Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung.
Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen der BBk werden durch SAP-basierte Anwendungen der SAP Business Suite unterstützt. Dies betrifft insbesondere die Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf, Personalwesen sowie das übergreifende Berichtswesen mit einer Vielzahl von Schnittstellen.
Durch die strategische Neuausrichtung der SAP SE hin in Richtung In-Memory-Plattform HANA und der darauf aufsetzenden Suiten S/4HANA und BW/4HANA bei gleichzeitiger Aufkündigung der Standard-Software-Wartung (Mainstream-Wartung) für die SAP Business Suite 7 zum Jahre 2027 ist die BBk gefordert, sich mit Migrations- bzw. Transformationsszenarien zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs ihrer SAP-Anwendungen auseinanderzusetzen.
Aufbauend auf den Ergebnissen der Voruntersuchung soll deshalb im Rahmen einer Hauptuntersuchung ein „Blue Ocean"-S/4 Transformationsszenario detailliert ausgearbeitet werden, welches die rein technische Transformation mit der Hebung von Optimierungspotentialen (z. B. Erweiterung der Nutzung vorhandener Standardfunktionalitäten, Einführung neuer Funktionalitäten, Rückführung von Eigenentwicklungen, Einführung einer neuen Benutzeroberfläche) kombiniert. Hierfür soll eine detaillierte Evaluierung der S/4HANA bzw. BW/4HANA induzierten Veränderungen, der vom Fachbereich eingebrachten Veränderungsbedarfe sowie der identifizierten Optimierungspotentiale stattfinden, um zu einer sinnvollen und risikoreduzierten, beide Aspekte berücksichtigenden, abgewogenen Migrationsplanung zu gelangen. Ergänzend sind weitere Abhängigkeiten zu integrativ verbundenen Anwendungen, Projekten/Vorhaben und gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen sowie der zukünftige Altdatenzugriff und deren DSGVO-Konformität technisch sicherzustellen.
Das Ergebnis der Evaluierung der Hauptuntersuchung soll ein vollumfänglich ausgeplantes, unmittelbar anwendbares Transformationsszenario für die Transformation der SAP- Anwendungen und Systeme der BBk auf S/4HANA bzw. BW/4HANA (Zeithorizont für den Abschluss aller Fertigungsstraßen Ende 2024) auf einem Zeitstrahl sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-28 Auftragsbekanntmachung
2021-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bundesbank.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSL1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSL1 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt. 20-0005028
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Beratung für die Gesamtprojektleitung und das Projektoffice.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die externe Projektleitung übernimmt gemeinsam mit der internen Projektleitung die Leitung des Gesamtprojekts. Sie plant, steuert und überwacht das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag für Los 1 kann verlängert werden (s. dazu s. 11-12 im Dokument „T01 Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag Leistungsbeschreibung für Los 1 und Los 2.pdf").”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Beratung für die Teilprojektleitung und die fachliche Unterstützung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund der Größe und Komplexität des Projektvorhabens wurden Teilprojekte gebildet. Die jeweiligen Teilprojektleitungen, welche intern und/oder extern...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag „T02_Teilnahmeantrag_20-0005028_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren d) Angaben...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten „T01_Info_Anlage_1_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_20-0005028_Leistungsbeschreibung_Los_1_Los_2" sowie...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bestehende Rahmenverträge: Unternehmen, die bereits in den Ausschreibungsverfahren 18/0010210 und 18/00010712 bezuschlagt wurden, können wegen der Gefahr...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-02 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 170-411606 (2020-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Eine...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund der Größe und Komplexität des Projektvorhabens wurden Teilprojekte gebildet. Die jeweiligen Teilprojektleitungen, welche intern und / oder extern...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 170-411606

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 20-0005028
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Titel: Externe Beratung für die Gesamtprojektleitung und das Projektoffice
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TCI Transformation Consulting International GmbH
Postanschrift: Harrlachweg 2
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62149608437 📞
E-Mail: bbk.tci@tci-partners.com 📧
Fax: +49 62149608499 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: http://tci-partners.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 20-0005028 - Los 2
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Titel: Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Telefon: +49 4022707292 📞
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
URL: https://www.sap.com/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DTE9
Quelle: OJS 2021/S 102-268669 (2021-05-25)