Druck- & Kopiersysteme/Output-Management für das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an mehreren Standorten installiert.
Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt.
Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.
Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist.
Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Resin GmbH & Co.KG

Wer?

• Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Wie?

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-08	Auftragsbekanntmachung
2020-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Kurze Beschreibung:

Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an mehreren Standorten installiert. Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt. Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist. Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Postanschrift: Am Hoptbühl 2
Postleitzahl: 78048
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: https://www.lrasbk.de 🌏
E-Mail: d.engesser@lrasbk.de 📧
Telefon: +49 7721/913-7382 📞
Fax: +49 7721/913-8900 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98785531 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98785531 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-170858
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt.

Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten.

Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist.

Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.

Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Leistungsklasse 1: MFP A3 Color, min. 35 Seiten/Minute
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Miete und Wartung eines Outputmanagementsystems mit Multifunktionsgeräten, inkl. Software.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreis von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten.

Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 — Technische Anforderungen Systeme ersichtlich.
Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020.
Bezeichnung des Loses: Leistungsklasse 2: Production Printing System A3 color, min. 80 Seiten/Minute
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Miete und Wartung von Production Printing Systemen, inkl. Software.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 — Technische Anforderungen Systeme ersichtlich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude Schwarzwald-Baar-Kreis, derzeit in Villingen-Schwenningen, Donaueschingen und Hüfingen.

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Am Hoptbühl 2

78048 Villingen-Schwenningen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die detaillierten Eignungsanforderungen sind in Anlage 1 — Eignung ersichtlich:

1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister;

2. Unternehmensdarstellung;

3. Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit;

4. Eigenerklärung Betriebshaftpflicht;

5. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;

6. Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt;

7. Eigenerklärung zu § 123 GWB;

8. Eigenerklärung AentG;

9. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;

10. Verpflichtungserklärung nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in BW (LTMG BW);

11. Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind in den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Der resultierende Mietvertrag wird zum 1.10.2020 geschlossen. Es wird in der Zeit vom 15.8. bis 30.9. eine Setupphase durchgeführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Sollte sich die Systeme bewähren, kann der Vertrag einseitig um weitere 12 Monate verlängert werden. Eine weitere Nutzung der Geräte stellt eine nachhaltige Beschaffung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit den eingesetzten Ressourcen dar.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Landratsamtes an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Engesser
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98785531 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt.

Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.

Interessenten haben die Möglichkeit, sich bei der Vergabeplattform zur registrieren. Registrierte Unternehmen werden über die Veröffentlichung zusätzlicher Informationen und Unterlagen informiert. Eine Verpflichtung zur Registrierung besteht nicht, wird aber empfohlen.

Bekanntmachung-ID: E98785531

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2020/S 072-170858 (2020-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352614.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-341718
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 072-170858
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete und Wartung eines Outputmanagementsystems mit Multifunktionsgeräten, inkl. Software

Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind in Anlage 2 – Technische Anforderungen Systeme ersichtlich
Zusätzliche Informationen: Vertragsbeginn 1.10.2020, Projektstart 17.8.2020 bis 30.9.2020
Kurze Beschreibung: Miete und Wartung von Production Printing Systemem, inkl. Software
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude Schwarzwald-Baar-Kreis, derzeit in Villingen-Schwenningen

Donaueschingen und Hüfingen.

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Am Hoptbühl 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: Resin GmbH & Co.KG
Postanschrift: Riegeler Straße 6
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 76216660 📞
E-Mail: info@resin.de 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: www.resin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 149766.04 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-14 📅
Gesamtwert des Auftrags: 202848.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Die Angebotsunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind. Interessenten haben die Möglichkeit, sich bei der Vergabeplattform zur registrieren. Registrierte Unternehmen werden über die Veröffentlichung zusätzlicher Informationen und Unterlagen informiert. Eine Verpflichtung zur Registrierung besteht nicht, wird aber empfohlen.

Quelle: OJS 2020/S 139-341718 (2020-07-16)

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