EU-Bildungsprogramm Erasmus+ 2021-2027 – Launch der Website www.erasmusplus.kmk-pad.org im Winter 2020

Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz

Zur Umsetzung des EU-Programms Erasmus+ im Bereich der Schulbildung ist im Winter 2020 der Launch einer neuen Website unter www.erasmusplus.kmk-pad.org vorgesehen. Für die Entwicklung und den Betrieb dieser Seite (Kreativleistungen, technische Leistung) soll aufgrund einer öffentlichen Ausschreibung ein Rahmenvertrag mit einer Agentur (Full-Service-Agentur) geschlossen werden.
Die Leistung umfasst
— Beratung, Konzeption und Gestaltung der neu zu erstellenden Website (Kreativleistung) sowie ggf. redaktionelle Dienstleistungen einschließlich Inhaltsmigration;
— Technische Beratung, Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der neu zu erstellenden Website incl. Newsletter, Veranstaltungsdatenbank, Webshops und ggf. weiterer zu entwickelnder Anwendungen (technische Leistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ditho Design GmbH
• Faktor E GmbH

Wer?

• Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz

Wie?

• Diensteanbieter › Internetseitenbetreiberdienste
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internetdienste › Internet-Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2020-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Kurze Beschreibung:

Zur Umsetzung des EU-Programms Erasmus+ im Bereich der Schulbildung ist im Winter 2020 der Launch einer neuen Website unter www.erasmusplus.kmk-pad.org vorgesehen. Für die Entwicklung und den Betrieb dieser Seite (Kreativleistungen, technische Leistung) soll aufgrund einer öffentlichen Ausschreibung ein Rahmenvertrag mit einer Agentur (Full-Service-Agentur) geschlossen werden. Die Leistung umfasst — Beratung, Konzeption und Gestaltung der neu zu erstellenden Website (Kreativleistung) sowie ggf. redaktionelle Dienstleistungen einschließlich Inhaltsmigration; — Technische Beratung, Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der neu zu erstellenden Website incl. Newsletter, Veranstaltungsdatenbank, Webshops und ggf. weiterer zu entwickelnder Anwendungen (technische Leistung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pädagogischer Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz
Postanschrift: Graurheindorfer Str. 157
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kmk-pad.org 🌏
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Telefon: +49 221/2709560 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E72683968 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E72683968 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-303974
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat zudem folgende Unterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst

— Beratung, Konzeption und Gestaltung der neu zu erstellenden Website (Kreativleistung) sowie ggf. redaktionelle Dienstleistungen einschließlich Inhaltsmigration;

— Technische Beratung, Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der neu zu erstellenden Website incl. Newsletter, Veranstaltungsdatenbank, Webshops und ggf. weiterer zu entwickelnder Anwendungen (technische Leistung).

Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Dauer: 84 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Delegation Agreement EAC-2020-0011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten.

3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register, sofern erforderlich (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

5. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Vorlage geeigneter Referenzen: über früher ausgeführte Aufträge mit Angabe des Auftraggebers, des Projektzeitraums, des Projektvolumens und des Projektinhalts.

Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Unternehmen gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei Erfahrungen in Konzeption und Gestaltung von Websites bzw. Erfahrungen in Konzeption, Implementierung, Betrieb und Wartung der neu zu erstellenden Website auf der Basis des CMS TYPO3 incl. Newsletter und (optional) Webhosting angenommen.

Es werden Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung berücksichtigt. Auch laufende Projekte werden berücksichtigt.

7. Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist.

Mindeststandards:

Zu 6 Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Es sind mindestens die folgenden Erfahrungsbereiche mit geeigneten Referenzen zu belegen:

1. Kommunikations- und Kreativberatung sowie Konzeption,

2. Screen- und Kommunikationsdesign,

3. Grafische Arbeiten u. a. Erstellen von Infografiken,

4. Redaktionelle Arbeiten u. a. onlinegerechte Überarbeitung von Inhalten und Einpflegen,

5. Newsletter-Konzeption und -Redaktion,

6. Webanalyse/Erfolgskontrolle/Reporting,

7. Erstellung von HTML/CSS für Webseiten und Newsletter,

8. CMS-Implementierung in Typo3,

9. Implementierung von Datenbanken und dynamischen Funktionen,

10. Schnittstellen-Anbindung,

11. Newsletter-Einrichtung und -Betrieb,

12. Test- und Qualitätssicherung inkl. Dokumentation,

13. Quellcodeverwaltung, Release-Management, Deployment,

14. Wartungsarbeiten, Rufbereitschaft zu Geschäftszeiten,

15. Nutzerschulungen,

16. Projektleitung,

17. Projekte/Aufträge für öffentliche Auftraggeber,

18. Projekte/Aufträge für Auftraggeber aus dem Bereich Schule/Hochschule/Bildung/Austausch.

Die Bereiche 1. bis 18. müssen durch Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 7 Jahre, um einen Gleichlauf mit dem EU-Bildungsprogramm Erasmus+ zu erreichen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 7 Jahre, um einen Gleichlauf mit dem EU-Bildungsprogramm Erasmus+ zu erreichen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BHO Legal
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72683968 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat zudem folgende Unterlagen einzureichen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantragvor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 124-303974 (2020-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-416029
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-303974
ABl. S-Ausgabe: 172

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-31 📅
Name: Faktor E GmbH
Postanschrift: Buschstr. 81
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: DITHO Design GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 430 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 172-416029 (2020-09-01)

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