Elektronische Personalakte – Schriftguterstellung – Prozessautomatisierung| BG ETEM

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-14 Auftragsbekanntmachung
2021-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Telefon: +49 2271-7920204 📞
E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org 📧
Fax: +49 2271-7920209 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bgetem.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Personalakte – Schriftguterstellung – Prozessautomatisierung| BG ETEM AS 25-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung — Titel 1: Projektmanagement; — Titel 2: Setupphase; — Titel 3: Betriebsphase. Los 2:...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten: — BG Verkehr, Hamburg; — Unfallkasse...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung — Titel 1: Projektmanagement; — Titel 2: Setupphase; — Titel 3: Betriebsphase.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. Anlage 1 der Wettbewerbsbeschreibung

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Schriftguterstellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Schriftguterstellung — Titel 1: Projektmanagement; — Titel 2: Setupphase; — Titel 3: Betriebsphase.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Gem. Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); — Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind. — Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzliste Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-14 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DZA6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 160-390252 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Elektronische Personalakte — Schriftguterstellung - Prozessautomatisierung| BG ETEM AS 25-2020”
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Elektronische Personalakte Prozessautomatisierung: — Titel 1: Projektmanagement, — Titel 2: Setupphase, — Titel 3: Betriebsphase. Los 2:...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 379688.40 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten: — BG Verkehr, Hamburg, — Unfallkasse...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung: — Titel 1: Projektmanagement, — Titel 2: Setupphase, — Titel 3: Betriebsphase.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten: — BG Verkehr, Hamburg — Unfallkasse...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Schriftguterstellung: — Titel 1: Projektmanagement, — Titel 2: Setupphase, — Titel 3: Betriebsphase.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Infolge der COVID_19 Pandemie konnte die Projketarbeit erst verspätet realisiert werden.”
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 160-390252

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: EPa — Prozessautomatisierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr 3
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379688.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 288 450 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schriftguterstellung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Accenture GmbH
Postanschrift: Im Breitspiel 5
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69126
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 379688.40 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91238.40 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DWD3
Quelle: OJS 2021/S 050-125929 (2021-03-09)