Framework Service Contract for Legal Advice on EASA Premises and Related Services

European Union Aviation Safety Agency

EASA is a party to agreements for the lease of an office building and parking space in Cologne (Germany) and office space in Brussels (Belgium). It needs legal advice and additional support in handling all legal issues that may arise concerning its tenancy situation and the Agency premises. The tender is divided into two lots. Assistance is required in particular in the areas of German (lot 1) or Belgian (lot 2) commercial property law, tenancy law, tax law related to tenancy, contract law, pre-litigation and litigation support.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-17 Auftragsbekanntmachung
2021-05-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7185 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7185 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Framework Service Contract for Legal Advice on EASA Premises and Related Services EASA.2020.HVP.09”
Produkte/Dienstleistungen: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Kurze Beschreibung:
“EASA is a party to agreements for the lease of an office building and parking space in Cologne (Germany) and office space in Brussels (Belgium). It needs...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 675 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Legal Advice on EASA Premises and Related Services (German Law)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vertretung vor Gericht 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of execution shall be Cologne/Germany (for lot 1) or any other location as deemed necessary by the Agency.”
Beschreibung der Beschaffung:
“For lot 1 assistance, advice and — if need be — representation of the Agency is required in particular in the areas of German commercial property law,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The framework contract is intended to be signed for an initial period of 1 year and shall be renewable up to three times for a total maximum duration of 4...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“See internet address provided in section I.3). Information on the volume of the framework contract: see section 2.4.5 of the tender specifications.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Legal Advice on EASA Premises and Related Services (Belgian Law)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of execution shall be Brussels/Belgium (for lot 2) or any other location as deemed necessary by the Agency.”
Beschreibung der Beschaffung:
“For lot 2 assistance is required in particular in the areas of Belgian commercial property law, tenancy law, tax law related to tenancy, contract law,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 75 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Registration or equivalent proof/certificate (of at least three lawyers) attesting the ability/right to exercise as a lawyer before the courts of Germany...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: See III.1.1) above.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: See internet address provided in section I.3).
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-28 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-30 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): See internet address provided in section I.3).
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): See internet address provided in section I.3).

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Potentially, approximately within 4 years time.
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: See internet address provided in section I.3).
Quelle: OJS 2020/S 186-448081 (2020-09-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“EASA is a party to agreements for the lease of an office building and parking space in Cologne (Germany) and office space in Brussels (Belgium). It needs...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 675 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of execution shall be Cologne/Germany (for Lot 1) or any other location as deemed necessary by the Agency.”
Beschreibung der Beschaffung:
“For Lot 1 assistance, advice and — if need be- representation of the Agency is required in particular in the areas of German commercial property law,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rationale and strategy
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibility/client orientation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation of work, expertise and composition and functioning of the proposed team”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Takeover concept, handover and business continuity
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The main place of execution shall be Brussels/Belgium (for Lot 2) or any other location as deemed necessary by the Agency.”
Beschreibung der Beschaffung:
“For Lot 2 assistance is required in particular in the areas of Belgian commercial property law, tenancy law, tax law related to tenancy, contract law,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 186-448081

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC07
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Framework Service Contract for Legal Advice on EASA Premises and Related Services, Lot 1: Cologne”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steurberatern mbB
Postort: Cologne
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC08
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC10
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Framework Service Contract for Legal Advice on EASA Premises AND Related Services, Lot 2: Brussels”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 100

4️⃣
Vertragsnummer: EASA.2021.FC09
Titel:
“Framework Service Contract for Legal Advice on EASA Premises and Related Services, Lot 2: Brussels”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG Law SRL
Postort: Zaventem
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 75 000 💰
Quelle: OJS 2021/S 092-237142 (2021-05-06)