Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an mehreren Standorten installiert.
Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt.
Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.
Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist.
Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- & Kopiersysteme/Output-Management für das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung...”
Kurze Beschreibung
Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an mehreren Standorten installiert.
Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt.
Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.
Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist.
Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsklasse 1: MFP A3 Color, min. 35 Seiten/Minute
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Fotokopiergeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Schwarzwald-Baar-Kreis, derzeit in Villingen-Schwenningen, Donaueschingen und Hüfingen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete und Wartung eines Outputmanagementsystems mit Multifunktionsgeräten, inkl. Software.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreis von...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreis von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 — Technische Anforderungen Systeme ersichtlich.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsklasse 2: Production Printing System A3 color, min. 80 Seiten/Minute
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen
Beschreibung der Beschaffung: Miete und Wartung von Production Printing Systemen, inkl. Software.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 — Technische Anforderungen Systeme ersichtlich
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die detaillierten Eignungsanforderungen sind in Anlage 1 — Eignung ersichtlich:
1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister;
2....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die detaillierten Eignungsanforderungen sind in Anlage 1 — Eignung ersichtlich:
1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister;
2. Unternehmensdarstellung;
3. Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit;
4. Eigenerklärung Betriebshaftpflicht;
5. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;
6. Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt;
7. Eigenerklärung zu § 123 GWB;
8. Eigenerklärung AentG;
9. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;
10. Verpflichtungserklärung nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in BW (LTMG BW);
11. Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.
Der resultierende Mietvertrag wird zum 1.10.2020 geschlossen. Es...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.
Der resultierende Mietvertrag wird zum 1.10.2020 geschlossen. Es wird in der Zeit vom 15.8. bis 30.9. eine Setupphase durchgeführt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Sollte sich die Systeme bewähren, kann der Vertrag einseitig um weitere 12 Monate verlängert werden. Eine weitere...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Sollte sich die Systeme bewähren, kann der Vertrag einseitig um weitere 12 Monate verlängert werden. Eine weitere Nutzung der Geräte stellt eine nachhaltige Beschaffung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit den eingesetzten Ressourcen dar.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-11
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-11
14:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Landratsamtes an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Landratsamtes an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
Die Angebotsunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt.
Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.
Interessenten haben die Möglichkeit, sich bei der Vergabeplattform zur registrieren. Registrierte Unternehmen werden über die Veröffentlichung zusätzlicher Informationen und Unterlagen informiert. Eine Verpflichtung zur Registrierung besteht nicht, wird aber empfohlen.
Bekanntmachung-ID: E98785531
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2020/S 072-170858 (2020-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- & Kopiersysteme / Output-Management für das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 352614.84 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Schwarzwald-Baar-Kreis, derzeit in Villingen-Schwenningen
Donaueschingen und Hüfingen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete und Wartung eines Outputmanagementsystems mit Multifunktionsgeräten, inkl. Software” Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 – Technische Anforderungen Systeme ersichtlich
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Am Hoptbühl 2
78048 Villingen-Schwenningen
Beschreibung der Beschaffung: Miete und Wartung von Production Printing Systemem, inkl. Software
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 072-170858
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 048.642/2020-01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Leistungsklasse 1: MFP A3 Color, min. 35 Seiten/Minute
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Resin GmbH & Co.KG
Postanschrift: Riegeler Straße 6
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 76216660📞
E-Mail: info@resin.de📧
Fax: +49 762162699 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
URL: www.resin.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 149766.04 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Leistungsklasse 2: Production Printing System A3 color, min. 80 Seiten/Minute
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 202848.80 💰
“Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Die Angebotsunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Interessenten haben die Möglichkeit, sich bei der Vergabeplattform zur registrieren. Registrierte Unternehmen werden über die Veröffentlichung zusätzlicher Informationen und Unterlagen informiert. Eine Verpflichtung zur Registrierung besteht nicht, wird aber empfohlen.
Bekanntmachung-ID: E98785531
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Quelle: OJS 2020/S 139-341718 (2020-07-16)