Die Techniker Krankenkasse (im Folgenden: „TK“) ist eine bundesweite Krankenkasse mit rund 8,1 Millionen Mitgliedern und insgesamt über 10,7 Millionen Versicherten. Als gesetzliche Krankenversicherung ist die TK eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung.
Die TK setzt für die Neukundengewinnung, Kundenbindung und Haltearbeit Kalender und Werbemittel ein (im Folgenden zusammen: „Werbeartikel“). Dabei werden die Werbeartikel insbesondere von den operativen Kundenteams der TK, aber auch von diversen weiteren Einheiten der TK (im Folgenden zusammen: „Bedarfsstellen“ für unterschiedliche Einsatzzwecke, z. B. für Aktionen an Hochschulen, in Firmen oder für die Ausgabe in den Kundenberatungen verwendet.
Momentan erfolgen die Beschaffung und der Versand der Werbeartikel, nach einer Bedarfsabfrage mit einem Vorlauf von einem Jahr, einmal jährlich für das darauf folgende Bedarfsjahr.
Ziel ist, dass der gesamte Prozess der Beschaffung, der Lagerung, der Bestellung und des Versandes der Artikel als Full Service-Leistung vom Auftragnehmer (im Folgenden „AN“) gesteuert wird, um eine flexible, bedarfsgerechte Versorgung der verschiedenen Bedarfsstellen der TK zu erreichen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Full Service Werbeartikel der TK
19-04515
Produkte/Dienstleistungen: Ausstattung und Zubehör📦
Kurze Beschreibung:
“Die Techniker Krankenkasse (im Folgenden: „TK“) ist eine bundesweite Krankenkasse mit rund 8,1 Millionen Mitgliedern und insgesamt über 10,7 Millionen...”
Kurze Beschreibung
Die Techniker Krankenkasse (im Folgenden: „TK“) ist eine bundesweite Krankenkasse mit rund 8,1 Millionen Mitgliedern und insgesamt über 10,7 Millionen Versicherten. Als gesetzliche Krankenversicherung ist die TK eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Selbstverwaltung.
Die TK setzt für die Neukundengewinnung, Kundenbindung und Haltearbeit Kalender und Werbemittel ein (im Folgenden zusammen: „Werbeartikel“). Dabei werden die Werbeartikel insbesondere von den operativen Kundenteams der TK, aber auch von diversen weiteren Einheiten der TK (im Folgenden zusammen: „Bedarfsstellen“ für unterschiedliche Einsatzzwecke, z. B. für Aktionen an Hochschulen, in Firmen oder für die Ausgabe in den Kundenberatungen verwendet.
Momentan erfolgen die Beschaffung und der Versand der Werbeartikel, nach einer Bedarfsabfrage mit einem Vorlauf von einem Jahr, einmal jährlich für das darauf folgende Bedarfsjahr.
Ziel ist, dass der gesamte Prozess der Beschaffung, der Lagerung, der Bestellung und des Versandes der Artikel als Full Service-Leistung vom Auftragnehmer (im Folgenden „AN“) gesteuert wird, um eine flexible, bedarfsgerechte Versorgung der verschiedenen Bedarfsstellen der TK zu erreichen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN leistet den gesamten Prozess der Beschaffung, Lagerung, Bestellung und den Versand der Werbeartikel der TK für alle Besteller bundesweit. Der Auftrag...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AN leistet den gesamten Prozess der Beschaffung, Lagerung, Bestellung und den Versand der Werbeartikel der TK für alle Besteller bundesweit. Der Auftrag ist als Rahmenvertrag ausgestaltet.
Zu leisten sind insbesondere die mit der TK abgestimmte Beschaffung der Werbeartikel, Bedarfsermittlungen und Freigabenabstimmungen der Werbeartikel, die Qualitätskontrolle der einzelnen Artikel in jedem Prozessschritt, die sachgemäße Lagerung aller Artikel, die Bestellung der Werbeartikel durch die Besteller der TK, die eventuelle Veredelung der Werbeartikel, die sachgemäße Verpackung, sowie der termingerechte Versand der Werbeartikel an verschiedenen Bedarfsstellen der TK. Weiter ist es die Aufgabe des AN, die Reklamationsbearbeitung vorzunehmen.
Zudem leistet der AN die Präsentation und Bestellverwaltung der Artikel und stellt der TK zu diesem Zweck einen Webshop zur Verfügung.
Die Bestellverwaltung umfasst einerseits die unterjährige Annahme von Bestellungen und unterjährige Bedarfsabfragen bei den Bestellern, die dem AN als Grundlage für die Beschaffung von Artikeln dienen (im Folgenden: „Bedarfsermittlung“).
Zum anderen beinhaltet diese die Verwaltung der Abforderungen der durch die verschiedenen Bedarfsstellen der TK konkret benötigten Artikel und die Verwaltung der Budgets der einzelnen Besteller.
Alle Prozessbausteine sind vom AN so zu organisieren und aufeinander abzustimmen, dass die Werbeartikel unterjährig in ausreichender Menge zur Verfügung stehen und die Kalender jährlich in fest definierten Zeiträumen an die Bedarfsstellen der TK ausgeliefert werden können.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 71
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Bedingungen für die Teilnahme
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Zum Einen erfolgen zu Anfang des Vertrages höhere Investitionen seitens des AN durch die Erstellung bzw. Anpassung des Webshops. Diese rentieren sich nur...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Zum Einen erfolgen zu Anfang des Vertrages höhere Investitionen seitens des AN durch die Erstellung bzw. Anpassung des Webshops. Diese rentieren sich nur bei einer längeren Vertragslaufzeit. Zum anderen muss davon ausgegangen werden, dass in der Anfangsphase eine längere Phase des Sich-Einpendelns der Leistungsbeziehung erforderlich sein wird, bis der AN das Bestellverhalten der TK genau einschätzen kann.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-09
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-09
12:00 📅
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte – Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYYTD
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 184-443718 (2020-09-17)
Ergänzende Angaben (2020-09-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 184-443718
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister” Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Neuer Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Neuer Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung+zur+Eignung.dotx” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx” Neuer Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYYTD/de/documents/filledByCompany/19-04515_E1_Eigenerklaerung+zur+Eignung.dotx”
Quelle: OJS 2020/S 187-450332 (2020-09-22)
Ergänzende Angaben (2020-11-04)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-18 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-11-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-18 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2020/S 218-535258 (2020-11-04)