Einführung und Betrieb einer ERP-Lösung (ERP)
SWN Stadtwerke Neumünster Beteiligungen GmbH
Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-09-07 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWN Stadtwerke Neumünster Beteiligungen GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 51
Postleitzahl: 24534
Postort: Neumünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-neumuenster.de 🌏
E-Mail: erp@swn.net 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-428218
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Einführung der ERP-Applikation (inkl. Datenmigration bzw. Ablösung des Altsystems)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Dauer: 15 Monate
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung und Betrieb der ERP-Applikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Anwendungsbetreuung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf — Michael Rieper
Internetadresse: www.stadtwerke-neumuenster.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 177-428218 (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Kurze Beschreibung:
Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
Mehr anzeigen
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neumünster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWN Stadtwerke Neumünster Beteiligungen GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 51
Postleitzahl: 24534
Postort: Neumünster
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-neumuenster.de 🌏
E-Mail: erp@swn.net 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-428218
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung, siehe Link I.3).
Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Mehr anzeigen
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
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Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Pflichtenheft-/Transformationsplanung,
— Installation der ERP-Lösung bei den SWN,
— SWN-spezifisches Customizing der ERP-Lösung (sofern erforderlich),
— Datenmigration aus der NTS.Suite,
— Schulung der Mitarbeiter zur Anwendung der neu eingeführten Lösung,
— ggf. anfängliche Unterstützung im operativen Betrieb,
— Projektmanagement.
Bezeichnung des Loses: Bereitstellung und Betrieb der ERP-Applikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— Bereitstellung der ERP-Lösung als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS),
— Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur inkl. ergänzenden IT-Services (z. B. Server, Storage, IT-Security).
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Anwendungsbetreuung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— Sicherstellung eines sachgerechten Betriebs der Lösung,
— Anwenderbetreuung (First-,/Second-Level-Support),
— Sonstige IT-Service-Management-Prozesse im Anwendungsbetrieb gem. ITIL,
— Weiterentwicklung / Optimierung der Lösung im Betrieb.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bismarckstraße 51
24534 Neumünster
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf — Michael Rieper
Internetadresse: www.stadtwerke-neumuenster.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E83494449 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung, siehe Link I.3).
Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 177-428218 (2020-09-07)
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