Fulfillment-Dienstleistungen: Beschaffung von Einkaufsgutscheinen und Sachgewinnen und damit verbundene Serviceleistungen

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Die GKL beabsichtigt, alle Leistungen für die Gewinne der Kategorien 50 EUR und 500 EUR vom Einkauf der Gutscheine über die gesamte Abwicklung bis zur Betreuung der Gewinner/innen einem Dienstleister (Fulfillment-Dienstleister) zu übertragen. Der AN soll außerdem lotterieweise variierend für die Gewinne der Kategorie 5 000 EUR mindestens 4 sowie für die Gewinne der Kategorie 50 000 EUR mindestens 1 Produkt eines namhaften Anbieters zur Verfügung stellen und eigeninitiativ kurzfristig Trend-Gewinne und Money-Can’t-Buy-Gewinne beschaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-19 Auftragsbekanntmachung
2020-02-20 Ergänzende Angaben
2020-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Nationale Registrierungsnummer: DE283872208
Postanschrift: Überseering 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ann-Kristin Fromme
Telefon: +49 4063291097 📞
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Fax: +49 4063291054 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.gkl.org 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://community.vortal.biz/PRODPublic/Tendering/ContractNoticeManagement/Index 🌏
Teilnahme-URL: https://next.vortal.biz/PRODPT1BusinessLine/Tendering/ContractNoticeView/Index?notice=PT1.NTC.1114944 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eigenbetrieb

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fulfillment-Dienstleistungen: Beschaffung von Einkaufsgutscheinen und Sachgewinnen und damit verbundene Serviceleistungen SB-20200111-01”
Produkte/Dienstleistungen: Kundenbetreuung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die GKL beabsichtigt, alle Leistungen für die Gewinne der Kategorien 50 EUR und 500 EUR vom Einkauf der Gutscheine über die gesamte Abwicklung bis zur...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Statistische Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spezial-Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überseering 4 22297 Hamburg, Freie und Hansestadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GKL beabsichtigt, alle Leistungen für die Gewinne der Kategorien 50 EUR und 500 EUR vom Einkauf der Gutscheine über die gesamte Abwicklung bis zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 75
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 47
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien zu verlängern. Die erste Verlängerung betrifft den Zeitraum vom...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien zu verlängern. Die erste Verlängerung betrifft den Zeitraum vom 1....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Vgl. Anlage 1 „Eignungserklärung“ sowie Anlage 6 „Bewertungsmatrix“
Bedingungen für die Teilnahme
Vgl. Anlage 1 „Eignungserklärung“
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Vgl. Anlage 1 „Eignungserklärung“ sowie Anlage 6 „Bewertungsmatrix“
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Vgl. Anlage 1 „Eignungserklärung“ sowie Anlage 6 „Bewertungsmatrix“
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-30 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht sieht vor, dass ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, den die Bieterin/der Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 036-085342 (2020-02-19)
Ergänzende Angaben (2020-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GKL beabsichtigt, alle Leistungen für die Gewinne der Kategorien 50 EUR und 500 EUR vom Einkauf der Gutscheine über die gesamte Abwicklung bis zur...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 036-085342

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Optionen: Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien zu verlängern. Die erste Verlängerung...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Optionen: Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien zu verlängern. Die erste Verlängerung...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur der Daten in der Beschreibung der Verlängerungen/Optionen
Quelle: OJS 2020/S 037-088379 (2020-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 9721.79 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die GKL beabsichtigt, alle Leistungen für die Gewinne der Kategorien 50 EUR und 500 EUR vom Einkauf der Gutscheine über die gesamte Abwicklung bis zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien zu verlängern. Die erste Verlängerung betrifft den Zeitraum vom...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 036-085342

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bonago
Nationale Registrierungsnummer: B 221842
Postanschrift: Aschauerstr. 28
Postort: Oberbayern
Postleitzahl: 81549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 9721.79 💰
Quelle: OJS 2020/S 080-189012 (2020-04-20)