Gesamtprojektleiter, Teilprojektleiter und Testmanager im Projekt „Entwicklung eines bundeseinheitlichen Datenbankgrundbuchs“

Name

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz, federführend handelnd in Gesellschaft nach bürgerlichem Recht, zu der sich die am Projekt beteiligten Länder zusammengeschlossen haben

Kurze Beschreibung

Der Gesamtprojektleiter übernimmt die operative Leitung des laufenden Projektes. Er ist zuständig für die auftraggeberseitige Projektorganisation auf Grundlage des von den Ländern bereitgestellten Personals, die Projektplanung, die Projektumsetzung sowie die Projektkontrolle und trägt die Ergebnisverantwortung.
Der Auftraggeber hat sich dem Auftragnehmer im Projekt dabag (Softwarehersteller) dahingehend verpflichtet, 2 Testzentren bereitzustellen.
Für diese Beistellleistungen muss die Projektrolle „Teilprojektleiter Beistellungen“ mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben besetzt werden.
Der Testmanager übernimmt innerhalb des IT-Projekts die Verantwortung für das gesamte Testmanagement oder eines definierten Teils auf der Seite des Auftraggebers für die Testphasen „Testinitialisierung, Testvorbereitung, Testdurchführung, Testabnahme, Testabschluss“.

Beschreibung der Beschaffung

Der Gesamtprojektleiter übernimmt die operative Leitung des laufenden Projektes. Er ist zuständig für die auftraggeberseitige Projektorganisation auf Grundlage des von den Ländern bereitgestellten Personals, die Projektplanung, die Projektumsetzung sowie die Projektkontrolle und trägt die Ergebnisverantwortung.
Der Auftraggeber hat sich dem Auftragnehmer im Projekt dabag (Softwarehersteller) dahingehend verpflichtet, 2 Testzentren bereitzustellen.
Für diese Beistellleistungen muss die Projektrolle „Teilprojektleiter Beistellungen“ mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben besetzt werden.
Der Testmanager übernimmt innerhalb des IT-Projekts die Verantwortung für das gesamte Testmanagement oder eines definierten Teils auf der Seite des Auftraggebers für die Testphasen „Testinitialisierung, Testvorbereitung, Testdurchführung, Testabnahme, Testabschluss“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle Kriterien sind zu beantworten; Formulare müssen unverändert verwendet werden:
— Kriterien mit [A] müssen erfüllt / mit „ja“ beantwortet werden,
— Kriterien mit [B] sind zu beantworten und werden einer Bewertung unterzogen,
— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.
1) Statistische Angaben:
K1.1: Bitte beachten Sie zu den folgenden Positionen das Formular „Informationen zu statistischen Angaben“.
K1.2: [I] Erfüllt Ihr Unternehmen die Eigenschaft als Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU)?
K1.3: [I] Bitte geben Sie hier den NUTS-Code an, der dem Sitz Ihres Unternehmens entspricht.
2) Eigenerklärungen:
K2.1: [A] Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt.
— es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden,
— das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,
— das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen,
— das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt,
— das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist,
— das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,
— es liegt kein Ausschlussgrund nach § 21 AentG, § 19 MiloG, § 21 SchwarzArbG und § 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von mindestens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG oder § 21 MiloG verhängt. Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2 500 EUR wegen Verstoßes gegen eine in § 21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt.
K2.2: [I]: Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen.
3) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB:
3.1) [I] Ein Eintrag zu den folgenden Punkten erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den Bieter zulässig.
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen nach §123 GWB.
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB, die zum Ausschluss führen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Projektbezogene Eignungskriterien:
K4.1: [I]
a) Beschreiben Sie in einer Bieterdarstellung Ihr Unternehmen/die Bietergemeinschaft/den Generalunternehmer sowie für den Fall der Eignungsleihe die beteiligten Unternehmen unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes. (max. 5 Seiten DIN A4).
Stellen Sie − bei mehreren beteiligten Unternehmen − in jedem Fall dar, welche Leistungsbereiche durch welches Unternehmen abgedeckt werden sollen;
b) Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an;
c) Geben Sie eine Person mit Name, Vorname und E−Mailadresse an, die für diese Vergabe zuständig ist.
K4.2: [A]
Sichern Sie zu, dass Sie mindestens eine Filiale innerhalb der GPA-Staaten unterhalten werden? Dies betrifft auch die Leistungserbringung durch Dritte (z.B. Unterauftragnehmer) und den Betrieb von Projektwerkzeugen.
K4.3: [I]
Wie viele beschäftigte Mitarbeiter (untergliedert nach IT-Fachkräften, Verwaltung und sonstigen Mitarbeitern) haben bzw. hatten Sie in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich der IT-Beratung? Wie viele dieser Beschäftigten (untergliedert w. o.) arbeiten bei Ihnen seit mindestens drei Jahren?
K4.4: [I]
Wie viele Beschäftigte Ihres Unternehmens haben bereits Erfahrung bei der Leitung von IT-Projekten?
K4.5: [A]
Bitte legen Sie nachprüfbare Referenzen bei, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den vergangenen 3 Jahren eine in Art und Umfang
Mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt. Es werden zudem Referenzen berücksichtigt, die länger als 3 Jahre zurückliegen.
Bitte benützen Sie hierzu (jeweils getrennt für die Bereiche „Gesamtprojektleiter“, „Teilprojektleiter", „Testmanager") das Formblatt „Referenzprojekte Eignung.docx“.
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur erfolgreichen Projektabwicklung beim Ansprechpartner des
Referenzkunden zu verifizieren.
Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf max. 5 Seiten pro Referenzprojekt.
Ausreichend ist die Benennung eines Referenzprojektes je für den Gesamtprogrammleiter, den Teilprojektleiter und den Testmanager. Sie haben die Möglichkeit jeweils maximal 3 Referenzprojekte zu benennen.
Haben Sie jeweils maximal 3 Formulare „Referenzprojekte Eignung.docx“ beigefügt?
K4.6: [B]
Stellen Sie maximal drei mit der Leistungserbringung vergleichbare Projektreferenzen dar. Beschreiben Sie hierbei die Referenzprojekte
Und stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bei der Wertung der Referenzprojekte werden die Vergleichbarkeit, der Umfang des Projekts sowie eine erfolgreiche Projektabwicklung im Zeitplan Berücksichtigung finden.
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur Vergleichbarkeit beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu
Verifizieren. Die Referenz muss nachprüfbar sein.
K4.7: [I]
Geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren an (bei Bietergemeinschaften können die Umsätze addiert werden).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen:
— der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
— falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.