Employer Branding für die Deutsche Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek hat zunehmend Schwierigkeiten, für ihre ausgeschriebenen Stellen und Ausbildungsplätze ausreichend qualifiziertes Personal zu bekommen. Am Standort Leipzig ist die Zahl der eingehenden Bewerbungen mit erfülltem Anforderungsprofil in der Regel noch gegeben, während am Standort Frankfurt teilweise kaum geeignete Bewerbungen eingehen. Vor diesem Hintergrund schreibt die Deutsche Nationalbibliothek eine Beratungsleistung zum Employer Branding aus.
Ziel der Beratung und ggf. Umsetzung einzelner Maßnahmen ist eine Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der Deutschen Nationalbibliothek als Arbeitgeber in den relevanten Arbeitsmärkten und die Gewinnung und Bindung von passenden Mitarbeiter*innen.
Die Beratung umfasst die folgenden Leistungen:
— Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts: Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und Ergänzungsvorschläge;
— Beratung zur Weiterentwicklung der bestehenden Informationsangebote zum Thema Karriere und Ausbildung (Webauftritt, Flyer, Stellenausschreibungen print und online) hinsichtlich Text, Bildsprache, Gestaltung und Präsentation sowie ggf. neuer Angebote wie z. B. Film;
— Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Personalgewinnungsmaßnahmen;
— Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen für Personalgewinnungsmaßnahmen;
— Beratung zu Maßnahmen zur Schärfung des Arbeitgeberprofils.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fink & Fuchs AG

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-31	Auftragsbekanntmachung
2020-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 20/41
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek hat zunehmend Schwierigkeiten, für ihre ausgeschriebenen Stellen und Ausbildungsplätze ausreichend qualifiziertes Personal zu bekommen. Am Standort Leipzig ist die Zahl der eingehenden Bewerbungen mit erfülltem Anforderungsprofil in der Regel noch gegeben, während am Standort Frankfurt teilweise kaum geeignete Bewerbungen eingehen. Vor diesem Hintergrund schreibt die Deutsche Nationalbibliothek eine Beratungsleistung zum Employer Branding aus. Ziel der Beratung und ggf. Umsetzung einzelner Maßnahmen ist eine Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der Deutschen Nationalbibliothek als Arbeitgeber in den relevanten Arbeitsmärkten und die Gewinnung und Bindung von passenden Mitarbeiter*innen. Die Beratung umfasst die folgenden Leistungen: — Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts: Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und Ergänzungsvorschläge; — Beratung zur Weiterentwicklung der bestehenden Informationsangebote zum Thema Karriere und Ausbildung (Webauftritt, Flyer, Stellenausschreibungen print und online) hinsichtlich Text, Bildsprache, Gestaltung und Präsentation sowie ggf. neuer Angebote wie z. B. Film; — Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Personalgewinnungsmaßnahmen; — Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen für Personalgewinnungsmaßnahmen; — Beratung zu Maßnahmen zur Schärfung des Arbeitgeberprofils.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15252302 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-367973
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu den Teilnahmebedingungen: Anstelle der Anlage 2 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ sowie den geforderten Unterlagen „kurze Darstellung des Leistungsportfolios“ und „Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister“ wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt. Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende Unterlagen zu Referenzprojekten werden nicht nachgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Beratung und ggf. Umsetzung einzelner Maßnahmen ist eine Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der Deutschen Nationalbibliothek als Arbeitgeber in den relevanten Arbeitsmärkten und die Gewinnung und Bindung von passenden Mitarbeiter*innen.

Die Beratung umfasst die folgenden Leistungen:

— Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts: Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und Ergänzungsvorschläge;

— Beratung zur Weiterentwicklung der bestehenden Informationsangebote zum Thema Karriere und Ausbildung (Webauftritt, Flyer, Stellenausschreibungen print und online) hinsichtlich Text, Bildsprache, Gestaltung und Präsentation sowie ggf. neuer Angebote wie z. B. Film;

— Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Personalgewinnungsmaßnahmen;

— Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen für Personalgewinnungsmaßnahmen;

— Beratung zu Maßnahmen zur Schärfung des Arbeitgeberprofils.

Geschätzter Gesamtwert: 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen beschäftigt die Deutsche Nationalbibliothek folgende Berufsgruppen (jeweils dual ausgebildet oder mit Hochschulabschluss):

— Informationsspezialist*innen, z. B. Bibliothekar*innen, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste;

— Datenspezialist*innen an der Nahtstelle zwischen Informationswissenschaft und Informatik, z. B. Metadatenmanager;

— IT-Berufe, z. B. Informatiker*innen, Data Scientists;

— Administrative Berufe, z. B. Bürosachbearbeiter*innen, Verwaltungsfachwirt*innen

In geringem Umfang außerdem

— Handwerker*innen;

— Personal für Marketing, Veranstaltungsmanagement, kulturelle Vermittlungsarbeit;

— Spezialisten aus allen genannten Bereichen für projektbezogene Tätigkeiten.

Die Deutsche Nationalbibliothek bildet aus: Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (FaMi) (z. Zt. 6 Personen jährlich), Fachinformatiker*innen Systemintegration (z. Zt. eine Person jährlich) und bietet z. Zt. 2 Studienplätze für das duale Studium der Angewandten Informatik an.

Die Deutsche Nationalbibliothek stellt aktuell jährlich rund 55 Personen ein, sowohl unbefristet als auch befristet. In den nächsten 10 Jahren werden allein durch Eintritt in den Ruhestand rund 40 % der Stellen vakant.

Im Angebot ist anhand eines Grobkonzepts die geplante Methodik und Vorgehensweise zu beschreiben, mögliche Maßnahmen zu skizzieren sowie Aufwand und Umfang der einzelnen Leistungen realistisch zu schätzen und in einem Zeitplan darzulegen. Das Angebot ist als Festpreis auf Basis des geschätzten Beratungsaufwandes in Beratungstagen inkl. eines eintägigen Kick-off-Meetings in Frankfurt am Main zu kalkulieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr
Beschreibung der Optionen:

Im Anschluss an die erfolgte Beratung können optional gesonderte Einzelaufträge z. B. über die Erstellung von Konzepten, die Umsetzung einzelner Maßnahmen und Schulungen erteilt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Überwiegend ortsunabhängig, gelegentliche Besprechungen an den Standorten der Auftraggeberin in Frankfurt am Main und Leipzig sind erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärungen (Anlagen 2 bis 4 des Aufforderungsanschreibens);
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber- /Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;

— Angabe und kurze Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre über möglichst vergleichbare Aufträge (möglichst mit Ansprechpartner und Telefonnummer).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt gem. der nachfolgenden Beschreibung.

Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten (möglichst mit Ansprechpartner mit Telefonnummer) von unterschiedlichen Einrichtungen aus den letzten 3 Jahren für die folgenden Erfahrungsbereiche (es müssen jeweils mindestens 3 Referenzprojekte pro Erfahrungsbereich genannt werden, Referenzprojekte können auch mehrere Erfahrungsbereiche abdecken):

— Konzeption Employer Branding;

— Konzeption Karriereseiten Webauftritt;

— Konzeption Personalanzeigen print und online;

— Konzeption von Personalgewinnungsmaßnahmen für Social Media und HR-Recruiting-Plattformen.

Die genannten Referenzprojekte sind kurz zu beschreiben bzw. durch Ergebnisbeispiele zu belegen und werden entsprechend bepunktet:

— Kann der Bewerber ein Referenzprojekt in einer Kultureinrichtung benennen, erhält er 3 von 3 möglichen Punkten;

— Kann der Bewerber ein Referenzprojekt bei einem…

… öffentlichen Auftraggeber benennen, erhält er 2 von 3 möglichen Punkten;

… anderen Auftraggeber vorlegen, erhält er 1 von 3 möglichen Punkten;

— Kann der Bewerber keine Referenzprojekte vorlegen, erhält er 0 von 3 möglichen Punkten.

Es sind maximal 36 Punkte erreichbar (4 Erfahrungsbereiche à 3 Referenzprojekte à max. 3 Punkte).

Die 10 bestplatzierten Bewerber werden zur Abgtabe eines Angebots aufgefordert. Bewerber, deren Referenzprojekte bei der Bewertung weniger als 15 Punkte erreicht haben oder in einem der Erfahrungsbereiche keine Punkte erreicht haben, werden für die Auswahl der Bewerber nicht weiter berücksichtigt. Sollten mehrere Bewerber an 10. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekte den ausgeschriebenen Leistungen am nächsten kommen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=343490 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu den Teilnahmebedingungen:

Anstelle der Anlage 2 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“ sowie den geforderten Unterlagen „kurze Darstellung des Leistungsportfolios“ und „Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister“ wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.

Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende Unterlagen zu Referenzprojekten werden nicht nachgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek- Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 150-367973 (2020-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek hat zunehmend Schwierigkeiten, für ihre ausgeschriebenen Stellen und Ausbildungsplätze ausreichend qualifiziertes Personal zu bekommen. Am Standort Leipzig ist die Zahl der eingehenden Bewerbungen mit erfülltem Anforderungsprofil in der Regel noch gegeben, während am Standort Frankfurt teilweise kaum geeignete Bewerbungen eingehen. Vor diesem Hintergrund schreibt die Deutsche Nationalbibliothek eine Beratungsleistung zum Employer Branding aus. Ziel der Beratung und ggf. Umsetzung einzelner Maßnahmen ist eine Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der Deutschen Nationalbibliothek als Arbeitgeber in den relevanten Arbeitsmärkten und die Gewinnung und Bindung von passenden Mitarbeiter*innen. Die Beratung umfasst die folgenden Leistungen: — Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts: Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und Ergänzungsvorschläge, — Beratung zur Weiterentwicklung der bestehenden Informationsangebote zum Thema Karriere und Ausbildung (Webauftritt, Flyer, Stellenausschreibungen print und online) hinsichtlich Text, Bildsprache, Gestaltung und Präsentation sowie ggf. neuer Angebote wie z. B. Film, — Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Personalgewinnungsmaßnahmen, — Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen für Personalgewinnungsmaßnahmen, — Beratung zu Maßnahmen zur Schärfung des Arbeitgeberprofils.

Gesamtwert des Auftrags: 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613873
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 150-367973
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zu den Teilnahmebedingungen: Anstelle der Anlage 2 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags" sowie den geforderten Unterlagen „kurze Darstellung des Leistungsportfolios" und „Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister" wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt. Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende Unterlagen zu Referenzprojekten werden nicht nachgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung zur Entwicklung eines Employer-Branding-Konzepts: Zustandsanalyse der Arbeitgebermarke, Bewertung und Optimierungs- und Ergänzungsvorschläge,

— Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Personalgewinnungsmaßnahmen,

— Beratung zum Einsatz von Social Media und HR-Recruiting-Plattformen für Personalgewinnungsmaßnahmen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-04 📅
Name: Fink & Fuchs AG
Postanschrift: Berliner Str. 164
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anstelle der Anlage 2 der „Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags" sowie den geforderten Unterlagen „kurze Darstellung des Leistungsportfolios" und „Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister" wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek-Justiziariat
Quelle: OJS 2020/S 247-613873 (2020-12-15)

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