Beschreibung der Beschaffung
Durchführung des Leader – Managements einschließlich Einrichtung, Betreibung und Leitung der Geschäftsstelle der RAG Sömmerda-Erfurt e. V. zur Umsetzung der vorhandenen Regionalen Entwicklungsstrategie der Leader Region (RES).
Zur Leader Region gehören der Kreis Sömmerda und 3 Ortsteile der Stadt Erfurt. Auftraggeber wird die Regionale Aktionsgruppe (RAG) Sömmerda-Erfurt e. V sein. Mit Unterstützung des Leader-Managements soll die im Jahr 2015 erarbeitete Entwicklungsstrategie (RES) umgesetzt werden. Die Aktivierung und Bündelung lokaler Entwicklungskräfte durch eine zentrale Stelle ist entscheidend für die Entwicklung von tragfähigen Projekten und damit die Umsetzung der RES. Die Zusammenarbeit verschiedener Akteure soll im Rahmen des Leader-Managements durch professionelle Prozessorganisation, Moderation, Fachberatung sowie Qualifizierung der RAG gezielt gefördert werden. Das Leader-Management nimmt eine wichtige Verbindung zwischen Wirtschafts- und Sozialpartnern sowie Kommunalvertretern ein. Es dient als Ansprechpartner für alle Akteure der Region Sömmerda-Erfurt und unterstützt diese aktiv bei der Umsetzung ihrer Ideen und Vorschläge für die Region. Daneben organisiert das Leader-Management den Erfahrungsaustausch und Kooperationsprojekte mit anderen Regionen im ländlichen Raum.
Einen wichtigen Aufgabenbereich im Rahmen des Leader-Managements stellt die Verstetigung des Regionalentwicklungsprozesses dar. Das Leader-Management soll Maßnahmen weiterführen, die dazu beitragen, den Kommunikations- und Kooperationsprozess verstärkt auf die Akteure zu verlagern und die interkommunale Kooperation zu festigen. Für das Jahr 2021 ist insbesondere der gesamte Projektmanagementprozess wesentlich.
Leistungsbeschreibung/Umfang der zu erbringenden Leistungen:
1. Vereinsmanagement der RAG:
1.1 Leitung der Geschäftsstelle des Vereins.
2.1 Finanz- und Fördermittelmanagement, Budgetverwaltung.
2. Prozessmanagement: Koordination und Durchführung des Gesamtprozesses:
2.1 Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Moderation oder Begleitung von Beratungen der Gremien der RAG (Vorstand, Mitgliederversammlung, Workshops etc.),
2.2 Koordination der Aktivitäten,
2.3 Beratung und Unterstützung des Vorsitzenden,
2.4 Netzwerkpflege.
3. Projektmanagement:
3.1 Initiierung, Betreuung und Umsetzungsbegleitung von Projekten,
3.2 Beratung und Unterstützung der Projektträger,
3.3 Prüfung von Projektanträgen,
3.4 Abstimmungen mit den Bewilligungsbehörden,
3.5 Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für die Gremien der RAG,
3.6 Verstetigung begonnener Projekte in Regie der RAG,
3.7 Fördermittelakquise.
4. Öffentlichkeitsarbeit:
4.1 Pflege der Internetpräsenz,
4.2 Erarbeitung von Informationsmaterial wie z. B. Rundbrief, Broschüren,
4.3 regelmäßige Pressearbeit,
4.4 Absicherung des Informationsbedarfes der Akteure, Gemeinden und Städte, des Landkreises sowie des Fördermittelgebers,
4.5 Standbetreuung auf Messen und regionalen Märkten,
4.6 Zusammenarbeit mit der europäischen und den deutschen Vernetzungsstellen Leader.
5. Prozess- und Projektevaluierung:
5.1 Evaluierung für die gesamte Förderperiode für die Leader Region,
5.2 fortlaufendes Monitoring mit regelmäßiger Berichterstattung,
5.3 Tätigkeitsbericht für die gesamte Förderperiode.
6. Sensibilisierung:
6.1 Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sensibilisierung der Region bzgl. Fördermöglichkeiten. Für das Regionalmanagement ist eine Vollbeschäftigteneinheit (VBE) vorgesehen.