Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Personalakte – Schriftguterstellung – Prozessautomatisierung| BG ETEM
AS 25-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2:...”
Kurze Beschreibung
Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg;
— Unfallkasse...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg;
— Unfallkasse Hessen, Frankfurt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. Anlage 1 der Wettbewerbsbeschreibung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Schriftguterstellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort);
— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit;
— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;
— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate);
— Eigenerklärung zu § 123 GWB;
— Eigenerklärung AentG;
— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse;
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;
— Verpflichtungserklärung Datenschutz.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzliste
Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzliste
Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3 Geschäftsjahren (ab 2017 begonnen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt.
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, mehr als 3 Referenzen haben keine Bedeutung.
Vergleichbarkeit:
Unternehmen oder Verwaltung mit
— mindestens 5000 Mitarbeiter*innen;
— SAP-Einsatz;
— mindestens einem weiteren Mandanten;
— Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen und
a) Nachweisen zur Leistung von 2 Teammitgliedern in mindestens einem der angegebenen Referenzprojekte.
b) Mindestens die Projektleitung ist namentlich anzugeben.
c) Nachweis aller SAP-Zertifizierungen der Projektmitglieder
SAP-Zertifizierungen sind zwingend für einige Mitglieder des vorgesehenen Projektteams nachzuweisen.
— Herstellerzertifizierung des Lieferunternehmen bezogen auf die vorgesehene, angebotene Softwarelösung;
— Das vom AN für die Einarbeitung, Wartung und den Support vorgesehene Personal muss die vom Hersteller der Gesamtlösung vorgesehenen Zertifizierungen (Schulungsnachweise)nachweisen;
— Eigenerklärung des Bieterunternehmens mit dem Angebot, dass der kaufmännische Ablauf sowie die Kommunikation zwischen AG und AN (vertreten durch Vertriebsmitarbeiter oder Service-Call-Center-Agents) in deutscher Sprache (min. Stufe B2 des Europäischen Referenzrahmens) erfolgt;
— Eigenerklärung, dass mindestens die vorgesehene Projektleitung und ein(e) kaufm. Verantwortliche(r) am Verhandlungsgespräch teilnimmt.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-14
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-01 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Personalakte — Schriftguterstellung - Prozessautomatisierung| BG ETEM
AS 25-2020”
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Elektronische Personalakte Prozessautomatisierung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2:...”
Kurze Beschreibung
Los 1: Elektronische Personalakte Prozessautomatisierung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 379688.40 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg,
— Unfallkasse...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg,
— Unfallkasse Hessen, Frankfurt.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg
— Unfallkasse...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg
— Unfallkasse Hessen, Frankfurt
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Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Schriftguterstellung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.”
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Infolge der COVID_19 Pandemie konnte die Projketarbeit erst verspätet realisiert werden.” Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 160-390252
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: EPa — Prozessautomatisierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr 3
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379688.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 288 450 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schriftguterstellung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Accenture GmbH
Postanschrift: Im Breitspiel 5
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69126
Region: Heidelberg, Stadtkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379688.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91238.40 💰