Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Eventmanagement für nextMedia.Hamburg

Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH – nextMedia.Hamburg

NextMedia.Hamburg (nextMedia) ist die Standortinitiative der Hamburger Medien- und Digitalwirtschaft. Sie wird von der Freien und Hansestadt Hamburg sowie engagierten Unternehmen getragen. Seit 2018 ist die Initiative Teil der Hamburg Kreativ GmbH und hat sich zum Ziel gesetzt, Hamburgs Spitzenposition als Medien- und Digitalstandort weiter auszubauen und sichtbar zu machen. Die Initiative begleitet die digitale Transformation der Hamburger Medienindustrie an der Schnittstelle von Content und Technologie. Die Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle steht dabei mit dem Ziel im Fokus, die Zukunftsfähigkeit des Standortes nachhaltig zu sichern. Als Träger beabsichtigt die Hamburg Kreativ GmbH, den Auftrag für die Kommunikationsarbeit der Initiative durch dieses Vergabeverfahren neu zu vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers bestehen aus vier Feldern: Strategische Kampagnen- und Contentkonzeption, operative Kommunikation, Pressearbeit und Eventmanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Faktor 3 AG

Wer?

• Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH – nextMedia.Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-02	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH – nextMedia.Hamburg
Postanschrift: Hongkongstraße 5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.nextmedia-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: cigdem.aker@nextmedia-hamburg.de 📧
Telefon: +49 408797986121 📞
Fax: +49 40879798620 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3EC27DA8-6BFA-4E0D-BB10-2D350D2B1C62 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3EC27DA8-6BFA-4E0D-BB10-2D350D2B1C62 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-313806
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option, für weitere Kommunikationsprojekte der Hamburg Kreativ Gesellschaft oder zugehörigen Initiativen wie Gamecity Hamburg im Rahmen der vergaberechtlichen Grenzen beauftragt zu werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Als Träger von nextMedia.Hamburg beabsichtigt die Hamburg Kreativ GmbH, den Auftrag für die Kommunikationsarbeit der Initiative durch dieses Vergabeverfahren neu zu vergeben. Die Obergrenze des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Budgets beträgt für 2021 200 000 EUR zzgl. USt. Die Budgetsumme für den gesamten Vergabezeitraum (2021-2024) beträgt 800 000 EUR zzgl. USt. Die ausgeschriebenen Bieterleistungen sollen maßgeblich auf die o. g. Zielsetzung der Initiative einzahlen. Arbeitsfelder: Die Leistungen des Auftragnehmers sind in folgende Kategorien/Arbeitsfelder unterteilt:

— Strategische Kampagnen- und Contentkonzeption;

— Operative nextMedia-Kommunikation;

— nextMedia-Pressearbeit;

— Eventmanagement Der zu beauftragende Bieter ist aufgefordert, ein Konzept mit konkreten inhaltlichen und zeitlichen Maßnahmen sowie Projektvorschlägen zur Umsetzung zu unterbreiten. Darin sollen bestehende Formate überprüft, bewährte Ansätze weiterentwickelt und Vorschläge für neue Projekte und inhaltliche Schwerpunkte für die Kommunikationsarbeit erarbeitet werden. Teil des Auftrags sind außerdem die Übernahme des Projektmanagements, die Umsetzung der o. g. Leistungen sowie die kommunikative Betreuung und Beratung der Initiative im Vergabezeitraum. Was möchten wir mit der Kommunikation erreichen?

1. Die Kommunikation zahlt auf die (inter)nationale Stärkung Hamburgs als Medien- und Digitalstandort ein. Sie soll:

— Die einzelnen Akteur*innen der Medien- und Digitalbranche und ihre Innovationen sichtbar machen

— Hamburg national und international als digitalen Medienstandort sichtbar machen

Die Attraktivität des Standortes für Fachkräfte, Gründer*innen und Unternehmen erhöhen

— Das Innovationsökosystem über die Hamburger Grenzen hinaus sichtbar machen.

2. Dafür muss nextMedia als zentrale Innovationstreiberin im Hamburger Medien- und Digital-Ökosystem positioniert werden (Expert*innenstatus: Methodik/Technologie/Content). Der Fokus liegt dabei auf unseren eigenen Formaten, insbesondere den Innovationsprogrammen (d. h. Kommunikation über diese Programme sowie Inhalte daraus immer auch mit aktuellen Themen der Branche zu verknüpfen).

3. Zudem wird eine kontinuierliche Erweiterung unseres Netzwerks - vor allem der wichtigen Hamburger Akteur*innen – sowie eine Steigerung des Engagements unserer Community angestrebt.

4. Im Jahr 2021 liegt ein Schwerpunkt daher auf dem Ausbau unserer Contentstrategie:

— Content besser auf unsere Zielgruppe zuschneiden;

— unsere Programme und Hamburg als digitalen Medienstandort verstärkt (inter)-national sichtbar machen;

— Produktion tiefgehender Insights, um den Expert*innenstatus von nextMedia auszubauen;

— Platzierungen in hochwertigen redaktionellen Wirtschaftsumfeldern (z. B. Harvard Business Manager, Business Punk, manager magazin) Weitere Informationen zur Initiative, den Aufgaben, Programmen und Kommunikationsmaßnahmen finden sich unter www.nextmedia-hamburg.de. Details zu den Beschaffungsunterlagen VGL. VI.3).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Ausschreibung bezieht sich auf den Vergabezeitraum 1.1.2021 bis maximal 31.12.2024, wobei die Beauftragung zunächst vom 01.01. bis zum 31.12.2021 erfolgt. Der Vertrag kann vom Auftraggeber jeweils bis 2 Monate vor Ablauf eines Kalenderjahres jeweils um ein Kalenderjahr zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.12.2024.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: >>>>1. Erstellung eines Unternehmensprofils mit Nachweis aus dem Handelsregister (Firmenname und Rechtsform, Vertretungsberechtigt, Gründung, Standorte, Räumliches Auftragsgebiet, Unternehmensstruktur, Mitarbeiterzahl 2017-2019, Tochtergesellschaften, Unternehmensphilosophie, Leistungsportfolio, Bezug zum Mediensektor, Dienstleister- und Partnernetzwerke) Bitte füllen Sie dazu das Formular „Anhang A: Kurzprofil des Bieters" aus und hängen Sie eine Kopie des Handelsregisterauszugs an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Darstellung des Teamprofils: Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Name, Level, derzeitige Position, Berufserfahrung, Kompetenz-Schwerpunkte, Kurzvita). Bitte füllen Sie für jedes Teammitglied das Formular „Anhang B: Teamprofil" aus.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Darstellung von Referenzprojekten des Bieters, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben und nicht älter als 3 Jahre sind (Name des Kunden, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung des Projekts, inkl. Nennung der erbrachten Bieterleistungen). Bitte nutzen Sie als Deckblatt für jedes Referenzprojekt das Formular „Anhang C: Referenzprojekte"– daran können Sie bei bedarf Arbeitsproben zur besseren Darstellung der Referenzen anhängen.

4. Für die Mitwirkung im Teilnahmewettbewerb sind die Bieter aufgefordert, eine Ideenskizze (ca. 2-3 DIN A4-Seiten, ausführliches Briefing vgl. Anhang 1) zur strategischen Konzeption und operativen Kommunikation von nextMedia.Hamburg in 2021 auf Basis der Bekanntmachung zu erstellen. Diese sollte einen ersten Vorschlag enthalten:

— zur generellen Kommunikationsstrategie/Positionierung;

— zur Kommunikation der Innovationsprogramme;

— zum Ausbau der Content-Projekte;

— zur Sichtbarmachung des Standortes durch 2 neue Kommunikationsmaßnahmen bitte reichen sie die Ideenskizze als pdf-Dokument ein.

5. ggf. Angabe, welche teile des Auftrags das unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (art der Leistung, Auftragsbeschreibung, Arbeitsfelder, geschätzter anteil am Gesamtbudget). bitte füllen sie das Formular „Anhang d: Unteraufträge" aus.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragssprache und Hauptsprache der internen und externen Kommunikation sowie der gemeinsamen Termine wird Deutsch sein. Für die Abstimmung mit dem Auftraggeber sind regelmäßige Präsenztermine in Hamburg notwendig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Informationen zum Verfahrensablauf: Das von dem Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nachzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem unter IV.2.2 genannten Termin über die Plattform Deutsche eVergabe elektronisch einzureichen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge anhand der angegebenen Auswahlkriterien (Ausschluss- sowie Qualitätskriterien) erhalten die 3-6 Bewerber mit der besten nachgewiesenen Eignung die Vergabeunterlagen (Termin: ca. Ende August 2020). Kriterien zur Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase

1. Organisatorische und berufliche Eignung (Ausschlusskriterien)

— Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen;

— Präsenz in Hamburg (vorhandenes Netzwerk und inhaltliche Abstimmung mit nextMedia.Hamburg);

— Berücksichtigung aller Vorgaben aus der Aufgabenstellung für die Ideenskizze;

— Bezug zum Mediensektor (inhaltliches Verständnis und vorhandenes Netzwerk);

— ausreichende Teamstärke und/oder Kooperationsvereinbarungen mit Unterdienstleistern (ca. 200 Personentage, Grundteam aus mind. je 1 Senior und 1 Junior) 2. Inhaltliche Leistungsfähigkeit (Qualitätskriterien);

— 30 %: Qualifikation der einzusetzenden Fachkräfte (strategische Kompetenz auf Senior-Level, Team-Zusammenstellung, fachliches Know-how);

— 30 %: Bewertung der eingereichten Referenzen (Erfahrung mit Kunden in der Content-/Tech-Branche, Betreuung von Standortinitiativen, Expertise mit PR, Contentproduktion, Medienkooperationen, Eventmanagement);

— 40 %: Bewertung der kreativen und strategischen Leistungsfähigkeit (anhand der Ideenskizze: Auftragsverständnis, Innovationsgrad, Crossmedialität, Analysefähigkeit, journalistische Kompetenz).

3. Bewertungsverfahren:

a) Prüfung aller Teilnahmeanträge auf Form, Frist, Vollständigkeit, fachliche Richtigkeit, rechnerische Richtigkeit sowie Vorliegen von Ausschlussgründen. Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Antrags.

b) Bewertung aller Teilnahmeanträge, die Prüfung in 3a) bestanden haben, auf ihre inhaltliche Leistungsfähigkeit durch ein Gremium. Für jedes Qualitätskriterium werden Bewertungspunkte von 0 bis 10 (0 Punkte = keine Zielerfüllung, 10 Punkte = vollständige Zielerfüllung) vergeben. Diese werden mit der o. g. prozentualen Gewichtung multipliziert und das Ergebnis zu einer Gesamtleistung addiert.

c) Diese Gesamtleistung ergibt die Reihenfolge, in der die Bieter für die Angebotsphase ausgewählt werden (min. 3 Bieter, max. 6 Bieter).

d) Zur Aufforderung eines Angebots wird nur zugelassen, wer

— alle Ausschlusskriterien erfüllt;

— bei allen Qualitätskriterien jeweils mind. 4 von 10 möglichen Bewertungspunkten erhält. Details zu den Beschaffungsunterlagen VGL. VI.3).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3EC27DA8-6BFA-4E0D-BB10-2D350D2B1C62 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verfahrensablauf: Das von dem Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Unternehmen auf, ihre Eignung nachzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem unter IV.2.2) genannten Termin über die Plattform Deutsche eVergabe elektronisch einzureichen. Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge anhand der angegebenen Auswahlkriterien (Ausschluss- sowie Qualitätskriterien) erhalten die 3-6 Bewerber mit der besten nachgewiesenen Eignung die Vergabeunterlagen (Termin: ca. Ende August 2020). Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, ein inhaltliches Konzept sowie ein Angebot einzureichen (Frist: ca. Ende September 2020). Anschließend werden alle Bieter, die ein vollständiges und fristgerechtes Angebot eingereicht haben, zur mündlichen Präsentation (Pitch) vor einem Bewertungsgremium eingeladen (Termin: voraussichtlich 21. Oktober 2020, eine Aufwandsentschädigung wird gezahlt). Im Anschluss an die Präsentation wird mit dem jeweiligen Bieter in Form einer Diskussion verhandelt. Darauf aufbauend wählt das Gremium diejenigen Bieter aus, die zur Einreichung der Letztangebote aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt auf einer Gesamtbewertung, die sich zu 70 % aus dem schriftlichen Angebot und zu 30 % aus der mündlichen Präsentation (Pitch) zusammensetzt. Im Zuge dessen kann eine Anpassung der Vergabeunterlagen seitens des Auftraggebers erfolgen. Die endgültige Bewertung erfolgt auf Basis dieses Letztangebots (Termin: ca. Mitte November 2020). Der Zuschlag wird nach Ablauf der einzuhaltenden Fristen erteilt (Termin: voraussichtlich Ende November 2020). Die Zuschlagsfrist endet mit dem 31.12.2020 um 24.00 Uhr. Die Bindefrist für den Bieter besteht ebenfalls bis zum 31.12.2020 um 24.00 Uhr. ergänzende Beschaffungsunterlagen:

— Anhang A: Kurzprofil des Bieters;

— Anhang B: Teamprofil;

— Anhang C: Referenzprojekte;

— Anhang D: Vergabe von Unteraufträgen;

— Anhang E: Checkliste;

— Anhang 1: Briefing Ideenskizze;

— Anhang 2: Kurzpräsentation nextMedia.Hamburg;

— Anhang 3: Auswahl- und Zuschlagskriterien;

— Anhang 4: Vorläufiger Zeitplan;

— Anhang 5: Vertragsentwurf Anhang.

A-E sind vom Bieter mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen. Anhang 1-5 dienen der Information und Vorbereitung des Teilnahmeantrags.

Vertraulichkeit: Die Unterlagen und sämtliche Informationen, die der Bieter zur Bearbeitung erhält, sind vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gemachten Budgets. Die Texte und Inhalte des Briefings und dessen Anlagen sind ausschließlich im Rahmen dieser Ausschreibung zu verwenden. Eine Weiterverwendung oder Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Urheber-, Nutzungs- und Schutzrechte, wie z. B. Copyright etc., verbleiben bei dem Auftraggeber. Jede Veröffentlichung, auch auszugsweise, ist ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Auftraggebers nicht statthaft. Bei Zuwiderhandlungen behält sich der Auftraggeber rechtliche Schritte vor. Die Angebotsunterlagen werden Eigentum des Auftraggebers und nur zur Auswertung der Angebote bzw. zur Entscheidung für den Zuschlag verwendet.

Kommunikation: Sämtliche Kommunikation zur vorliegenden Ausschreibung erfolgt über das Portal Deutsche eVergabe. Um die Gleichbehandlung aller Bieter zu gewährleisten, werden wichtige, die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben auch allen anderen Bietern mitgeteilt. Enthalten die Auftragsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren Klärung für die Teilnahmeanträge wesentlich ist, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Ansprechpartner für alle Auskünfte im Zusammenhang mit der Ausschreibung ist: Frau Cigdem Aker Hamburg Kreativ Gesellschaft mbH/nextMedia.Hamburg E-Mail: cigdem.aker@nextmedia-hamburg.de Telefon: +49 40 8797986 121

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde – Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 128-313806 (2020-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

NextMedia.Hamburg (nextMedia) ist die Standortinitiative der Hamburger Medien- und Digitalwirtschaft. Sie wird von der Freien und Hansestadt Hamburg sowie engagierten Unternehmen getragen. Seit 2018 ist die Initiative Teil der Hamburg Kreativ GmbH und hat sich zum Ziel gesetzt, Hamburgs Spitzenposition als Medien- und Digitalstandort weiter auszubauen und sichtbar zu machen. Die Initiative begleitet die digitale Transformation der Hamburger Medienindustrie an der Schnittstelle von Content und Technologie. Die Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle steht dabei mit dem Ziel im Fokus, die Zukunftsfähigkeit des Standortes nachhaltig zu sichern. Als Träger beabsichtigt die Hamburg Kreativ GmbH, den Auftrag für die Kommunikationsarbeit der Initiative durch dieses Vergabeverfahren neu zu vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers bestehen aus 4 Feldern: Strategische Kampagnen- und Contentkonzeption, operative Kommunikation, Pressearbeit und Eventmanagement.

Gesamtwert des Auftrags: 295 280 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621605
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 128-313806
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen des Auftragnehmers bestehen aus 4 Feldern:

Strategische Kampagnen- und Contentkonzeption, operative Kommunikation, Pressearbeit und Eventmanagement.

Die ausgeschriebenen Bieterleistungen sollen maßgeblich auf die o. g. Zielsetzung der Initiative einzahlen.

„Arbeitsfelder“:

Die Leistungen des Auftragnehmers sind in folgende Kategorien/Arbeitsfelder unterteilt:

– Strategische Kampagnen- und Contentkonzeption,

– Operative nextMedia-Kommunikation,

– nextMedia-Pressearbeit,

– Eventmanagement Der zu beauftragende Bieter ist aufgefordert, ein Konzept mit konkreten inhaltlichen und zeitlichen Maßnahmen sowie Projektvorschlägen zur Umsetzung zu unterbreiten. Darin sollen bestehende Formate überprüft, bewährte Ansätze weiterentwickelt und Vorschläge für neue Projekte und inhaltliche Schwerpunkte für die Kommunikationsarbeit erarbeitet werden. Teil des Auftrags sind außerdem die Übernahme des Projektmanagements, die Umsetzung der o. g. Leistungen sowie die kommunikative Betreuung und Beratung der Initiative im Vergabezeitraum.

„Was Möchten wir mit der Kommunikation erreichen?“

1. Die Kommunikation zahlt auf die (inter)nationale Stärkung Hamburgs als Medien- und Digitalstandort ein.

Sie soll:

– Die einzelnen Akteur*innen der Medien- und Digitalbranche und ihre Innovationen sichtbar machen,

– Hamburg national und international als digitalen Medienstandort sichtbar machen,

– Die Attraktivität des Standortes für Fachkräfte, Gründer*innen und Unternehmen erhöhen,

– Das Innovationsökosystem über die Hamburger Grenzen hinaus sichtbar machen.

3. Zudem wird eine kontinuierliche Erweiterung unseres Netzwerks – vor allem der wichtigen Hamburger Akteur*innen – sowie eine Steigerung des Engagements unserer Community angestrebt.

– Content besser auf unsere Zielgruppe zuschneiden,

– unsere Programme und Hamburg als digitalen Medienstandort verstärkt (inter)-national sichtbar machen,

– Produktion tiefgehender Insights, um den Expert*innenstatus von nextMedia auszubauen,

– Platzierungen in hochwertigen redaktionellen Wirtschaftsumfeldern (z. B. Harvard Business Manager, Business Punk, manager magazin) Weitere Informationen zur Initiative, den Aufgaben, Programmen und Kommunikationsmaßnahmen finden sich unter www.nextmedia-hamburg.de.

„Details zu den Beschaffungsunterlagen VGL. VI.3)“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name: FAKTOR 3 AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 295 280 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 249-621605 (2020-12-17)

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