Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung und Betrieb einer ERP-Lösung (ERP)
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung,...”
Kurze Beschreibung
Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung der ERP-Applikation (inkl. Datenmigration bzw. Ablösung des Altsystems)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: Neumünster, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bismarckstraße 51
24534 Neumünster
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Pflichtenheft-/Transformationsplanung,
— Installation der ERP-Lösung bei den SWN,
— SWN-spezifisches...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Pflichtenheft-/Transformationsplanung,
— Installation der ERP-Lösung bei den SWN,
— SWN-spezifisches Customizing der ERP-Lösung (sofern erforderlich),
— Datenmigration aus der NTS.Suite,
— Schulung der Mitarbeiter zur Anwendung der neu eingeführten Lösung,
— ggf. anfängliche Unterstützung im operativen Betrieb,
— Projektmanagement.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 15
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb der ERP-Applikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Bereitstellung der ERP-Lösung als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS),
— Bereitstellung der benötigten...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Bereitstellung der ERP-Lösung als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS),
— Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur inkl. ergänzenden IT-Services (z. B. Server, Storage, IT-Security).
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Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Anwendungsbetreuung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Sicherstellung eines sachgerechten Betriebs der Lösung,
— Anwenderbetreuung (First-,/Second-Level-Support),
—...”
Beschreibung der Beschaffung
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Sicherstellung eines sachgerechten Betriebs der Lösung,
— Anwenderbetreuung (First-,/Second-Level-Support),
— Sonstige IT-Service-Management-Prozesse im Anwendungsbetrieb gem. ITIL,
— Weiterentwicklung / Optimierung der Lösung im Betrieb.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-09
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-26 📅
“Sämtliche Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung, siehe Link I.3).
Die Vergabestelle...”
Sämtliche Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung, siehe Link I.3).
Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640📞
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640📞
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 177-428218 (2020-09-07)