EU-weite Ausschreibung Einführung/Customizing des SAP Moduls Waste & Recycling

Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH

Der Auftraggeber ist der kommunale Entsorger für die 19 Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises. Für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen soll vom aktuellen Abfallwirtschaftssystem auf die Branchenlösung SAP Waste & Recycling gewechselt werden. SAP Waste & Recycling soll dabei auf der Basis von S/4 /HANA eingeführt und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden (z. B. Schnittstellen zu CRM, etc.). Im Zusammenhang mit der Umstellung auf SAP Waste &Recycling sollen bestehende Prozesse digitalisiert und modernisiert werden. Aus dem Altsystem sind teilweise Daten zu migrieren. Weiterhin sind die Administratoren und Nutzer auf die Lösung SAP Waste & Recycling zu schulen. Nach der Abnahme und dem Go-Live der Systemlösung ist eine Hypercare-Phase von einigen Monaten vorgesehen. Die Produktivsetzung von SAP Waste & Recycling ist zu Beginn des zweiten Quartals 2022 geplant

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-14 Auftragsbekanntmachung
2021-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH
Postanschrift: Pleiser Hecke 4
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Recht
E-Mail: thomas.knierim@rsag.de 📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: www.rsag.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBYW9K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBYW9K 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH in öffentlicher Trägerschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung Einführung/Customizing des SAP Moduls Waste & Recycling 335.193”
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ist der kommunale Entsorger für die 19 Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises. Für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen soll vom...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53721 Siegburg
Beschreibung der Beschaffung: Siehe II.1.4)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann maximal 24-mal um jeweils 1 Monat verlängert werden, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung 2 Wochen vor Ende der jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Beratungsdienstleistungen in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017/2018/2019 Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In der Umsetzungsphase 2 des Projektes Einführung/Customizing SAP W & R sind Optionen zur Realisierung von Digitalisierungsvorhaben, wie z. B. die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Anfragen von Bewerbern im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs sind ausschließlich elektronisch über den für dieses Vergabeverfahren einschlägigen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag. Falls eine solche Angabe nicht möglich ist, ist dies im Teilnahmeantrag zu erläutern.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Beratungsdienstleistungen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2017/2018/2019 Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Beratungsdienstleistungen in den 3 Geschäftsjahren muss mindestens 3,5 Mio....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Anzahl qualifizierte SAP-Berater zum 1.7.2020 Das Bewerber-Unternehmen / die Bietergemeinschaft muss insgesamt über mindestens 5 qualifizierte SAP Waste...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Das Bewerber-Unternehmen / die Bietergemeinschaft muss insgesamt über mindestens 5 qualifizierte SAP Waste & Recycling-Berater verfügen. 2....”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-16 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform „Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)"...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 160-390288 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe II.1.4).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitalisierung der Entsorgungswirtschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nicht-funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beraterteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Assessment
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Usability-Test
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 100 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In der Umsetzungsphase 2 des Projektes Einführung / Customizing SAP W & R sind Optionen zur Realisierung von Digitalisierungsvorhaben, wie z. B. die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien unter II.2.5) wird das wirtschaftlichste endgültige Angebot nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 160-390288

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 335.193
Titel: EU-weite Ausschreibung Einführung/Customizing des SAP Moduls Waste & Recycling
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: regio iT Gesellschaft für Informationstechnologie mbH
Postanschrift: Lombardenstraße 24
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Beim Wert des Auftrags / Loses und beim Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) sind lediglich fiktive Platzhalter angegeben, da es sich um berechtigte...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 144-383597 (2021-07-23)