Hausmeisterdienst und Wertstoffzentrum/SG Liegenschaften

Hochschule Magdeburg-Stendal

Hausmeisterdienst und Wertstoffzentrum/SG Liegenschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-13.

Wer?

• Hochschule Magdeburg-Stendal

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-13	Auftragsbekanntmachung
2020-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: HS-MS-A-022-2020
Kurze Beschreibung: Hausmeisterdienst und Wertstoffzentrum/SG Liegenschaften.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Magdeburg-Stendal
Postanschrift: Breitscheidstr. 2
Postleitzahl: 39114
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-magdeburg.de/home.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@hs-magdeburg.de 📧
Fax: +49 3918864536 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1732e3ee051-26cef59c74074663 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-15 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 135-332550
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Hausmeisterdienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Hausmeisterdienst:

— Umzugstätigkeiten und Transporte innerhalb der Hochschule (Transport von Mobiliar, Akten usw.),

— regelmäßige Begehungen des Campus, um Schäden oder andere Auffälligkeiten fest-zustellen, anschließende Protokollierung gegenüber dem Dezernat IV bzw. eigenverantwortliche Abarbeitung,

— Kleinstreparaturen, z. B. Wechsel von Leuchtmitteln, Reparatur von Büro-, Seminarraum- und Hörsaalmobiliar, von Rollos und Jalousien, Kleinstreparaturen an sanitären Anlagen, Zylinderwechsel und -pflege,

— Täglich, vor Beginn der Lehrveranstaltungen sind alle Seminarräume und Hörsäle auf Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit und ordnungsgemäße Bestuhlung zu kontrollieren sowie mit Verbrauchsmaterialien zu bestücken,

— Unterstützung der Techniker, bei Bedarf,

— Annahme von Lieferungen, Kontrolle und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien,

— Unverzügliche Meldung von Störungen oder Unzulänglichkeiten jeder Art an das Dezernat IV, Sachgebiet Liegenschaften oder an den Wachdienst,

— Koordinierung der Einsätze von Fremdbetrieben nach Vorgaben des Dezernates IV,

— Sporadisch anfallende Botendienste, wie z. B. Transport von Akten und Kleinstgeräten (PC, Monitor u. a.) im Stadtgebiet Magdeburg. Die dafür anfallenden Kosten für das Fahrzeug etc. sind pauschal im Angebotspreis mit einzukalkulieren,

— Durchführung von kleineren Reinigungsarbeiten, z. B. Innenraumsäuberung der Dienst-PKWs.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die nachfolgend ausgeschriebenen Leistungen werden für den Zeitraum 1.10.2020 bis 30.9.2022 vergeben. Die Option auf eine Verlängerung für weitere zwei Jahre, längstens bis zum

30.9.2024, besteht.

Bezeichnung des Loses: Wertstoff und SG Liegenschaften
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Wertstoffzentrum und SG Liegenschaften:

1.) Wertstoffzentrum, 50 % der Tätigkeit:

Die Hochschule arbeitet auf der Grundlage des hochschuleigenen Abfallwirtschaftskonzeptes, welches dem Mitarbeiter des Auftragnehmers übergeben wird. Das gegenwärtige Abfall-aufkommen am Standort Magdeburg lässt sich in folgende Arten aufschlüsseln:

— Restabfall,

— Papier/Pappe/Kartonagen,

— Glasfraktionen (Weiß/Grün/Braun),

— Wertstoffe (gelbe Tonne, Grüner Punkt),

— Bioabfall,

— Sperrmüll,

— Elektro- und Elektronikschrott (E-Schrott),

— Batterien und Akkumulatoren,

— Metall-Schrott,

— Leuchtmittel,

— Altöl,

— diverse Chemikalien,

— Mineralische Abfälle,

— Akten- und Datenrecyclingmaterial, auch sicherheitsrelevante Dokumente,

— Druckerverbrauchsmaterialien.

2.) SG Liegenschaften, 50 % der Tätigkeit:

Eine Überschneidung der Aufgaben im SG Liegenschaften mit denen des Wertstoffzentrums ist gegeben, weil beide Aufgabengebiete organisatorisch dem Sachgebiet Liegenschaften im Dezernat IV – Bau, Technik und Liegenschaften – zugeordnet sind. Dabei ist eine sorgfältige und gewissenhafte Aufgabenerledigung Voraussetzung.

Leistungsumfang:

Folgende Aufgaben sind im Dezernat IV unterstützend zu erbringen, wobei die Auflistung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt:

— Kontrolle von Reinigungsleistungen gemäß Dienstleistungsverträgen,

— Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung,

— Unterstützung bei der Buchung und Abrechnung der Dienst- und Mietfahrzeuge,

— Ständige Aktualisierung des Facility Management-Systems,

— Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines Baumkatasters,

— Beschaffungsvorbereitungen und Unterstützung bei der Rechnungskontrolle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Magdeburg-Stendal

Breitscheidstr. 2

39114 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärungen und ergänzende Vertragsbedingungen entsprechend dem Landesvergabegesetz LSA vom 19.11.2012 (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten):

– Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 LVG LSA),

– Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 LVG LSA),

– Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnorm (§ 12 LVG LSA),

– Erklärung zur Handwerksrolleneintragung (LVG LSA);

– Ergänzende Vertragsbedingungen zu den §§ 12, 17, 18 LVG LSA (§ 18 LVG LSA).

b) Bewerbererklärung gem. RdErl MW 21.11.2008 – 41-3257/03 (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten);

c) Der AG lässt Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise;

d) Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung;

e) Der AG behält sich vor, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO für das Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, bei der zuständigen Stelle abzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— für Personenschäden: 3 000 000,00 EUR,

— für Sachschäden: 1 000 000,00 EUR,

— für Schlüsselverlust: 250 000,00 EUR,

Oder

Eine Erklärung des Versicherers (im Original), dass im Falle der Zuschlagserteilung die o. a. Deckungssummen zur Verfügung stehen & der Versicherungsvertrag entsprechend angepasst wird (die elektronische Abgabe ist zulässig).

Für Los 2:

— für Personen-, Sach- und Umweltschäden: 3 000 000,00 EUR,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens drei Referenzen über vergleichbare bereits ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben: Leistungsgegenstand, Ausführungszeitraum, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragswert, Telefonnummer (bitte im vorliegenden Formblatt eintragen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1732e3ee051-26cef59c74074663 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Internetadresse: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/wirtschaft-bauwesen-verkehr/wirtschaft/vergabekammern/anschrift/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Sachsen-Anhalt beim Landesverwaltungsamt
Quelle: OJS 2020/S 135-332550 (2020-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 190-459365
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 135-332550
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Umzugstätigkeiten und Transporte innerhalb der Hochschule (Transport von Mobiliar, Akten usw.);

— regelmäßige Begehungen des Campus, um Schäden oder andere Auffälligkeiten fest-zustellen, anschließende Protokollierung gegenüber dem Dezernat IV bzw. eigenverantwortliche Abarbeitung;

— Unterstützung der Techniker, bei Bedarf;

— Annahme von Lieferungen, Kontrolle und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien;

— Unverzügliche Meldung von Störungen oder Unzulänglichkeiten jeder Art an das Dezernat IV, Sachgebiet Liegenschaften oder an den Wachdienst;

— Koordinierung der Einsätze von Fremdbetrieben nach Vorgaben des Dezernates IV;

— Sporadisch anfallende Botendienste, wie z.B. Transport von Akten und Kleinstgeräten (PC, Monitor u. a.) im Stadtgebiet Magdeburg. Die dafür anfallenden Kosten für das Fahrzeug etc. sind pauschal im Angebotspreis mit einzukalkulieren;

1. Wertstoffzentrum, 50 % der Tätigkeit: Die Hochschule arbeitet auf der Grundlage des hochschuleigenen Abfallwirtschaftskonzeptes, welches dem Mitarbeiter des Auftragnehmers übergeben wird. Das gegenwärtige Abfall-aufkommen am Standort Magdeburg lässt sich in folgende Arten aufschlüsseln:

— Restabfall;

— Papier/Pappe/Kartonagen;

— Glasfraktionen (Weiß/Grün/Braun);

— Wertstoffe (gelbe Tonne, Grüner Punkt);

— Bioabfall;

— Sperrmüll;

— Elektro- und Elektronikschrott (E-Schrott);

— Batterien und Akkumulatoren;

— Metall-Schrott;

— Leuchtmittel;

— Altöl;

— diverse Chemikalien;

— Mineralische Abfälle;

— Akten- und Datenrecyclingmaterial, auch sicherheitsrelevante Dokumente;

2. SG Liegenschaften, 50 % der Tätigkeit: Eine Überschneidung der Aufgaben im SG Liegenschaften mit denen des Wertstoffzentrums ist gegeben, weil beide Aufgabengebiete organisatorisch dem Sachgebiet Liegenschaften im Dezernat IV:

— Bau, Technik und Liegenschaften- zugeordnet sind. Dabei ist eine sorgfältige und gewissenhafte Aufgabenerledigung Voraussetzung. Leistungsumfang: Folgende Aufgaben sind im Dezernat IV unterstützend zu erbringen, wobei die Auflistung keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt:

— Kontrolle von Reinigungsleistungen gemäß Dienstleistungsverträgen;

— Unterstützung bei der Schlüsselverwaltung;

— Unterstützung bei der Buchung und Abrechnung der Dienst- und Mietfahrzeuge;

— Ständige Aktualisierung des Facility Management-Systems;

— Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines Baumkatasters;

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 190-459365 (2020-09-25)

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