Externe Unterstützung für ein S/4 HANA Transformationsprojekt
Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung.
Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen der BBk werden durch SAP-basierte Anwendungen der SAP Business Suite unterstützt. Dies betrifft insbesondere die Bereiche Finanzen, Controlling, Einkauf, Personalwesen sowie das übergreifende Berichtswesen mit einer Vielzahl von Schnittstellen.
Durch die strategische Neuausrichtung der SAP SE hin in Richtung In-Memory-Plattform HANA und der darauf aufsetzenden Suiten S/4HANA und BW/4HANA bei gleichzeitiger Aufkündigung der Standard-Software-Wartung (Mainstream-Wartung) für die SAP Business Suite 7 zum Jahre 2027 ist die BBk gefordert, sich mit Migrations- bzw. Transformationsszenarien zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs ihrer SAP-Anwendungen auseinanderzusetzen.
Aufbauend auf den Ergebnissen der Voruntersuchung soll deshalb im Rahmen einer Hauptuntersuchung ein „Blue Ocean"-S/4 Transformationsszenario detailliert ausgearbeitet werden, welches die rein technische Transformation mit der Hebung von Optimierungspotentialen (z. B. Erweiterung der Nutzung vorhandener Standardfunktionalitäten, Einführung neuer Funktionalitäten, Rückführung von Eigenentwicklungen, Einführung einer neuen Benutzeroberfläche) kombiniert. Hierfür soll eine detaillierte Evaluierung der S/4HANA bzw. BW/4HANA induzierten Veränderungen, der vom Fachbereich eingebrachten Veränderungsbedarfe sowie der identifizierten Optimierungspotentiale stattfinden, um zu einer sinnvollen und risikoreduzierten, beide Aspekte berücksichtigenden, abgewogenen Migrationsplanung zu gelangen. Ergänzend sind weitere Abhängigkeiten zu integrativ verbundenen Anwendungen, Projekten/Vorhaben und gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen sowie der zukünftige Altdatenzugriff und deren DSGVO-Konformität technisch sicherzustellen.
Das Ergebnis der Evaluierung der Hauptuntersuchung soll ein vollumfänglich ausgeplantes, unmittelbar anwendbares Transformationsszenario für die Transformation der SAP- Anwendungen und Systeme der BBk auf S/4HANA bzw. BW/4HANA (Zeithorizont für den Abschluss aller Fertigungsstraßen Ende 2024) auf einem Zeitstrahl sein.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung
- • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-08-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-05-25 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20-0005028
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Eine...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSL1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSL1 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411606
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung.”
“Eine Vielzahl von Geschäftsprozessen der BBk werden durch SAP-basierte Anwendungen der SAP Business Suite unterstützt. Dies betrifft insbesondere die...”
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“Durch die strategische Neuausrichtung der SAP SE hin in Richtung In-Memory-Plattform HANA und der darauf aufsetzenden Suiten S/4HANA und BW/4HANA bei...”
“Aufbauend auf den Ergebnissen der Voruntersuchung soll deshalb im Rahmen einer Hauptuntersuchung ein „Blue Ocean"-S/4 Transformationsszenario detailliert...”
“Das Ergebnis der Evaluierung der Hauptuntersuchung soll ein vollumfänglich ausgeplantes, unmittelbar anwendbares Transformationsszenario für die...”
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Die externe Projektleitung übernimmt gemeinsam mit der internen Projektleitung die Leitung des Gesamtprojekts. Sie plant, steuert und überwacht das...”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag für Los 1 kann verlängert werden (s. dazu s. 11-12 im Dokument „T01 Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag Leistungsbeschreibung für Los 1 und Los 2.pdf").”
Bezeichnung des Loses: Externe Beratung für die Teilprojektleitung und die fachliche Unterstützung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der Größe und Komplexität des Projektvorhabens wurden Teilprojekte gebildet. Die jeweiligen Teilprojektleitungen, welche intern und/oder extern...”
“Die Teilprojektteams werden unterstützt durch Business Manager und Business Spezialisten zur Bearbeitung der für das Teilprojekt geplanten Arbeitspakete.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag „T02_Teilnahmeantrag_20-0005028_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit...”
“b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern...”
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“— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.”
“a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren”
“d) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i. H. v....”
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“Oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten...”
“Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.”
“— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.”
“— Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten „T01_Info_Anlage_1_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_20-0005028_Leistungsbeschreibung_Los_1_Los_2" sowie...”
“— Eigenerklärung: Nachweis von mind. 3 Referenzen (s. dazu das Dokument „T05_Eignungsmatrix_20-0005028.xlsx" für das jeweilige Los). Der Bewerber hat die...”
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“— Relevant nur für Los 1- Bestätigung per Eigenerklärung, dass der Bewerber über 8 geeignete Beratungskräfte verfügen muss, die beim Auftraggeber zum...”
“— Relevant nur für Los 2- Bestätigung per Eigenerklärung, dass der Bewerber über 27 geeignete Beratungskräfte verfügen muss, die beim Auftraggeber zum...”
“— Bestätigung per Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Beratungskräfte über die in dem Dokument „T05_Eignungsmatrix_20-0005028.pdf" aufgeführten...”
“— Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und die...”
“— Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die einwilligen, die Eigenerklärung...”
“— Relevant nur für Los 1: Eigenerklärung, dass der Bewerber in den folgenden Ausschreibungsverfahren 18/0010210 und 18/00010712 nicht bezuschlagt wurde.”
“Sonstige Nachweise:”
“— Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);”
“— Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.”
“Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung...”
“Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bestehende Rahmenverträge:”
“Unternehmen, die bereits in den Ausschreibungsverfahren 18/0010210 und 18/00010712 bezuschlagt wurden, können wegen der Gefahr des Interessenkonfliktes an...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DSL1/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform”
“https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.”
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“Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abg sind über die...”
“Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.”
“Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.”
“Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden”
“Projektraum über das Bietertool im Reiter „Teilnahmeanträge" einzureichen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DSL1”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 170-411606 (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank (BBk) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Eine...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 102-268669
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 170-411606
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DTE9”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufbauend auf den Ergebnissen der Voruntersuchung soll deshalb im Rahmen einer Hauptuntersuchung ein „Blue Ocean“-S/4 Transformationsszenario detailliert...”
“Aufgrund der Größe und Komplexität des Projektvorhabens wurden Teilprojekte gebildet. Die jeweiligen Teilprojektleitungen, welche intern und / oder extern...”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-13 📅
Name: TCI Transformation Consulting International GmbH
Postanschrift: Harrlachweg 2
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62149608437 📞
E-Mail: bbk.tci@tci-partners.com 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://tci-partners.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Telefon: +49 4022707292 📞
Land: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Internetadresse: https://www.sap.com/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2021/S 102-268669 (2021-05-25)
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