Durchführung und Weiterentwicklung von Potenzialanalyseverfahren für führungsinteressierte Nachwuchskräfte des gehobenen und höheren Dienstes

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Durchführung und Weiterentwicklung von Potenzialanalyseverfahren für führungsinteressierte Nachwuchskräfte des gehobenen und höheren Dienstes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Ausbildung › Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-27	Auftragsbekanntmachung
2020-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung
Referenznummer: 20-000623
Kurze Beschreibung:

Durchführung und Weiterentwicklung von Potenzialanalyseverfahren für führungsinteressierte Nachwuchskräfte des gehobenen und höheren Dienstes.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ausbildung in der Persönlichkeitsentwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: achim.hammer@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DL2V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DL2V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 104-251075
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DL2V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank — nachstehend BBk genannt — beabsichtigt, einen Vertrag über die Durchführung und Weiterentwicklung eines teilweise verpflichtend zu absolvierenden Potentialanalyseverfahrens für führungsinteressierte Nachwuchskräfte ihres gehobenen und höheren Dienstes abzuschließen. Dadurch besteht für die BBk die Möglichkeit, das Leistungsvermögen der teilnehmenden Nachwuchskräfte auszuwerten und diese Beschäftigten entsprechend ihrer Fähig- und Fertigkeiten (insbesondere in Bezug auf führungsrelevante Kompetenzen) zielgerecht zu fördern, noch bevor sie tatsächlich Führungsverantwortung übernehmen.

Die Dauer der Verfahren beträgt maximal 2 Tage bei maximal 6 Teilnehmenden. Die Durchführungshäufigkeit ergibt sich aus der jeweiligen Anzahl an führungsinteressierten Nachwuchskräften, durchschnittlich ist von 12 bis 30 Verfahren jährlich mit insgesamt 70 bis 180 Personen auszugehen.

Im Wesentlichen sind durch den Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:

A. Entwicklung und Konzeption des Verfahrens:

— Abstimmung der Anforderungen und Definition der Kriterien mit der BBk;

— Abstimmung der Verfahrensteile und zugehörigen Unterlagen, die für die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung des Verfahrens genutzt werden (z. B. Aufgabenstellungen, Ergebnisbericht), mit der BBk.

B. Durchführung:

— valide Prüfung noch im Detail zu definierenden führungsrelevanter Kompetenzen durch angemessene Methoden wie z. B. Rollenspiel, Fallstudie und Interview. Dabei sind die Führungsgrundsätze der Bundesbank zu integrieren (rot markiert in Anlage 1). Beispielhaft finden sich in Anlage 1 weitere führungsrelevante Kompetenzen/Handlungsfeldern;

— Begleitung des Verfahrens als Moderatorin bzw. Moderator in den Übungen und der Beobachterkonferenz sowie Qualitätssicherung;

— organisatorische Begleitung und Abwicklung des Verfahrens;

— Erstellung individueller, schriftlicher Ergebnisreports, die Aussagen zu den gezeigten Leistungen und Potentialen der Teilnehmenden treffen, sowie die Beschreibung geeigneter Entwicklungsmaßnahmen.

C. Weiterentwicklung:

— ggf. Anpassung der Methoden, Verfahrensteile und Kriterien während der Laufzeit.

Insgesamt ist die Einhaltung der DIN 33430, die Einhaltung der DSGVO sowie die IT- Sicherheit nach Maßgabe des Bundesamtes für Sicherheit in der IT zu gewährleisten. Insbesondere ist darzulegen, wie die Datenspeicherung und Verarbeitung z. B. der Ergebnisberichte erfolgt. Der Datentransfer der Ergebnisberichte findet via verschlüsselter E-Mail statt.

Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich in Zusammenarbeit mit Beschäftigten der BBk. Die Durchführung erfolgt hauptsächlich im Tagungszentrum der BBk in Eltville und die Konzeption und die Weiterentwicklung in der Zentrale der BBk in Frankfurt am Main. Bei Bedarf können Veranstaltungen auch als Videokonferenzen stattfinden.

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Durchführung des 1. Potenzialanalyseverfahrens im zweiten Quartal 2021 und hat eine Laufzeit von max. 4 Jahren. Die Vorgespräche zum Verfahren (Punkt A Entwicklung und Konzeption) finden nach Vertragsschluss, spätestens aber im ersten Quartal 2021 statt. Termine hierfür werden nach Zuschlagserteilung mit dem Auftragnehmer abgesprochen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ausbildungsstätte der Deutschen Bundesbank

Erbacher Straße 18

65343 Eltville

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen gemäß Teilnahmeantrag.

1. Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).

2. Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) — ggf. auch Kopie — nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber — nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen gemäß Teilnahmeantrag.

Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden i. H. v. mind. 3 Mio. EUR sowie Vermögenschäden i.H.v. 500 000.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestanforderungen und Bewertungskriterien gemäß Teilnahmeantrag

Die nachfolgend genannten Anforderungen sind jeweils gegliedert nach

Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A"-Kriterien) und

darüber hinausgehende zusätzliche Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B"-Kriterien)

Während die Erfüllung aller Ausschluss bzw. sog. „A"-Kriterien zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat, stellen die Bewertungs- bzw. sog „B"-Kriterien zusätzliche bzw. darüber hinaus gehende Anforderungen dar, die entsprechend dem Erfüllungsgrad nach Punkten bewertet werden.

Bei der Auswertung der „B"-Kriterien gem. diesem Teilnahmeantrag in Verbindung mit der Anlage „Teilnahmewettbewerb-Wertungsmatrix_20-0000623" muss pro gefordertem Nachweis mindestens die Wertung „erfüllt die Anforderungen (3)" sowie die Mindestpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter a) bis d) Die Nachweise sind anhand von personenbezogenen Anforderungsprofilen einschließlich entsprechender Eigenerklärungen sowie Qualifikationsnachweise zu belegen:

Mindestanforderungen (sog. „A"-Kriterien):

a) eine Person zur Begleitung des Verfahrens (als feste Ansprechperson) einschließlich mind. einem Vertreter bzw. Vertreterin:

— sehr gute wissenschaftliche Methoden- und Praxiskenntnisse auf dem Gebiet der Potentialanalyse;

— universitärer Hochschulabschluss (Diplom bzw. Master in einem entsprechenden Fachgebiet);

— fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

b) Ein/e Ersteller/in von Gutachten (wenn nicht identisch mit Verfahrensbegleiter/in):

c) mind. 2 Personen für die Rollenspiele:

— Erfahrung als Rollenspieler/in (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen anhand der Anforderungsprofile);

d) eine Person zur Betreuung der Teilnehmenden vor Ort:

— gutes Organisationsgeschick z. B. bei der Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für Potenzialanalysen (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärungen anhand der Anforderungsprofile);

Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei von ihm durchgeführten Verfahren und dem Einsatz bei berufsbezogenen Eignungsbeur-teilungen die Anforderungen der DIN 33430 (oder vergleichbar) beachtet werden. Der Bewerber hat darzustellen, wie dies gewährleistet wird und seit wann (Forderung: mind. 3 Jahre) die Anwendung erfolgt.

Bewertungskriterien (sog. „B"-Kriterien):

Für Profil a) sind zusätzlich 2 personenbezogene Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten 3 Geschäftsjahre beizufügen. Wenn Verfahrensbegleiter und Gutachter 2 verschiedene Personen sind, dann ist für Person a) und Person b) jeweils eine Referenz beizufügen.

Nachweis von mindestens 3 unternehmensbezogenen Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Referenzen über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind erwünscht. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.

Sonstige Nachweise und Eigenerklärungen zur objektiven Bewerberauswahl

Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).

Eigenerklärung: Erläutern Sie bitte die zugrundeliegenden Datenschutzregelungen in Ihrem Unternehmen in Bezug auf folgende Themen:

BSI IT Grundschutz

Einhaltung der DIN 33430

Einhaltung DSVGO

Datenspeicherung und Verarbeitung z. B. der Ergebnisberichte

Datentransfer der Ergebnisberichte

Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen).

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Der Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens von der Teilnahme ausschließen, falls fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand der Bewertungskriterien im Teilnahmewettbewerb (s. Abschnitt III, Ziff. 1.3 dieses Formulars).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DL2V/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 104-251075 (2020-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551321
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 104-251075
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DGLT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

A. Entwicklung und Konzeption des Verfahrens;:

— Abstimmung der Anforderungen und Definition der Kriterien mit der BBk,

— Begleitung des Verfahrens als Moderatorin bzw. Moderator in den Übungen und der Beobachterkonferenz sowie Qualitätssicherung,

— Organisatorische Begleitung und Abwicklung des Verfahrens,

— Ggf. Anpassung der Methoden, Verfahrensteile und Kriterien während der Laufzeit.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-09 📅
Name: MES Menschen Entwicklung Systeme GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2020/S 224-551321 (2020-11-12)

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