Einführung eines neuen Kassensystems am Zoo Leipzig

Zoo Leipzig GmbH

Gegenstand der Vergabe sind Leistungen für die Einführung eines neuen elektronischen Kassensystems im Zoo Leipzig (Hardware und Software). Die Leistungen umfassen sowohl die Software als auch alle mit einem Kassensystem und der damit verbundenen Zutrittskontrolle benötigte Hardware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HKS Systeme GmbH

Wer?

• Zoo Leipzig GmbH

Wie?

• Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-08	Auftragsbekanntmachung
2020-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals
Referenznummer: 2020-Zoo_Kassensys
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für POS-Kassenterminals 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoo Leipzig GmbH
Postanschrift: Pfaffendorfer Straße 29
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-leipzig.de 🌏
E-Mail: bzoch@zoo-leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2239122/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-10 📅
Datum des Beginns: 2020-07-20 📅
Datum des Endes: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 072-171967
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Bieter haben die Möglichkeit, sich vor Abgabe des Angebotes über die Gegebenheiten an Ort und Stelle zu unterrichten. Die öffentlich zugänglichen Flächen des Zoos können dabei kostenfrei in dem oben angegebenen Zeitraum nach Absprache mit der Kontaktstelle besichtigt werden. Ortstermine sind mit der Kontaktstelle zu vereinbaren. Die Wahrnehmung ist freiwillig; Nachteile, die Bietern dadurch entstehen, dass kein Ortstermin vereinbart wird, können dem Auftraggeber nicht entgegen gehalten werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zoo Leipzig gehört zu den modernsten und innovativsten Tiergärten der Welt. Mit dem Konzept „Zoo der Zukunft“ vereint er artgemäße Tierhaltung und einzigartige Erlebnisse für die Zoobesucher. Mit 1,8 Millionen Besuchern in 2019 festigte der Zoo Leipzig ein nachhaltiges Besucherwachstum über die vergangenen Jahre hinweg.

Um das Besuchererlebnis stetig zu verbessern, die Angebote auszuweiten und die Digitalisierung im Unternehmen voran zu treiben, sucht der Zoo Leipzig einen innovativen Partner für den Ticketverkauf sowohl offline als auch online.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungen der Systemwartung werden für mindestens 2 Jahre vergeben. Die Vertragslaufzeit verlängert sich um je ein Jahr, wenn nicht gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen: Gemäß Lastenheft
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: CB19
FG01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipzig

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist (soweit einschlägig) die Eintragung im Handelsregister des Staats nachzuweisen, in dem der Bewerber ansässig ist (Handelsregisterauszug). Dieser Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein.

Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen den Nachweis für jedes Mitglied gesondert vorlegen.

Mit dem Angebot ist die Erklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, versehen mit dem Namen des Ausstellers, einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Erklärung einmal für alle Mitglieder eingereicht werden, es sei denn, für die einzelnen Mitglieder treffen unterschiedliche Sachverhalte zu. In diesem Fall ist die Erklärung für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie Versicherungsschein),

2. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Unternehmensinformationen“, soweit sie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit betreffen,

3. Vorlage einer qualifizierten Bankerklärung.

Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Nachweise 1. bis 3. für jedes Mitglied gesondert vorlegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

1. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Referenzen“ zu geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Aufträge. Geeignet sind Aufträge über die Implementierung elektronischer Kassensysteme vorzugsweise in der Freizeitbranche (Zoologische Gärten; Freizeit- und Themenparks, Schwimmbäder, Stadien; Museen),

2. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Unternehmensinformationen“, soweit sie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betrifft (bei Bietergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied).

Mindeststandards:

— Mindestanforderung 1: Der Bieter muss mindestens 2 geeignete Referenzen vorweisen können;

— Mindestanforderung 2: Wenigstens eine Referenz muss die Leistungserbringung für eine Einrichtung betreffen, die von mindestens 1 000 000 Besuchern jährlich (entweder 2019 oder Durchschnitt der Jahre 2017 bis 2019) frequentiert wird.

Bietergemeinschaften müssen die Referenzanforderungen insgesamt erfüllen; die Eigenerklärung muss daher nicht für jedes einzelne Mitglied, sondern insgesamt für die Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zoo-Betriebsgesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.zoo-leipzig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2239122/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ortstermine sind mit der Kontaktstelle zu vereinbaren. Die Wahrnehmung ist freiwillig; Nachteile, die Bietern dadurch entstehen, dass kein Ortstermin vereinbart wird, können dem Auftraggeber nicht entgegen gehalten werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773202 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1-3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 072-171967 (2020-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347437
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 072-171967
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Gem. Lastenheft

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Name: HKS Systeme GmbH
Postanschrift: Friedrich-List-Str. 89
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hks-systeme.de 📧
Land: Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Vergabenachprüfung ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 141-347437 (2020-07-21)

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