Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV die Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander – Füreinander zu vergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms Mehrgenerationenhaus. Miteinander – Füreinander umfasst folgende Module und Leistungen:
1. Empirische Erhebungen und Analysen
­ Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin
­ quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit
­ Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung
­ Identifizierung weiterer – neben den in der FöRL enthaltenen – programmrelevanter Fragestellungen
­ Identifikation von begünstigenden und hemmenden Faktoren für die Erreichung der Programmziele
­ Identifizierung von Best-Practice–Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
­ detaillierte Analyse ausgewählter Einrichtungen
­ Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen, Trägern, (Nicht-)Nutzerinnen und -Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft)
2. Begleitung der MGH bei der Anwendung und Weiterentwicklung der Qualitätskriterien für ihre Arbeit
­ fachliche Begleitung und Qualifizierung der MGH bei der Anwendung der Qualitätskriterien und der Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Review-Verfahren gem. Ziff. 2.3 FöRL organisatorische und fachliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter MGH bei der (Weiter)Entwicklung geeigneter Review-Verfahren, bei der Weiterentwicklung der Qualitätskriterien und bei der Erweiterung und bedarfsgerechten Aktualisierung der Arbeitshilfen zur Anwendung der Qualitätskriterien und zur Durchführung geeigneter Review-Verfahren
­ Moderation des Weiterentwicklungsprozesses in fortlaufender Abstimmung mit der Auftraggeberin
­ Organisation und Durchführung von erforderlichen Arbeitstreffen und Telefonkonferenzen der (ausgewählten) MGH
3. Kooperation, Beratung und Unterstützung, Ergebnissicherung und -transfer, Berichtslegung
­ fortlaufende wissenschaftliche Beratung und Begleitung der Auftraggeberin
­ regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der Auftraggeberin
­ regelmäßiges Briefing der Auftraggeberin und der übrigen Programmpartner
­ Teilnahme an monatlichen Steuerungsrunden mit der Auftraggeberin und den übrigen Programmpartnern
­ organisatorische und inhaltliche Abstimmung relevanter Prozesse und Vorhaben mit den übrigen Programmpartnern, insbesondere mit der FiB (anlassbezogen)
­ Vorstellung der Evaluierungsergebnisse und -zwischenergebnisse in Gremiensitzungen (jährlich jeweils mit Ländern und Kommunalen Spitzenverbänden sowie mit der Kooperationsgruppe im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander – Füreinander und ggf. in weiteren Gesprächsrunden)
­ Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen, Telefonkonferenzen u. ä.
­ schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen, Newslettern etc.
­ Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben
­ Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der MGH und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren)
­ allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Evaluierungs(zwischen)-ergebnisse in Berichtsform.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite),
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen,
c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden.
d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu Erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen,
g) Nachweis von Kompetenz in der begleitenden Evaluierung von Förderprogrammen des Bundes und/oder der Länder unter Anwendung qualitativer und quantitativer Analyseverfahren und der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen,
h) Expertise in der begleitenden Evaluierung von Förderprogrammen des Bundes und/oder der Länder zur Stärkung der sozialen Infrastruktur
i) Nachweis von Erfahrungen in der Beratung und Unterstützung von Projektträgern / lokalen Akteuren bei der Umsetzung von Qualitätskriterien bzw. im Bereich Qualitätsmanagement,
j) Nachweis von Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Arbeits- und Entwicklungsprozessen von Projektträgern / lokaler Akteure,
k) Expertise in der allgemeinverständlichen Aufbereitung, Darstellung und Weitervermittlung von praxistauglichem (Erfahrungs-)Wissen,
l) Nachweis der Fähigkeit der ineinandergreifenden Zusammenarbeit mit weiteren Projektpartnern.
m) Zusicherung, dass genügend qualifiziertes Personal zur Verfügung gestellt wird, um eine fortwährende Leistungsfähigkeit und eine verlässliche Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu gewährleisten.
n) Erklärung zur Verpflichtung der Auftragnehmer/-innenseite nach dem Verpflichtungsgesetz.

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt;
— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet;
— Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich;
— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist;
— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden;
— Fragen sind bis zum 7.9.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt;
— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabeplattform eingestellt;
— Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind;
— Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden;:
— Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;
— Die Geltendmachung eigener allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss;
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Kurze Beschreibung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 VgV die Evaluation im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander zu vergeben.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag der Evaluation des Bundesprogramms Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander umfasst folgende Module und Leistungen:
1. Empirische Erhebungen und Analysen
— Konzeption und Durchführung der Evaluierung des Bundesprogramms inklusive Abstimmung des methodischen Vorgehens mit der Auftraggeberin,
— Quantitative und qualitative Untersuchung und Bewertung des Bundesprogramms während der Projektlaufzeit,
— Validierung der Programmziele, der Wirkungen des Bundesprogramms und der programmbegleitenden Maßnahmen zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung, Vernetzung und Verstetigung,
— Identifizierung weiterer neben den in der FöRL enthaltenen programmrelevanter Fragestellungen,
— Identifikation von begünstigenden und hemmenden Faktoren für die Erreichung der Programmziele,
— Identifizierung von Best Practice Beispielen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
Detaillierte Analyse ausgewählter Einrichtungen,
— Bewertung des Nutzens aus Sicht von Bund, Kommunen, Trägern, (Nicht-)Nutzerinnen und -Nutzern sowie Kooperationspartnern vor Ort (Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft).
2. Begleitung der MGH bei der Anwendung und Weiterentwicklung der Qualitätskriterien für ihre Arbeit
— Fachliche Begleitung und Qualifizierung der MGH bei der Anwendung der Qualitätskriterien und der Erarbeitung und Umsetzung geeigneter Review Verfahren gem. Ziff. 2.3 FöRL,
— organisatorische und fachliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter MGH bei der (Weiter)Entwicklung geeigneter Review Verfahren, bei der Weiterentwicklung der Qualitätskriterien und bei der Erweiterung und bedarfsgerechten Aktualisierung der Arbeitshilfen zur Anwendung der Qualitätskriterien und zur Durchführung geeigneter Review-Verfahren,
— Moderation des Weiterentwicklungsprozesses in fortlaufender Abstimmung mit der Auftraggeberin,
— Organisation und Durchführung von erforderlichen Arbeitstreffen und Telefonkonferenzen der (ausgewählten) MGH.
3. Kooperation, Beratung und Unterstützung, Ergebnissicherung und -transfer, Berichtslegung
— Fortlaufende wissenschaftliche Beratung und Begleitung der Auftraggeberin,
— regelmäßige Abstimmungsgespräche mit der Auftraggeberin,
— regelmäßiges Briefing der Auftraggeberin und der übrigen Programmpartner,
— Teilnahme an monatlichen Steuerungsrunden mit der Auftraggeberin und den übrigen Programmpartnern,
— Organisatorische und inhaltliche Abstimmung relevanter Prozesse und Vorhaben mit den übrigen Programmpartnern, insbesondere mit der FiB (anlassbezogen),
— Vorstellung der Evaluierungsergebnisse und -zwischenergebnisse in Gremiensitzungen (jährlich jeweils mit Ländern und Kommunalen Spitzenverbänden sowie mit der Kooperationsgruppe im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus. Miteinander Füreinander und ggf. in weiteren Gesprächsrunden),
— Kurzpräsentationen auf Veranstaltungen, Telefonkonferenzen u. ä.,
— Schriftliche Beiträge zu Aktuellmeldungen, Newslettern etc.,
— Recherche, Datenauswertung und Aufbereitung der Erhebungen und Erkenntnisse für die Öffentlichkeitsarbeit der Auftraggeberin; dies umfasst insbesondere Zuarbeiten zu Pressetexten, Zulieferung von Hintergrundinformationen, Aufbereitung von Daten und Rechercheaufgaben,
— Empfehlungen für die zukünftige Ausgestaltung der Arbeit, Vernetzung und Kooperation der MGH und den Wissenstransfer (Erfolgsfaktoren),
— allgemeinverständliche Aufbereitung und Darstellung der Evaluierungs(zwischen)-ergebnisse in Berichtsform.

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die eVergabeplattform des Bundes durchgeführt.
Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.
Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.
Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.
Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3) genannten URL heruntergeladen werden.
Fragen sind bis zum 19.10.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.
Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der eVergabeplattform eingestellt.
Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.
Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden.
Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.