GND (Gemeinsame Normdatei) – Explorer

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) betreibt im Rahmen einer Kooperative die Gemeinsame Normdatei (GND). Der Dienst dient der kooperativen Nutzung und Verwaltung von Normdaten. Diese Normdaten repräsentieren und beschreiben Entitäten, also Personen, Körperschaften, Werke, Sachschlagwörter, Orte und Ereignisse, die in Bezug zu einem kulturellen oder wissenschaftlichen Gegenstand stehen (z. B. einer Publikation, einer Archivalie oder einem Museumsobjekt).
Die GND wird vor allem von Bibliotheken zur Erschließung von Publikationen genutzt. Mit ihr arbeiten jedoch zunehmend auch Archive, Museen, Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen sowie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in Forschungsprojekten.
Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen/Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Webanwendung, die Nutzerinnen und Nutzern einen attraktiven Zugang zur GND und damit verknüpften Datenquellen bietet. Durch eine übersichtliche Visualisierung von Zusammenhängen sowie ergonomische Navigations- und Filtermöglichkeiten sollen Endnutzer wie auch Erschließende beim Navigieren durch das semantische Netz der GND unterstützt werden. Der GND-Explorer soll stetig weiterentwickelt und mittel- und langfristig zu einem neuartigen integrierten semantischen Recherchesystem werden, das auf dem gesamten GND-Netzwerk aufbaut und sich als Fenster oder Schnittstelle leicht in andere Portale und Suchmaschinen integrieren lässt. Der GND-Explorer soll modular entwickelt werden, so dass eine Weiterentwicklung der einzelnen Komponenten problemlos möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Outermedia GmbH

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-17	Auftragsbekanntmachung
2020-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Entwicklung
Referenznummer: 20/68
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) betreibt im Rahmen einer Kooperative die Gemeinsame Normdatei (GND). Der Dienst dient der kooperativen Nutzung und Verwaltung von Normdaten. Diese Normdaten repräsentieren und beschreiben Entitäten, also Personen, Körperschaften, Werke, Sachschlagwörter, Orte und Ereignisse, die in Bezug zu einem kulturellen oder wissenschaftlichen Gegenstand stehen (z. B. einer Publikation, einer Archivalie oder einem Museumsobjekt). Die GND wird vor allem von Bibliotheken zur Erschließung von Publikationen genutzt. Mit ihr arbeiten jedoch zunehmend auch Archive, Museen, Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen sowie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in Forschungsprojekten. Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen/Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang. Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Webanwendung, die Nutzerinnen und Nutzern einen attraktiven Zugang zur GND und damit verknüpften Datenquellen bietet. Durch eine übersichtliche Visualisierung von Zusammenhängen sowie ergonomische Navigations- und Filtermöglichkeiten sollen Endnutzer wie auch Erschließende beim Navigieren durch das semantische Netz der GND unterstützt werden. Der GND-Explorer soll stetig weiterentwickelt und mittel- und langfristig zu einem neuartigen integrierten semantischen Recherchesystem werden, das auf dem gesamten GND-Netzwerk aufbaut und sich als Fenster oder Schnittstelle leicht in andere Portale und Suchmaschinen integrieren lässt. Der GND-Explorer soll modular entwickelt werden, so dass eine Weiterentwicklung der einzelnen Komponenten problemlos möglich ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Entwicklung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: zvs@dnb.de 📧
Telefon: +49 69-15252302 📞
Fax: +49 69-15252002 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340865 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340865 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-342501
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GND wird vor allem von Bibliotheken zur Erschließung von Publikationen genutzt. Mit ihr arbeiten jedoch zunehmend auch Archive, Museen, Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen sowie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in Forschungsprojekten.

Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen/Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Webanwendung, die Nutzerinnen und Nutzern einen attraktiven Zugang zur GND und damit verknüpften Datenquellen bietet. Durch eine übersichtliche Visualisierung von Zusammenhängen sowie ergonomische Navigations- und Filtermöglichkeiten sollen Endnutzer wie auch Erschließende beim Navigieren durch das semantische Netz der GND unterstützt werden. Der GND-Explorer soll stetig weiterentwickelt und mittel- und langfristig zu einem neuartigen integrierten semantischen Recherchesystem werden, das auf dem gesamten GND-Netzwerk aufbaut und sich als Fenster oder Schnittstelle leicht in andere Portale und Suchmaschinen integrieren lässt. Der GND-Explorer soll modular entwickelt werden, so dass eine Weiterentwicklung der einzelnen Komponenten problemlos möglich ist.

Geschätzter Gesamtwert: 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Projekt wird gemäß V-Modell XT durchgeführt. Durch den Auftragnehmer ist mit dem Angebot der Entwurf eines Projekthandbuches, eines Qualitätssicherungs-Plans sowie der Vorschlag für ein Änderungsmanagement vorzulegen.

Gemäß projektspezifischem Tailoring sind folgende Vorgehensbausteine des V-Modell XT und die zugehörigen Produkte innerhalb des Projektes zu berücksichtigen bzw. zu erstellen:

— Projektmanagement;

— Qualitätssicherung;

— Problem- und Änderungsmanagement;

— Anforderungsfestlegung;

— Systemerstellung;

— Software-Entwicklung;

— Benutzbarkeit und Ergonomie;

— Lieferung und Abnahme

Änderungsaufträge erfolgen ausschließlich durch den Hauptansprechpartner an der Deutschen Nationalbibliothek in schriftlicher Form.

Projektablauf:

Zu Beginn des Projekts soll in einem oder mehreren Workshops technische und fachliche Detailaspekte des Vorhabens sowie das Design mit dem Auftragnehmer abgestimmt werden. Im Rahmen des Austausches zu technischen Aspekten werden DNB-Entwickler sowie voraussichtlich auch Entwickler der Lobid-Plattform gemeinsam mit dem Auftragnehmer ausloten, inwieweit das Vorhaben von bereits existierender Software wie Java-Bibliotheken oder Webservices profitieren kann.

Die Bereitstellung/Entwicklung des Systems soll iterativ erfolgen. Die einzelnen Iterationsschritte für Systemaufbau/-entwicklung, Integration und Testphase sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zu Beginn jeder Testphase ist vom Auftragnehmer ein klar definierter Zwischenstand der Software in einer Testumgebung bereitzustellen. Zum Ende der Testphase formuliert der Auftraggeber Änderungswünsche, die in der nächsten Entwicklungsphase zu berücksichtigen sind.

Im Rahmen der Testphase sind seitens des Auftraggebers auch Reviews mit den GND-Kooperationspartnern eingeplant. In Abstimmung mit dem Auftraggeber sollen voll-funktionsfähige und fehlerfreie Zwischenstände der Applikation als Betaversionen zu einem möglichst frühen Zeitpunkt öffentlich zugänglich gemacht werden.

Zeitlicher Rahmen:

Die Umsetzung ist seitens des Auftragnehmers ab Vertragsschluss innerhalb von 12 Monaten durchzuführen.

Technischer Rahmen:

Das System kann auf serverseitige und clientseitige Komponenten aufgeteilt sein. Zur Verteilung der Komponenten zwischen Server und Client gibt es keine Vorgaben. Der Auftragnehmer soll hier eine, unter Beachtung der sonstigen Vorgaben, sinnvolle Aufteilung vornehmen. Zu berücksichtigen sind dabei die Vorgaben für die Systemumgebungen innerhalb der DNB.

Der „fertige“ GND-Explorer ist durch Personal des Auftragnehmers zunächst für 3 Jahre zu betreiben.

Im Angebot sind dazu zwei Alternativen aufzuführen und mit Kosten zu hinterlegen:

1. Betrieb auf den Systemen des Auftragnehmers.

Bei Betrieb auf den Systemen des Auftragnehmers muss auch eine Abnahmeumgebung zur Verfügung gestellt werden, die durch ein Login gesichert ist.

2. Betrieb auf den Systemen des Auftraggebers.

Für etwaig benötigte Lizenzen ist ein Leasingmodell anzubieten mit der Option, die Lizenzen für das System mit einem uneingeschränkten nicht exklusiven Nutzungsrecht am Ende der Laufzeit vollständig zu erwerben.

Optionen

OP1: Betrieb für weitere 3 Jahre

Es ist der Betrieb für beide obige Varianten für weitere 3 Jahre optional anzubieten. Die Option wird spätestens ein halbes Jahr vor Ablauf des Vertrages abgerufen.

OP2: Kauf oder Leasing aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem

Der Kauf oder das Leasing aller für den eigenständigen Betrieb notwendigen Nutzungs-Lizenzen ist anzubieten.

OP3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB

Für den Fall, dass das System zunächst beim Auftragnehmer betrieben wird und nach Ablauf des Vertrages oder während dessen seitens der DNB entschieden wird, das System im eigenen Rechenzentrum zu betreiben ist die Überführung des GND-Explorers in das Rechenzentrum der DNB zu unterstützen. Dieses muss so geschehen, dass ein unterbrechungsfreier Wechsel auf das interne System vollzogen werden kann.

OP4: Wartung und Weiterentwicklung für 3 Jahre

Die Wartung des GND-Explorers durch den Auftragnehmer für zunächst 3 Jahre ist anzubieten. Die Wartung beinhaltet auch Anpassungen am System. Für Wartung und Weiterentwicklung wird voraussichtlich ein Bedarf von ca. bis zu 50 PT pro Jahr benötigt. Die Abrechnung erfolgt über geleistete Personentage.

OP5: Wartung und Weiterentwicklung für weitere 3 Jahre

Es ist eine Wartung für weitere 3 Jahre optional anzubieten. Die Option wird spätestens ein halbes Jahr vor Ablauf des Vertrages abgerufen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Option 1: Betrieb für weitere 3 Jahre

Option 2: Wartung und Weiterentwicklung für weitere 3 Jahre

Beschreibung der Optionen:

OP1: Betrieb für weitere 3 Jahre

Es ist der Betrieb für weitere 3 Jahre anzubieten. Die Option wird spätestens ein halbes Jahr vor Ablauf des Vertrages abgerufen.

OP2: Kauf oder Leasing aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem

Der Kauf oder das Leasing aller für den eigenständigen Betrieb notwendigen Nutzungs-Lizenzen ist anzubieten.

OP3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB

OP4: Wartung und Weiterentwicklung für 3 Jahre

Die Wartung des GND-Explorers durch den Auftragnehmer ist zunächst für 3 Jahre anzubieten. Die Wartung beinhaltet auch Anpassungen am System. Für Wartung und Weiterentwicklung wird voraussichtlich ein Bedarf von ca. bis zu 50 PT pro Jahr benötigt. Die Abrechnung erfolgt über geleistete Personentage.

OP5: Wartung und Weiterentwicklung für weitere 3 Jahre

Es ist eine Wartung für weitere 3 Jahre optional anzubieten. Die Option wird spätestens ein halbes Jahr vor Ablauf des Vertrages abgerufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften.

Anstelle dergenannten Unterlagen wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten 3 Geschäftsjahre (in Euro).

Anstelle der genannten Unterlagen wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärungen (Anlagen 1 bis 4 des Aufforderungsanschreibens);

— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung;

— Angabe und kurze Beschreibung von mindestens 3 Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen) der letzten 3 Jahre (möglichst mit Ansprechpartner und Telefonnummer).

Anstelle der Anlage 2 sowie der Darstellung des Leistungsportfolios wird auch gem. § 48 Abs. 3 VgV die Vorlage der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung“ (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Die EEE wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den ausgeschriebenen Leistungen. Sollten mehrere Bewerber an 6. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekte den ausgeschriebenen Leistungen am nächsten kommen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=340865 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek-Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 69-15252001 📞
E-Mail: justiziariat@dnb.de 📧
Fax: +49 69-15252002 📠
Internetadresse: http://dnb.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 139-342501 (2020-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) betreibt im Rahmen einer Kooperative die Gemeinsame Normdatei (GND). Der Dienst dient der kooperativen Nutzung und Verwaltung von Normdaten. Diese Normdaten repräsentieren und beschreiben Entitäten, also Personen, Körperschaften, Werke, Sachschlagwörter, Orte und Ereignisse, die in Bezug zu einem kulturellen oder wissenschaftlichen Gegenstand stehen (z. B. einer Publikation, einer Archivalie oder einem Museumsobjekt). Die GND wird vor allem von Bibliotheken zur Erschließung von Publikationen genutzt. Mit ihr arbeiten jedoch zunehmend auch Archive, Museen, Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen sowie Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen in Forschungsprojekten. Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen / Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang. Ziel dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Webanwendung, die Nutzerinnen und Nutzern einen attraktiven Zugang zur GND und damit verknüpften Datenquellen bietet. Durch eine übersichtliche Visualisierung von Zusammenhängen sowie ergonomische Navigations- und Filtermöglichkeiten sollen Endnutzer wie auch Erschließende beim Navigieren durch das semantische Netz der GND unterstützt werden. Der GND-Explorer soll stetig weiterentwickelt und mittel- und langfristig zu einem neuartigen integrierten semantischen Recherchesystem werden, das auf dem gesamten GND-Netzwerk aufbaut und sich als Fenster oder Schnittstelle leicht in andere Portale und Suchmaschinen integrieren lässt. Der GND-Explorer soll modular entwickelt werden, so dass eine Weiterentwicklung der einzelnen Komponenten problemlos möglich ist.

Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-578304
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 139-342501
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein zentrales Angebot zur GND, in dem auch das komplexe Relationsnetzwerk adäquat präsentiert wird und das darüber hinaus Zugriff auf angeschlossene Angebote (z. B. Sammlungen / Kataloge) und Datenbestände bietet, fehlt bislang.

— Projektmanagement,

— Qualitätssicherung,

— Problem- und Änderungsmanagement,

— Anforderungsfestlegung,

— Systemerstellung,

— Software-Entwicklung,

— Benutzbarkeit und Ergonomie,

— Lieferung und Abnahme,

Die Bereitstellung/Entwicklung des Systems soll iterativ erfolgen. Die einzelnen Iterations-schritte für Systemaufbau/-entwicklung, Integration und Testphase sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Zu Beginn jeder Testphase ist vom Auftragnehmer ein klar definierter Zwischenstand der Software in einer Testumgebung bereitzustellen. Zum Ende der Testphase formuliert der Auftraggeber Änderungswünsche, die in der nächsten Entwicklungsphase zu berücksichtigen sind.

OP1: Betrieb für weitere 3 Jahre:

OP2: Kauf oder Leasing aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem:

OP3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB:

OP4: Wartung und Weiterentwicklung für 3 Jahre:

OP5: Wartung und Weiterentwicklung für weitere 3 Jahre:

Beschreibung der Optionen:

OP1: Betrieb für weitere 3 Jahre:

OP2: Kauf oder Leasing aller notwendigen Nutzungs-Lizenzen für das Gesamtsystem:

OP3: Überführung des Gesamtsystems in das Rechenzentrum der DNB:

OP4: Wartung und Weiterentwicklung für 3 Jahre:

OP5: Wartung und Weiterentwicklung für weitere 3 Jahre:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode: Leistung gem. Wertungsmatrix: Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-12 📅
Name: outermedia GmbH
Postanschrift: Ostseestr. 107
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10409
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 234-578304 (2020-11-26)

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