Durchführung von Workshops „Seminar Gründerteam“ für UnternehmensgründerInnen aus den Förderprogrammen EXIST-Gründerstipendium und EXIST-Forschungstransfer

Kurze Beschreibung

Das Programm „EXIST – Existenzgründungen aus der Wissenschaft“ zielt auf die Verbesserung des Gründungsklimas an den Hochschulen und wissenschaftlichen Instituten und auf die Erhöhung der Anzahl erfolgreicher Unternehmensgründungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen ab. Wichtige Bestandteile sind die Programmteile EXIST-Gründerstipendium sowie EXIST-Forschungstransfer. Diese bundesweiten Förderprogramme dienen zur direkten Unterstützung von technologieorientierten und wissensbasierten Unternehmensgründungen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen in der Frühphase. Mit EXIST-Gründerstipendium werden zukünftige GründerInnen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Umsetzung ihrer Gründungsidee in einen Businessplan sowie bei der Entwicklung ihrer Produkte und Dienstleistungen unterstützt. EXIST-Forschungstransfer unterstützt herausragende forschungsbasierte Gründungsvorhaben, die mit aufwändigen und risikoreichen Entwicklungsarbeiten insbesondere für Hightech-Gründungen verbunden sind (siehe auch www.exist.de). Ziel des Workshops „Seminar Gründerteam“ ist die spezifische Analyse des jeweiligen Gründerteams sowie deren Geschäftsmodell im Rahmen eines 1 ½ tägigen Seminars. Der Workshop verfolgt zusätzlich das Ziel, den potentiellen Gründerteams konkrete Handlungsempfehlungen zu Weiterbildungs- und Beratungsbedarfen sowie evtl. Teamerweiterungen zu geben. Der Auftrag beinhaltet die Durchführung der Seminare für EXIST-Gründerstipendium und für EXIST-Forschungstransfer. Ein weiterer wichtiger Aspekt des Seminars soll die Gelegenheit zur Netzwerkbildung der Gründer untereinander sowie der Erfahrungsaustausch unter Gleichgesinnten sein. Der Anbieter soll unter Berücksichtigung der vorliegenden Anforderungen die Durchführung des Seminars einschließlich Vor- und Nachbereitung übernehmen. Die Seminarteilnehmer setzen sich bundesweit zusammen. Daher sollen grundsätzlich Präsenz-Seminare an 2 regional verschiedenen Orten mit gründungsspezifischen Schwerpunkten in Berlin und München angeboten werden. Für den Fall von Einschränkungen von Präsenzveranstaltungen aus Gründen der Infektionsgefahr, aufgrund einer behördlichen Untersagung oder aufgrund von Vorgaben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie ist ersatzweise die Durchführung von Online-Seminaren erforderlich (Alternativleistung).

Beschreibung der Beschaffung

Los 1, „Seminare in Berlin“: Das Programm „EXIST – Existenzgründungen aus der Wissenschaft“ zielt auf die Verbesserung des Gründungsklimas an den Hochschulen und wissenschaftlichen Instituten und auf die Erhöhung der Anzahl erfolgreicher Unternehmensgründungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen ab. Wichtige Bestandteile sind die Programmteile EXIST-Gründerstipendium sowie EXIST-Forschungstransfer. Diese bundesweiten Förderprogramme dienen zur direkten Unterstützung von technologieorientierten und wissensbasierten Unternehmensgründungen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen in der Frühphase. Mit EXIST-Gründerstipendium werden zukünftige GründerInnen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Umsetzung ihrer Gründungsidee in einen Businessplan sowie bei der Entwicklung ihrer Produkte und Dienstleistungen unterstützt. EXIST-Forschungstransfer unterstützt herausragende forschungsbasierte Gründungsvorhaben, die mit aufwändigen und risikoreichen Entwicklungsarbeiten insbesondere für Hightech-Gründungen verbunden sind (siehe auch www.exist.de). Ziel des Workshops „Seminar Gründerteam“ ist die spezifische Analyse des jeweiligen Gründerteams sowie deren Geschäftsmodell im Rahmen eines 1 ½ tägigen Seminars. Der Workshop verfolgt zusätzlich das Ziel, den potentiellen Gründerteams konkrete Handlungsempfehlungen zu Weiterbildungs- und Beratungsbedarfen sowie evtl. Teamerweiterungen zu geben. Der Auftrag beinhaltet die Durchführung der Seminare für EXIST-Gründerstipendium und für EXIST-Forschungstransfer. Ein weiterer wichtiger Aspekt des Seminars soll die Gelegenheit zur Netzwerkbildung der Gründer untereinander sowie der Erfahrungsaustausch unter Gleichgesinnten sein. Der Anbieter soll unter Berücksichtigung der vorliegenden Anforderungen die Durchführung des Seminars einschließlich Vor- und Nachbereitung übernehmen. Es sollen grundsätzlich Präsenz-Seminare angeboten werden. Für den Fall von Einschränkungen von Präsenzveranstaltungen aus Gründen der Infektionsgefahr, aufgrund einer behördlichen Untersagung oder aufgrund von Vorgaben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie ist ersatzweise die Durchführung von Online-Seminaren erforderlich (Alternativleistung).

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag um bis zu 24 Monate zu verlängern. Über die Verlängerung wird spätestens 6 Monate vor Ablauf der 24-monatigen Vertragslaufzeit entschieden (Option gemäß Leistungsbeschreibung, Punkt V.). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!

Beschreibung der Beschaffung

Los 2, „Seminare in München“: Das Programm „EXIST – Existenzgründungen aus der Wissenschaft“ zielt auf die Verbesserung des Gründungsklimas an den Hochschulen und wissenschaftlichen Instituten und auf die Erhöhung der Anzahl erfolgreicher Unternehmensgründungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen ab. Wichtige Bestandteile sind die Programmteile EXIST-Gründerstipendium sowie EXIST-Forschungstransfer. Diese bundesweiten Förderprogramme dienen zur direkten Unterstützung von technologieorientierten und wissensbasierten Unternehmensgründungen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen in der Frühphase. Mit EXIST-Gründerstipendium werden zukünftige GründerInnen aus Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Umsetzung ihrer Gründungsidee in einen Businessplan sowie bei der Entwicklung ihrer Produkte und Dienstleistungen unterstützt. EXIST-Forschungstransfer unterstützt herausragende forschungsbasierte Gründungsvorhaben, die mit aufwändigen und risikoreichen Entwicklungsarbeiten insbesondere für Hightech-Gründungen verbunden sind (siehe auch www.exist.de). Ziel des Workshops „Seminar Gründerteam“ ist die spezifische Analyse des jeweiligen Gründerteams sowie deren Geschäftsmodell im Rahmen eines 1 ½ tägigen Seminars. Der Workshop verfolgt zusätzlich das Ziel, den potentiellen Gründerteams konkrete Handlungsempfehlungen zu Weiterbildungs- und Beratungsbedarfen sowie evtl. Teamerweiterungen zu geben. Der Auftrag beinhaltet die Durchführung der Seminare für EXIST-Gründerstipendium und für EXIST-Forschungstransfer. Ein weiterer wichtiger Aspekt des Seminars soll die Gelegenheit zur Netzwerkbildung der Gründer untereinander sowie der Erfahrungsaustausch unter Gleichgesinnten sein. Der Anbieter soll unter Berücksichtigung der vorliegenden Anforderungen die Durchführung des Seminars einschließlich Vor- und Nachbereitung übernehmen. Es sollen grundsätzlich Präsenz-Seminare angeboten werden. Für den Fall von Einschränkungen von Präsenzveranstaltungen aus Gründen der Infektionsgefahr, aufgrund einer behördlichen Untersagung oder aufgrund von Vorgaben des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie ist ersatzweise die Durchführung von Online-Seminaren erforderlich (Alternativleistung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bieter sollen nachweisbar in der Lage sein, die Aufgaben fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig im festgesetzten Zeitraum durchzuführen. Zur Bewertung der Eignung sind die folgenden Unterlagen in Form von Eigenerklärungen vorzulegen. Der AG behält sich vor, die Richtigkeit der abgegebenen Erklärungen durch Vorlage von Nachweisen zu überprüfen. Bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums (z. B. Bietergemeinschaft (BG), Einsatz eines notw. Unterauftragnehmers (UA)), sind die für die Prüfung der persönlichen Lage sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jedes BG und jeden UA und die Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für mindestens ein Mitglied der BG, den Bieter bzw. für den UA vorzulegen. Die technische/berufliche Leistungsfähigkeit eines BG-Mitglieds, Bieters, UAs reicht zur Annahme der Eignung der BG/Bieters nur aus, wenn dieses BG-Mitglied/Bieter/UA nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der jeweiligen Leistung zuständig sein soll. Die interne Leistungsverteilung ist darzulegen, insbesondere, wenn entsprechende Erklärungen nur für ein BG-Mitglied/Bieter/UA vorgelegt wird. Wird der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch ein BG-Mitglied/Bieter/UA erbracht, welcher nach der internen Arbeitsverteilung für diesen Leistungsteil im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung zuständig ist, wird die BG/der Bieter als Ganzes als technisch leistungsfähig angesehen.
a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
— Beschreibung des Bieters/Partner (Anschrift, E-Mail Ansprechpartner, Organisationsform, Profil, Kompetenzschwerpunkte),
— Kontaktdaten des Projektleiters (Name, Telefonnr., E-Mail),
— Im Falle des Einsatzes eines UA zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums ist eine Eigenerklärung über die Zusammenarbeit mit dem UA im Falle eines Zuschlags mit dem Angebot vorzulegen. In dieser Erklärung sind der Name und die Anschrift der UA zu benennen (Formblatt „Erklärung zur Zusammenarbeit mit einem notwendigen Unterauftragnehmer“),
— Es ist eine Verpflichtungserklärung des UA vorzulegen, dass dem Bieter im Falle eines Zuschlags die erforderlichen Mittel/Ressourcen des UA bei der Erfüllung des Vertrages zur Verfügung stehen. In dieser Erklärung sind der Inhalt der UA-Leistung / Preis für diese Leistung anzugeben (Formblatt „Verpflichtungserklärung des notwendigen Unterauftragnehmers“),
— Im Falle von BG sind im Angebot der Name der BG, das geschäfts-/ federführende BG-Mitglied anzugeben und die Mitglieder mit Name und Anschrift des Unternehmens zu benennen. Es ist mit dem Angebot eine Erklärung von allen BG-Mitgliedern abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung ein Konsortialvertrag geschlossen wird, dass jedes BG-Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende BG-Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten BG-Mitglieder gegenüber dem AG vertritt und insbesondere berechtigt ist, das Angebot abzugeben, den Vertrag abzuschließen sowie mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen. Es sind außerdem nachvollziehbare Aussagen zur Aufgabenteilung innerhalb der BG zu treffen. Bei Angeboten von BG ist zu erklären, dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen wurden und darzulegen, dass die Zusammenarbeit kartellrechtlich zulässig ist. Das kann z. B. durch Angabe der Gründe erfolgen, die zu der Kooperation geführt haben (Formblatt „Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft“),
— Vom Bieter, jedem BG-Mitglied/UA sind jeweils ausgefüllte Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB einzureichen (Formblätter „Erklärung nach § 123 GWB“, „Erklärung nach § 124 GWB“)
— Erklärung des Bieters/BG-Mitglied/UA gemäß § 19 Abs. 3 MiLOG (Formblatt „Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLOG)“)
— Gemäß § 19 Abs.4 MiLOG fordert der öff. AG nach § 19 Abs.2 MiLOG bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, sowie für seinen Konsortialpartner/UA vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der GewO an. Hierzu hat der Bieter/Konsortialpartner/UA das Datenabfrageblatt (Anlage „Erforderliche Daten für die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO)“) ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Gesellschaften mit ihrem Hauptsitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschlands sind verpflichtet selbst eine entsprechende Auskunft zu beantragen und vor der Zuschlagerteilung vorzulegen: https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/GZR/Auskunft/Jurpersonen_Ausland/Jurpersonen_Ausland_node.html)
b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/BG/UA bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren. Sofern aus einem berechtigten Grund keine entsprechenden Angaben verfügbar sind, so kann die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Unterlagen (z. B. Auszug aus dem Businessplan/ Umsatzprognose, erwartete/vorläufige Umsatzzahl) belegt werden.
c)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Liste mit Darstellung der zu diesem Auftrag vergleichbaren Arbeiten/Referenzaufträge des Bieters/Konsortialpartners/UA (bezogen auf das Unternehmen/Einrichtung): Aussagekräftige Darstellung von Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind. Als geeignete Referenzen gelten vom Bieter/Konsortialpartner/UA durchgeführte Aufträge bzw. bearbeitete Projekte. Maßgeblich für die Berechnung der 3 Jahresfrist ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet.
Nachweise zur Qualifikation des Projektteams und des Projektleiters:
— abschließende Benennung aller vorgesehenen Mitglieder des Kernteams und des Projektleiters mit Angabe, wer welche Leistung erbringt,
— Angabe ihrer Qualifikationen (Angaben zum beruflichen Werdegang und Abschluss, Erfahrungen wie z. B. entsprechende Vorarbeiten und Veröffentlichungen).
Insgesamt müssen entweder durch die Referenzen des Bieters oder die Qualifikation des Projektteams folgende Voraussetzungen/Eignungskriterien erfüllt sein, damit die Referenzen als vergleichbar angesehen werden und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit insgesamt erfüllt ist:
1.Kompetenzen in der Vorbereitung und Durchführung von Teamseminaren für akademische Unternehmensgründer-Innen,
2.Kompetenz in der Durchführung und Auswertung von Onlinebefragungen,
3. Kompetenz in der Erstellung von Stärken-/Schwächenprofilen und Handlungsempfehlungen aus der Durchführung von Teamseminaren,
4. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Es sind zu den Punkten 1. bis 4. jeweils mindestens 2 Referenzen (entweder im Rahmen der Darstellung der Referenzaufträge des Bieters oder im Rahmen der Qualifikation des Projektteams und des Projektleiters) auf je max. 2 DIN A4-Seiten aussagekräftig zu beschreiben. Die Referenzen sind den einzelnen Eignungskriterien zuzuordnen.
Bei der Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben erforderlich (eine einfache Auflistung der Referenzen ist nicht ausreichend):
Projektbezeichnung, Projektlaufzeit, Projektinhalt/erbrachte Leistungen innerhalb des Projekts, Ausführungen zur Geeignetheit der Referenz/Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (ggf. Bezug zum Arbeitsschritt).
Zusätzlich müssen insgesamt durch die Qualifikation des Projektteams folgende Voraussetzungen/Eignungskriterien erfüllt sein: weiter siehe Punkt VI.3 "zusätzliche Angaben" der Veröffentlichung! Pkt. a) bis c): PtJ behält sich vor, fehlende Erklärungen/Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage nach-/geforderter Unterlagen führt gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.

Ergänzung zu Pkt. III.1.4 „Objektive Teilnahmeregeln und-kriterien“!! Zusätzlich müssen insgesamt durch die Qualifikation des Projektteams folgende Voraussetzungen / Eignungskriterien erfüllt sein:
1. Arbeits- und Organisationspsychologie,
2. Kommunikationspsychologie,
3. Entrepreneurship und Management.
Die Eignung ist zu den Punkten 1. bis 3. im Rahmen der Qualifikation des Projektteams nachzuweisen. Als Qualifikationen gelten Studienabschlüsse, Zertifikate usw. oder der Nachweis gleichwertiger Tätigkeiten. Als gleichwertig werden Tätigkeiten anerkannt, deren fachliche Inhalte gem. der Punkte 1 bis 3 über einen Zeitraum der doppelten Regelstudienzeit durchgeführt wurden. Die Qualifikationen sind den einzelnen Eignungskriterien zuzuordnen.
Zusätzlich ist eine Eigenerklärung einzureichen, in der bestätigt wird, dass die Seminare / Workshops neben der deutschen Sprache auch in englischer Sprache durchgeführt werden können.
PtJ behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen führt gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Weitere Bedingungen insbesondere Vorgaben zur Einreichung von Angeboten, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die kompletten Vergabeunterlagen werden unter der Plattform „subreport“ unter http://www.subreport.de unter Angabe der ELVIS-ID-Nr. E28182885, Los 1 / Los 2 (http://www.subreport.de/ E28182885, Los 1 oder Los 2) kostenlos zur Verfügung gestellt.
Fragen stellen Sie bitte über die Plattform „subreport“ unter http://www.subreport.de ein: für Los 1 mit der ELVIS-ID-Nr. E28182885 (http://www.subreport.de/E28182885, Los 1) und für Los 2 mit der ELVIS-ID-Nr. E28182885 (http://www.subreport.de/E28182885, Los 2). PtJ wird allen bekannten Interessenten die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Plattform „subreport“ erteilen: für Los 1: http://www.subreport.de/E28182885, Los 1 und für Los 2: http://www.subreport.de/E28182885, Los 2. Nach diesem Termin ist die Möglichkeit der Auskunftserteilung nicht mehr gegeben. Daher bitten wir darum, die Nachfragen spätestens bis zum 6.1.2021 zu stellen. Bieter, die sich über die Vergabeplattform „subreport“ registriert haben, werden über die Plattform informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren. Bieter sind gehalten, ausschließlich in der elektronischen Form und über www.subreport.de/E28182885 (für Los 1) und über www.subreport.de/E28182885 (für Los 2) mit PtJ während des gesamten Verfahrens zu kommunizieren und von jedweder anderen Form der Kontaktaufnahme abzusehen. PtJ wird jeden Versuch der Kontaktaufnahme, der nicht in der geforderten Form besteht, umgehend zurückweisen.
Hinweis 1: Eine reibungslose Kommunikation über die Vergabeplattform ist nur möglich, wenn sich der Bieter und nicht ein notwendiger Unterauftragnehmer auf der Vergabeplattform registrieren lässt.
Hinweis 2: Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr in der Zeit vom 24.12.2020 bis 3.1.2021 keine Bieterfragen beantwortet werden können, wenn die Anfragen nach dem 22.12.2020, 10.00 Uhr auf der Auftragsplattform „subreport“ eingehen.
Hinweis 3: Bitte achten Sie bei der Einreichung der Angebote auf die eindeutige Zuordnung / Kennzeichnung der Angebote zu Los 1 / Los 2.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Informationen hierzu können §§ 160, 161 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) entnommen werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße gegenüber der Kontaktstelle des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt haben, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (o. g. Kotaktstelle) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt gemäß § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Ein Nachprüfungsantrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB ist nach § 135 Abs.2 GWB innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Bieter deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden grundsätzlich vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert.