Die Auftraggeberin ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Um das eigene Leistungs- und Serviceangebot stetig den Bedürfnissen der Besucher und Aussteller anzupassen und regelmäßig zu überprüfen, führt die Auftraggeberin prinzipiell im Rahmen aller Messeveranstaltungen Befragungen zur Besucher- und Ausstellerzufriedenheit durch und wertet die Daten aus. Sie beabsichtigt, im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen mit der Durchführung der Marktforschungsdienstleistungen für bestimmte Koelnmesse-Eigenveranstaltungen sowie Veranstaltungen auf dem Gelände der Koelnmesse, für die Koelnmesse als Organisator und Durchführer eingesetzt ist, in Gestalt eines Rahmenvertrags zu beauftragen. Nicht Gegenstand des Rahmenvertrags sind Gastmessen, bei denen die Auftraggeberin lediglich die Räumlichkeiten zur Verfügung stellt. Auf Basis des Rahmenvertrags werden die Marktforschungsdienstleistungen je Messeveranstaltung jeweils durch Einzelbeauftragung abgerufen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von Marktforschungsdienstleistungen
12/2020
Produkte/Dienstleistungen: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Um das eigene Leistungs- und Serviceangebot stetig den Bedürfnissen der Besucher und...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Um das eigene Leistungs- und Serviceangebot stetig den Bedürfnissen der Besucher und Aussteller anzupassen und regelmäßig zu überprüfen, führt die Auftraggeberin prinzipiell im Rahmen aller Messeveranstaltungen Befragungen zur Besucher- und Ausstellerzufriedenheit durch und wertet die Daten aus. Sie beabsichtigt, im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen mit der Durchführung der Marktforschungsdienstleistungen für bestimmte Koelnmesse-Eigenveranstaltungen sowie Veranstaltungen auf dem Gelände der Koelnmesse, für die Koelnmesse als Organisator und Durchführer eingesetzt ist, in Gestalt eines Rahmenvertrags zu beauftragen. Nicht Gegenstand des Rahmenvertrags sind Gastmessen, bei denen die Auftraggeberin lediglich die Räumlichkeiten zur Verfügung stellt. Auf Basis des Rahmenvertrags werden die Marktforschungsdienstleistungen je Messeveranstaltung jeweils durch Einzelbeauftragung abgerufen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marktforschung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Durchführung von Umfragen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leistungsüberprüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragenanalyse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragengestaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umfragen über Kundenzufriedenheit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kundenbefragung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Messegelände, das sich auf 11 zusammenhängende Messehallen sowie ein angrenzendes Freigelände in Köln (Deutz), Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, erstreckt.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Das Messegelände, das sich auf 11 zusammenhängende Messehallen sowie ein angrenzendes Freigelände in Köln (Deutz), Deutz-Mülheimer Straße, 50679 Köln, erstreckt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Basis des ausgeschriebenen Rahmenvertrags wird der Auftragnehmer zur Durchführung von Onsite-Marktforschungsdienstleistungen auf dem Messegelände und...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Basis des ausgeschriebenen Rahmenvertrags wird der Auftragnehmer zur Durchführung von Onsite-Marktforschungsdienstleistungen auf dem Messegelände und Online-Marktforschungsdienstleistungen im Anschluss an die jeweiligen Messen verpflichtet. Die Messerveranstaltungen werden einzeln von den Directors (Messeleitern) beauftragt. Die Leistungen erfassen jeweils alle drei Projektphasen: Konzeption, Durchführung und Auswertung. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer Auswertungen anhand eines Kundenzufriedenheitstools vornehmen sowie ggf. optionale weitere Leistungen je Messeveranstaltung erbringen.
Gegenstand der Marktforschungsdienstleistungen sind:
1. Anonyme oder personalisierte Ausstellerbefragungen (paper&pencil) und anonyme Besucherbefragungen (CASI) für Messen (teilweise FKM-zertifiziert) während der Veranstaltung vor Ort sowie,
2. Anonyme oder personalisierte Online-Befragungen der Aussteller und anonyme Online-Befragungen der Besucher in der Regel nach der Veranstaltung.
Es ist grundsätzlich beabsichtigt, den Auftragnehmer für alle Messen, die Gegenstand des Leistungsverzeichnisses/Preisblatt sind, zu beauftragen. Ein Anspruch auf eine Beauftragung in einem bestimmten Umfang besteht indes nicht — auch nicht im Hinblick auf die ggf. zusätzlich zu erbringenden optionalen Leistungen. Lediglich zur Angebotswertung werden die optionalen Leistungen gewichtet. Der Gewichtungsfaktor stellt insoweit lediglich einen Schätzwert dar, den die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Häufigkeit der Inanspruchnahme in der Vergangenheit ermittelt hat. Der festgelegte Gewichtungsfaktor ist keine Höchstgrenze. Den optionalen Leistungen kommt bezogen auf den gesamten Rahmenvertrag nur eine untergeordnete Bedeutung zu.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags vertrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe nachfolgend unter Ziff. II.2.11).
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um 24 Monate bis längstens 30.6.2024 zu verlängern. In diesem Fall setzt...”
Beschreibung der Optionen
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um 24 Monate bis längstens 30.6.2024 zu verlängern. In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens 4 Monate vor dem Vertragsende in Kenntnis.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber nach §§...”
Zusätzliche Informationen
Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber nach §§ 98, 99 Nr. 2 GWB. Die Richtlinie 2014/24/EU findet daher ebenso wie die Bestimmungen des GWB und der VgV keine Anwendung. Die vorliegende Auftragsbekanntmachung erfolgt daher freiwillig und die teilweise Verwendung von Begrifflichkeiten aus dem EU-Vergaberecht (z. B. „offenes Verfahren") lediglich mangels passender Alternativen. Diese Bestimmungen finden vorliegend ausdrücklich keine Anwendung. Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass die insoweit freiwillige Anwendung von EU-Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zu der Vergabekammer eröffnet wird.
Alle Bieter, die ihre Eignung nachgewiesen haben, werden jeweils vor Zuschlagserteilung zu einem Termin bei der Auftraggeberin eingeladen. Gegenstand der Einzeltermine ist die Präsentation der mit dem Angebot einzureichenden Ausarbeitung (s. Ziff. 11.2.1 der Bewerbungsbedingungen) bezogen auf die Praxisaufgabe, die Testfragen und das Kundenzufriedenheits-Tool. Das auszuarbeitende Online-Design wird in den Einzelterminen nicht präsentiert. Die Präsentation wird nicht bewertet. Sie dient lediglich zur Aufklärung über das Angebot im Rahmen des Zuschlagskriteriums Qualität: „Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags vertrauten Personals“.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) Hinweis: Die Auftraggeberin wird vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) Hinweis: Die Auftraggeberin wird vor Zuschlagserteilung außerdem einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie aus dem Gewerbezentralregister für die Bieter ziehen und diesen bei der Eignungsprüfung berücksichtigen.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung in der Form einer Bietergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe sind diese Unterlagen auch für jedes weitere Unternehmen mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist vorzulegen: Ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Gesamtumsatz.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung bitte Ziff. 7 bis 9 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot ist vorzulegen: Ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Gesamtumsatz.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung bitte Ziff. 7 bis 9 der Bewerbungsbedingungen im Hinblick auf die Vorlagepflicht beachten.
“Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR brutto (pro Jahr) in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren in der Leistungsart...”
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR brutto (pro Jahr) in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren in der Leistungsart Marktforschungsdienstleistungen gefordert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegen: Ausgefüllte Anlage Referenzliste.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung bitte Ziff. 7 bis 9 der Bewerbungsbedingungen im...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot vorzulegen: Ausgefüllte Anlage Referenzliste.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung bitte Ziff. 7 bis 9 der Bewerbungsbedingungen im Hinblick auf die Vorlagepflicht beachten.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens 3 Referenzen über die in den Jahren 2019, 2018, 2017 erbrachten Messebefragungen oder Kundenbefragungen, die mit dem Auftragsgegenstand...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Es sind mindestens 3 Referenzen über die in den Jahren 2019, 2018, 2017 erbrachten Messebefragungen oder Kundenbefragungen, die mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf die Durchführung (face to face sowie Online-Interviews) und den Umfang (siehe sogleich) vergleichbar sind und alle 3 Phasen umfassen: Konzeption, Durchführung und Auswertung. Zwei Referenzen müssen mindestens 1 000 Interviews pro Umfrage umfassen. Eine Referenz muss mindestens 2 000 Interviews pro Umfrage erfassen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-06
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe Ziff. I.1)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder ihre Vertreter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Koelnmesse GmbH verweist hierzu zunächst auf die Angaben unter Ziff. II.2.14).
Mit dem Angebot ist vom Bieter eine schriftliche Ausarbeitung mit vier...”
Die Koelnmesse GmbH verweist hierzu zunächst auf die Angaben unter Ziff. II.2.14).
Mit dem Angebot ist vom Bieter eine schriftliche Ausarbeitung mit vier Inhalten einzureichen (s. Ziff. 11.2.1 der Bewerbungsbedingungen): Vorschlag Design Online-Befragung, Lösung Praxisaufgabe, Beantwortung von Testfragen und Vorschlag für ein Kundenzufriedenheits-Tool (nach den Rahmenbedingungen der Anlage Leistungsbeschreibung). Die Ausarbeitung ist mit Ausnahme der Testfragen in Form einer Power-Point-Präsentation einzureichen. Zu dem Online-Design (als Screenshot) müssen die Links mitgeliefert werden, damit die Funktionalität geprüft werden kann. Für die Erstellung und Bearbeitung des Angebots einschließlich der vorgenannten Ausarbeitung steht dem Bieter kein Anspruch auf Entschädigung seines Aufwandes zu. Diese Ausarbeitung ist außerdem Gegenstand eines Einzeltermins, zu dem alle Bieter, die ihre Eignung nachgewiesen haben, mit voraussichtlich einer Woche Vorlauf eingeladen werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-2120📞
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach Ziff. 3.5 der Bewerbungsbedingungen sind die Veröffentlichung und die Verfahrensunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach Ziff. 3.5 der Bewerbungsbedingungen sind die Veröffentlichung und die Verfahrensunterlagen unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten geprüft werden. Stellt der Bieter dergleichen oder Verstöße gegen geltendes Recht fest, bittet die Auftraggeberin um einen ausdrücklichen Hinweis über den über die Vergabeplattform eröffneten Kommunikationsweg. Der Hinweis soll unverzüglich nach Kenntnis des Verstoßes oder der Unklarheit sowie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots erfolgen. Andernfalls kann die Auftraggeberin keine rechtzeitige Beantwortung oder Abhilfe vor Ablauf der Angebotsfrist mehr sicherstellen. Unterbleibt der Hinweis, obwohl dem Bieter dieser aufgrund von Kenntnis oder Kennen müssen eines erkennbaren Verstoßes/einer Unklarheit möglich gewesen wäre, verzichtet er mit seiner Angebotsabgabe auf die Geltendmachung zu einem späteren Zeitpunkt.
Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher eine Rechtspflicht bestünde, weist die Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160 GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziff. VI.4.1)
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 044-104318 (2020-02-28)
Ergänzende Angaben (2020-03-10)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 044-104318
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister” Alter Wert
Text:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) Hinweis: Die Auftraggeberin wird vor...”
Text
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) Hinweis: Die Auftraggeberin wird vor Zuschlagserteilung außerdem einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie aus dem Gewerbezentralregister für die Bieter ziehen und diesen bei der Eignungsprüfung berücksichtigen.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung in der Form einer Bietergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe sind diese Unterlagen auch für jedes weitere Unternehmen mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) aktueller Auszug aus dem Berufs- oder...”
Text
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1) ausgefüllte Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
2) aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister;
3) aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR) für juristische Personen bzw. Personenvereinigungen oder bei Einzelunternehmen für die natürliche Person.
Bei einer gemeinschaftlichen Beteiligung in der Form einer Bietergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe sind diese Unterlagen auch für jedes weitere Unternehmen mit Angebotsabgabe vorzulegen.
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Quelle: OJS 2020/S 052-124322 (2020-03-10)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2020-05-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von Marktforschungsdienstleistungen
2020/S 044-104318
Kurze Beschreibung:
“Die Koelnmesse GmbH ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Um das eigene Leistungs- und Serviceangebot stetig den Bedürfnissen der Besucher und...”
Kurze Beschreibung
Die Koelnmesse GmbH ist einer der weltweit führenden Messeveranstalter. Um das eigene Leistungs- und Serviceangebot stetig den Bedürfnissen der Besucher und Aussteller anzupassen und regelmäßig zu überprüfen, führt die Auftraggeberin prinzipiell im Rahmen aller Messeveranstaltungen Befragungen zur Besucher- und Ausstellerzufriedenheit durch und wertet die Daten aus. Sie beabsichtigt, ein Unternehmen mit der Durchführung der Marktforschungsdienstleistungen für bestimmte Koelnmesse-Eigenveranstaltungen sowie Veranstaltungen auf dem Gelände der Koelnmesse GmbH, für die Koelnmesse GmbH als Organisator und Durchführer eingesetzt ist, in Gestalt eines Rahmenvertrags zu beauftragen. Nicht Gegenstand des Rahmenvertrags sind Gastmessen, bei denen die Auftraggeberin lediglich die Räumlichkeiten zur Verfügung stellt. Auf Basis des Rahmenvertrags werden die Marktforschungsdienstleistungen je Messeveranstaltung jeweils durch Einzelbeauftragung abgerufen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Messegelände, das sich auf 11 zusammenhängende Messehallen sowie ein angrenzendes Freigelände in Köln (Deutz)
Deutz-Mülheimer Straße
50679 Köln, erstreckt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf Basis des ausgeschriebenen Rahmenvertrags wird der Auftragnehmer zur Durchführung von Onsite-Marktforschungsdienstleistungen auf dem Messegelände und...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf Basis des ausgeschriebenen Rahmenvertrags wird der Auftragnehmer zur Durchführung von Onsite-Marktforschungsdienstleistungen auf dem Messegelände und Online-Marktforschungsdienstleistungen im Anschluss an die jeweiligen Messen verpflichtet. Die Messerveranstaltungen werden einzeln von den Directors (Messeleitern) beauftragt. Die Leistungen erfassen jeweils alle 3 Projektphasen: Konzeption, Durchführung und Auswertung. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer Auswertungen anhand eines Kundenzufriedenheitstools vornehmen sowie ggf. optionale weitere Leistungen je Messeveranstaltung erbringen.
Gegenstand der Marktforschungsdienstleistungen sind:
1. Anonyme oder personalisierte Ausstellerbefragungen (paper&pencil) und anonyme Besucherbefragungen (CASI) für Messen (teilweise FKM-zertifiziert) während der Veranstaltung vor Ort sowie,
2. Anonyme oder personalisierte Online-Befragungen der Aussteller und anonyme Online-Befragungen der Besucher in der Regel nach der Veranstaltung.
Es ist grundsätzlich beabsichtigt, den Auftragnehmer für alle Messen, die Gegenstand des Leistungsverzeichnisses/Preisblatt sind, zu beauftragen. Ein Anspruch auf eine Beauftragung in einem bestimmten Umfang besteht indes nicht — auch nicht im Hinblick auf die ggf. zusätzlich zu erbringenden optionalen Leistungen. Lediglich zur Angebotswertung werden die optionalen Leistungen gewichtet. Der Gewichtungsfaktor stellt insoweit lediglich einen Schätzwert dar, den die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Häufigkeit der Inanspruchnahme in der Vergangenheit ermittelt hat. Der festgelegte Gewichtungsfaktor ist keine Höchstgrenze. Den optionalen Leistungen kommt bezogen auf den gesamten Rahmenvertrag nur eine untergeordnete Bedeutung zu.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Auftraggeberin sieht von der Angabe des Gesamtwertes der Beschaffung/ des Auftrags unter Ziff. II.1.7) sowie unter Ziff. V.2.4) ab, da deren...”
Zusätzliche Informationen
Die Auftraggeberin sieht von der Angabe des Gesamtwertes der Beschaffung/ des Auftrags unter Ziff. II.1.7) sowie unter Ziff. V.2.4) ab, da deren Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigt.
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Die Koelnmesse GmbH ist zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen aber nicht die...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Die Koelnmesse GmbH ist zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen aber nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.
Mehr anzeigen Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 044-104318
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-18 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hopp Marktforschung
Postanschrift: Torstraße 25
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@hopp-mafo.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.hopp-marktforschung.de/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die KoelnmesseGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in...”
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die KoelnmesseGmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Auftraggeberin hat zwar wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig angewendet. Die Verwendung von vergaberechtlichen Begrifflichkeiten (z. B. zur Verfahrensart) erfolgte lediglich mangels Vorhandensein passender Alternativen. Die Koelnmesse GmbH weist aber darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1)
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen. Nach Ablauf der Frist kann dem Vertrag keine Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB mehr entgegengehalten werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 102-246823 (2020-05-25)