Elektronische Personalakte – Schriftguterstellung – Prozessautomatisierung| BG ETEM
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-08-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-03-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: AS 25-2020
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org 📧
Telefon: +49 2271-7920204 📞
Fax: +49 2271-7920209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390252
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DZA6
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
Losnummer: 1
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2: Schriftguterstellung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 160-390252 (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: AS 25-2020
Kurze Beschreibung:
Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabe@loesungenfinden.org 📧
Telefon: +49 2271-7920204 📞
Fax: +49 2271-7920209 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390252
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DZA6
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
— Titel 1: Projektmanagement;
— Titel 2: Setupphase;
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung
Bezeichnung des Loses: Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung
Losnummer: 1
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2: Schriftguterstellung
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg;
— Unfallkasse Hessen, Frankfurt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort);
— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit;
— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall;
— Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate);
— Eigenerklärung zu § 123 GWB;
— Eigenerklärung AentG;
— Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse;
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;
— Verpflichtungserklärung Datenschutz.
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind.
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt).
— Referenzliste
Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3 Geschäftsjahren (ab 2017 begonnen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt.
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Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, mehr als 3 Referenzen haben keine Bedeutung.
Vergleichbarkeit:
Unternehmen oder Verwaltung mit
— mindestens 5000 Mitarbeiter*innen;
— SAP-Einsatz;
— mindestens einem weiteren Mandanten;
— Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen und
a) Nachweisen zur Leistung von 2 Teammitgliedern in mindestens einem der angegebenen Referenzprojekte.
b) Mindestens die Projektleitung ist namentlich anzugeben.
c) Nachweis aller SAP-Zertifizierungen der Projektmitglieder
SAP-Zertifizierungen sind zwingend für einige Mitglieder des vorgesehenen Projektteams nachzuweisen.
— Herstellerzertifizierung des Lieferunternehmen bezogen auf die vorgesehene, angebotene Softwarelösung;
— Das vom AN für die Einarbeitung, Wartung und den Support vorgesehene Personal muss die vom Hersteller der Gesamtlösung vorgesehenen Zertifizierungen (Schulungsnachweise)nachweisen;
— Eigenerklärung des Bieterunternehmens mit dem Angebot, dass der kaufmännische Ablauf sowie die Kommunikation zwischen AG und AN (vertreten durch Vertriebsmitarbeiter oder Service-Call-Center-Agents) in deutscher Sprache (min. Stufe B2 des Europäischen Referenzrahmens) erfolgt;
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— Eigenerklärung, dass mindestens die vorgesehene Projektleitung und ein(e) kaufm. Verantwortliche(r) am Verhandlungsgespräch teilnimmt.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Gem. Anlage 1 der Wettbewerbsbeschreibung
Gem. Anlage 1 zur Wettbewerbsbeschreibung
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Bewertung der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Loesungenfinden.org
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA6DZA6/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 160-390252 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 379688.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-125929
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390252
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DWD3
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr 3
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 288 450 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: Accenture GmbH
Postanschrift: Im Breitspiel 5
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69126
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 91238.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 050-125929 (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Elektronische Personalakte Prozessautomatisierung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.
Los 2: Schriftguterstellung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
— Titel 3: Betriebsphase.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-125929
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390252
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA6DWD3
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Elektronische Personalakte Prozessautomatisierung:
— Titel 1: Projektmanagement,
— Titel 2: Setupphase,
Los 2: Schriftguterstellung:
Los 1: Elektronische Personalakte|Prozessautomatisierung:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Gustav-Heinemann-Ufer 130
50968 Köln
weitere Mandanten:
— BG Verkehr, Hamburg,
— BG Verkehr, Hamburg
— Unfallkasse Hessen, Frankfurt
Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
Infolge der COVID_19 Pandemie konnte die Projketarbeit erst verspätet realisiert werden.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: xft GmbH
Postanschrift: Altrottstr 3
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 288 450 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: Accenture GmbH
Postanschrift: Im Breitspiel 5
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69126
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 91238.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2021/S 050-125929 (2021-03-09)
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