Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern sowie Projektbegleitung

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021 – 2027 inkl. Nachlauffrist bis Ende 2031 implementiert und das Projekt IT-seitig begleitet und unterstützt werden.
Die Verwaltungsbehörde des EFRE in Bayern muss gemäß EU-Vorgabe ein System für die Aufzeichnung und Speicherung der Daten einrichten, die für die Überwachung, Evaluierung, das Finanzmanagement sowie die Überprüfung und Prüfung eines jeden Vorhabens notwendig sind (Art. 66 Abs. 1 Lit. e, Entwurf der Verordnung für die kommende Förderperiode). Die bestehende Förderdatenbank soll durch eine Webanwendung abgelöst werden.
Im Rahmen der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefunden werden, der basierend auf dem vorliegenden Fachkonzept ein technisches Feinkonzept erstellt und der das System technisch realisiert. Daneben werden folgende laufende Leistungen benötigt:
— Fortlaufende Entwicklungsleistungen und Umsetzung von Change Requests sowohl während als nach Abschluss der Entwicklung des Systems
— 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Softwarewartung nach Inbetriebnahme des Systems;
— Neukonzeption und Umsetzung einer Schnittstelle zu der Webanwendung EFRE Bavaria, über die Förderempfänger ihre Förderprojekte nach Bewilligung vollelektronisch abwickeln können;
— Mitwirkung bei Tests und Unterstützung bei Schulungen.
Des Weiteren wird ein externer Dienstleister gesucht, der das StMWi hinsichtlich Projektmanagement und Qualitätssicherung umfassend unterstützt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-25 Auftragsbekanntmachung
2020-10-02 Ergänzende Angaben
2020-10-16 Ergänzende Angaben
2020-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-11 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie”
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hillmann, Kathleen
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=zaXfiUqcOVI%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern sowie Projektbegleitung 2020KHI000002”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021 – 2027 inkl....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Realisierung des Systems sind die folgenden Leistungsbestandteile erforderlich (vgl. Kap. 3.1 bis 3.9 der Leistungsbeschreibung): 1. Erstellung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-15 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen sind ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung (voraussichtlich 15.12.2020) für 24 Monate zu erbringen. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Los 2: Projektbegleitung für das Projekt: „Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern“”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabenstellung umfasst im Wesentlichen die folgenden Unterstützungsleistungen: — im Aufgabengebiet Projektmanagement; — Erstellung eines Projektplans...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen sind ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung (voraussichtlich 15.12.2020) bis zum 31.12.2022 zu erbringen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Los 1: Der Mindestjahresumsatz muss mind. 2,2 Mio. EUR betragen. Los 2: Der Mindestjahresumsatz muss mind. 200 000 EUR betragen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: a) Vorlage von mind. 2 Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Entwicklung von Webanwendungen mit hoher Komplexität auf Basis...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung (gilt für beide Lose)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-03 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-03 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 190-458825 (2020-09-25)
Ergänzende Angaben (2020-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021-2027 inkl....”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 190-458825

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 195-472663 (2020-10-02)
Ergänzende Angaben (2020-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021 – 2027 inkl....”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 205-500016 (2020-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021 – 2027 inkl....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.02 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Realisierung des Systems sind die folgenden Leistungsbestandteile erforderlich (vgl. Kap. 3.1 bis 3.9 der Leistungsbeschreibung): 1. Erstellung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Technische Berufserfahrung der Projektmitarbeiter (Entwicklungsleistungen und 2nd- und 3rd-Level-Support)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung der Projektmitarbeiter mit 1st-Level-Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Berufserfahrung des Projektleiters und eines Projektmitarbeiters im Kontext der EU-Strukturfonds EFRE oder ESF”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektleiters in der Leitung von IT-Projekten
Preis (Gewichtung): 100 %
Umfang der Beschaffung
Titel:
“LOS 2: Projektbegleitung für das Projekt: „Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern“”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Aufgabenstellung umfasst im Wesentlichen die folgenden Unterstützungsleistungen: — im Aufgabengebiet Projektmanagement, — Erstellung eines Projektplans...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen mit dem Projektmanagement von komplexen IT-Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1/6
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit dem Projektmanagement oder der Entwicklung von Webanwendungen mit Java serverseitig und Java-Script, HTML und CSS clientseitig”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit der Erstellung und Umsetzung einer Testkonzeption für komplexe IT-Projekte”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit dem Projektmanagement oder in der Entwicklung im Zusammenhang mit der Verwaltung von relationalen Daten in den Datenbanken Oracle, MS SQL...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit dem Projektmanagement oder der Entwicklung von Webservices als Schnittstellentechnologie”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrungen mit mindestens 2 Reportingsystemen zur Erstellung von Auswertungen auf Basis von in einer Datenbank enthaltenen Daten.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 190-458825

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siempelkamp NIS Ingenieurgesellschaft mbH
Postort: Rheinsberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Los 2: Projektbegleitung für das Projekt: „Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern“”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: B&IT Group
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. Der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 250-625655 (2020-12-18)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
URL: http://www.stmwi.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern sowie Projektbegleitung; 2. Auftragsänderung Los 2”
Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Ent-wicklung (EFRE) in Bayern: LOS 1:Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 250-625655

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: LOS 2
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ipericon.de Dipl.-Kfm.R.M.Petri
Name: B&IT Solutions-Dipl.-Kfm. R.M. Petri
Name: B&IT Services GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 262 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postleitzahl: 80534
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf §135 Abs. 2 GWB i. V. m. § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. § 135 GWB: (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2023/S 011-026472 (2023-01-11)