Durchführung und Weiterentwicklung von Potenzialanalyseverfahren für führungsinteressierte Nachwuchskräfte des gehobenen und höheren Dienstes

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Bundesbank — nachstehend BBk genannt — beabsichtigt, einen Vertrag über die Durchführung und Weiterentwicklung eines teilweise verpflichtend zu absolvierenden Potentialanalyseverfahrens für führungsinteressierte Nachwuchskräfte ihres gehobenen und höheren Dienstes abzuschließen. Dadurch besteht für die BBk die Möglichkeit, das Leistungsvermögen der teilnehmenden Nachwuchskräfte auszuwerten und diese Beschäftigten entsprechend ihrer Fähig- und Fertigkeiten (insbesondere in Bezug auf führungsrelevante Kompetenzen) zielgerecht zu fördern, noch bevor sie tatsächlich Führungsverantwortung übernehmen.
Die Dauer der Verfahren beträgt maximal 2 Tage bei maximal 6 Teilnehmenden. Die Durchführungshäufigkeit ergibt sich aus der jeweiligen Anzahl an führungsinteressierten Nachwuchskräften, durchschnittlich ist von 12 bis 30 Verfahren jährlich mit insgesamt 70 bis 180 Personen auszugehen.
Im Wesentlichen sind durch den Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:
A. Entwicklung und Konzeption des Verfahrens:
— Abstimmung der Anforderungen und Definition der Kriterien mit der BBk;
— Abstimmung der Verfahrensteile und zugehörigen Unterlagen, die für die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung des Verfahrens genutzt werden (z. B. Aufgabenstellungen, Ergebnisbericht), mit der BBk.
B. Durchführung:
— valide Prüfung noch im Detail zu definierenden führungsrelevanter Kompetenzen durch angemessene Methoden wie z. B. Rollenspiel, Fallstudie und Interview. Dabei sind die Führungsgrundsätze der Bundesbank zu integrieren (rot markiert in Anlage 1). Beispielhaft finden sich in Anlage 1 weitere führungsrelevante Kompetenzen/Handlungsfeldern;
— Begleitung des Verfahrens als Moderatorin bzw. Moderator in den Übungen und der Beobachterkonferenz sowie Qualitätssicherung;
— organisatorische Begleitung und Abwicklung des Verfahrens;
— Erstellung individueller, schriftlicher Ergebnisreports, die Aussagen zu den gezeigten Leistungen und Potentialen der Teilnehmenden treffen, sowie die Beschreibung geeigneter Entwicklungsmaßnahmen.
C. Weiterentwicklung:
— ggf. Anpassung der Methoden, Verfahrensteile und Kriterien während der Laufzeit.
Insgesamt ist die Einhaltung der DIN 33430, die Einhaltung der DSGVO sowie die IT- Sicherheit nach Maßgabe des Bundesamtes für Sicherheit in der IT zu gewährleisten. Insbesondere ist darzulegen, wie die Datenspeicherung und Verarbeitung z. B. der Ergebnisberichte erfolgt. Der Datentransfer der Ergebnisberichte findet via verschlüsselter E-Mail statt.
Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich in Zusammenarbeit mit Beschäftigten der BBk. Die Durchführung erfolgt hauptsächlich im Tagungszentrum der BBk in Eltville und die Konzeption und die Weiterentwicklung in der Zentrale der BBk in Frankfurt am Main. Bei Bedarf können Veranstaltungen auch als Videokonferenzen stattfinden.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Durchführung des 1. Potenzialanalyseverfahrens im zweiten Quartal 2021 und hat eine Laufzeit von max. 4 Jahren. Die Vorgespräche zum Verfahren (Punkt A Entwicklung und Konzeption) finden nach Vertragsschluss, spätestens aber im ersten Quartal 2021 statt. Termine hierfür werden nach Zuschlagserteilung mit dem Auftragnehmer abgesprochen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärungen gemäß Teilnahmeantrag.
1. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
2. Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) — ggf. auch Kopie — nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber — nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen gemäß Teilnahmeantrag.
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden i. H. v. mind. 3 Mio. EUR sowie Vermögenschäden i.H.v. 500 000.
Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.
(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestanforderungen und Bewertungskriterien gemäß Teilnahmeantrag
Die nachfolgend genannten Anforderungen sind jeweils gegliedert nach
Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A"-Kriterien) und
darüber hinausgehende zusätzliche Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B"-Kriterien)
Während die Erfüllung aller Ausschluss bzw. sog. „A"-Kriterien zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat, stellen die Bewertungs- bzw. sog „B"-Kriterien zusätzliche bzw. darüber hinaus gehende Anforderungen dar, die entsprechend dem Erfüllungsgrad nach Punkten bewertet werden.
Bei der Auswertung der „B"-Kriterien gem. diesem Teilnahmeantrag in Verbindung mit der Anlage „Teilnahmewettbewerb-Wertungsmatrix_20-0000623" muss pro gefordertem Nachweis mindestens die Wertung „erfüllt die Anforderungen (3)" sowie die Mindestpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter a) bis d) Die Nachweise sind anhand von personenbezogenen Anforderungsprofilen einschließlich entsprechender Eigenerklärungen sowie Qualifikationsnachweise zu belegen:
Mindestanforderungen (sog. „A"-Kriterien):
a) eine Person zur Begleitung des Verfahrens (als feste Ansprechperson) einschließlich mind. einem Vertreter bzw. Vertreterin:
— sehr gute wissenschaftliche Methoden- und Praxiskenntnisse auf dem Gebiet der Potentialanalyse;
— universitärer Hochschulabschluss (Diplom bzw. Master in einem entsprechenden Fachgebiet);
— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
b) Ein/e Ersteller/in von Gutachten (wenn nicht identisch mit Verfahrensbegleiter/in):
— sehr gute wissenschaftliche Methoden- und Praxiskenntnisse auf dem Gebiet der Potentialanalyse;
— universitärer Hochschulabschluss (Diplom bzw. Master in einem entsprechenden Fachgebiet);
— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
c) mind. 2 Personen für die Rollenspiele:
— Erfahrung als Rollenspieler/in (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen anhand der Anforderungsprofile);
— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
d) eine Person zur Betreuung der Teilnehmenden vor Ort:
— gutes Organisationsgeschick z. B. bei der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für Potenzialanalysen (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen anhand der Anforderungsprofile);
— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei von ihm durchgeführten Verfahren und dem Einsatz bei berufsbezogenen Eignungsbeur-teilungen die Anforderungen der DIN 33430 (oder vergleichbar) beachtet werden. Der Bewerber hat darzustellen, wie dies gewährleistet wird und seit wann (Forderung: mind. 3 Jahre) die Anwendung erfolgt.
Bewertungskriterien (sog. „B"-Kriterien):
Für Profil a) sind zusätzlich 2 personenbezogene Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 3 Geschäftsjahre beizufügen. Wenn Verfahrensbegleiter und Gutachter 2 verschiedene Personen sind, dann ist für Person a) und Person b) jeweils eine Referenz beizufügen.
Nachweis von mindestens 3 unternehmensbezogenen Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Referenzen über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind erwünscht. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
Sonstige Nachweise und Eigenerklärungen zur objektiven Bewerberauswahl
Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).
Eigenerklärung: Erläutern Sie bitte die zugrundeliegenden Datenschutzregelungen in Ihrem Unternehmen in Bezug auf folgende Themen:
BSI IT Grundschutz
Einhaltung der DIN 33430
Einhaltung DSVGO
Datenspeicherung und Verarbeitung z. B. der Ergebnisberichte
Datentransfer der Ergebnisberichte
Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen).
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Der Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens von der Teilnahme ausschließen, falls fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.