Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Kinder bis einschl. Jahrgangsstufe 6 sowie Leistungen zur Mittags- und sonstigen Verpflegung von Schülerinnen und Schülern der Jg-stufen 7-12

Bezirksamt Charlottenburg-WIlmersdorf von Berlin

1) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Kinder bis einschließlich Jahrgangsstufe 6 (kostenbeteiligungsfrei – öffentlicher Auftrag). Gestaffelter Brutto-Festpreis, inklusive Umsatzsteuer:
— Pro Portion, die im Zeitraum von 1.8.2020 bis 31.7.2021 geliefert wird: 4,09 EUR?
— Pro Portion, die ab 1.8.2021 geliefert wird: 4,36 EUR.
2) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12, sog. „Tellergericht" (Dienstleistungskonzession);
3) optional Herstellung, Lieferung, Ausgabe eines warmen/kalten Mittagssnacks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession);
4) Bezüglich der Lose 1-4 zusätzlich Konzession für den Betrieb einer Cafeteria/eines Kiosks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Kurze Beschreibung:
1) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Kinder bis einschließlich Jahrgangsstufe 6 (kostenbeteiligungsfrei – öffentlicher Auftrag). Gestaffelter Brutto-Festpreis, inklusive Umsatzsteuer: — Pro Portion, die im Zeitraum von 1.8.2020 bis 31.7.2021 geliefert wird: 4,09 EUR? — Pro Portion, die ab 1.8.2021 geliefert wird: 4,36 EUR. 2) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12, sog. „Tellergericht" (Dienstleistungskonzession); 3) optional Herstellung, Lieferung, Ausgabe eines warmen/kalten Mittagssnacks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession); 4) Bezüglich der Lose 1-4 zusätzlich Konzession für den Betrieb einer Cafeteria/eines Kiosks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@charlottenburg-wilmersdorf.de 📧
Telefon: +49 30902916860 📞
Fax: +49 30902916865 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/123350 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-17 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 033-078329
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
An Stelle der Wirt- 124 EU Eigenerklärung zur Eignung – EU akzeptiert der Auftraggeber auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Die ausschreibende Stelle organisiert, sofern und soweit pro Los mehrere Angebote abgegeben wurden, die nicht gemäß § 57 VgV ausgeschlossen wurden, mit den Bietern für das betreffende Los eine Testverkostung. Sofern und soweit ein Bieter an der Testverkostung nicht teilnimmt, wird sein Angebot für das betreffende Los ausgeschlossen. Eine Einladung zur Testverkostung wird geeigneten Bietern bis voraussichtlich 6.4.2020 zugesandt. Die Testverkostung findet voraussichtlich im Zeitraum vom 20.4.2020 bis 22.5.2020 statt. Siehe i. Ü. auch nähere Angaben in den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Kinder bis einschließlich Jahrgangsstufe 6 (kostenbeteiligungsfrei – öffentlicher Auftrag). Gestaffelter Brutto-Festpreis, inklusive Umsatzsteuer:
— Pro Portion, die im Zeitraum von 1.8.2020 bis 31.7.2021 geliefert wird: 4,09 EUR?
— Pro Portion, die ab 1.8.2021 geliefert wird: 4,36 EUR.
2) Herstellung, Lieferung, Ausgabe von Schulmittagessen für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12, sog. „Tellergericht" (Dienstleistungskonzession);
3) optional Herstellung, Lieferung, Ausgabe eines warmen/kalten Mittagssnacks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession);
4) Bezüglich der Lose 1-4 zusätzlich Konzession für den Betrieb einer Cafeteria/eines Kiosks für Schülerinnen und Schüler der weiterführenden Schule 7-12 (Dienstleistungskonzession).
Bezeichnung des Loses: Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen für Kinder bis einschl. Jahrgangsstufe 6 sowie Leistungen zur Mittags- und sonstigen Verpflegung von Schülerinnen und Schülern der Jahrgangsstufen 7-12
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Siehe II. 1.4)
Cafeteria/Kiosk-Angebot zugelassen
Mögliche Verpflegungssysteme für Schulmittagessen für Kinder bis einschließlich Jahrgangsstufe 6 und für das Tellergericht: Warmverpflegung (Cook & Hold)
Anzahl Kinder mit Anspruch auf kostenbeteiligungsfreies Mittagessen in den Jahrgangsstufen 1 bis einschließlich 6 (ggf. auch nur 5 und 6 am Gymnasium)
An der Schule: ca. 117
Voraussichtlich zu liefernde Essensportionen pro Monat: 1809
Anzahl der kostenpflichtig Teilnehmenden in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: ca. 104
Anzahl der kostenbeteiligungsfrei am Mittagessen Teilnehmenden nach dem Bildungs- und Teilhabepaket leistungsberechtigten Jugendlichen in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: 19
Anzahl des am Mittagessen kostenpflichtig teilnehmenden pädagogischen Personals: 0
Voraussichtlich monatlich durchschnittlich zu liefernde Essenportionen für die Jahrgangsstufen 7 bis 12 und pädagogisches Personal insgesamt: ca. 2214
Standort(e) der Ausgabeküche(n): Hauptgebäude, 1. UG
Größe der Ausgabeküche(n): 28 m
Größe der Mensa/Mensen: 138 m
Besichtigungstermine: 24.2.-28.2.2020, 9:00 Uhr bis 11:00 Uhr, nach Absprache mit der Schule
Ausgabesystem für Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: Cafeteria-Line (Tellergerichte, Ausgabetheke)
Ausgabesystem für Schülerinnen und Schüler weiterführende Schule 7-12: Cafeteria-Line (Tellergerichte, Ausgabetheke)
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: 11:40 Uhr bis 12:50 Uhr
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Schülerinnen und Schüler 7-12: 11.40 Uhr bis 12:50 Uhr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
An der Schule: ca. 128
Voraussichtlich zu liefernde Essensportionen pro Monat: 2070
Anzahl der kostenpflichtig Teilnehmenden in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: ca. 1
Anzahl der kostenbeteiligungsfrei am Mittagessen Teilnehmenden nach dem Bildungs- und Teilhabepaket leistungsberechtigten Jugendlichen in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: 64
Anzahl des am Mittagessen kostenpflichtig teilnehmenden pädagogischen Personals: ca. 20
Voraussichtlich monatlich durchschnittlich zu liefernde Essenportionen für die Jahrgangsstufen 7 bis 12 und pädagogisches Personal insgesamt: ca. 1 530
Standort(e) der Ausgabeküche(n): Haus 1, 1. UG
Größe der Ausgabeküche(n): 41 m
Größe der Mensa/Mensen: 200 m
Besichtigungstermine: 24.2.-28.2.2020, 9:00-11:00 Uhr, nach Absprache mit der Schule
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Schülerinnen und Schüler 7-12: 12.30 Uhr bis 13:30 Uhr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
An der Schule: ca. 61
Voraussichtlich zu liefernde Essensportionen pro Monat: 918
Anzahl der kostenpflichtig Teilnehmenden in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: ca. 3
Anzahl der kostenbeteiligungsfrei am Mittagessen Teilnehmenden nach dem Bildungs- und Teilhabepaket leistungsberechtigten Jugendlichen in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: 16
Voraussichtlich monatlich durchschnittlich zu liefernde Essenportionen für die Jahrgangsstufen 7 bis 12 und pädagogisches Personal insgesamt: ca. 342
Standort(e) der Ausgabeküche(n): Schulgebäude, 1. UG
Größe der Ausgabeküche(n): 30 m
Größe der Mensa/Mensen: 140 m
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: 12:30 Uhr bis 14:00 Uhr
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Schülerinnen und Schüler 7-12: 12:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Cafeteria/Kiosk-Angebot zugelassen.
An der Schule: ca. 223
Voraussichtlich zu liefernde Essensportionen pro Monat: 4014
Anzahl der kostenpflichtig Teilnehmenden in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: ca. 40
Anzahl der kostenbeteiligungsfrei am Mittagessen Teilnehmenden nach dem Bildungs- und Teilhabepaket leistungsberechtigten Jugendlichen in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: 3
Voraussichtlich monatlich durchschnittlich zu liefernde Essenportionen für die Jahrgangsstufen 7 bis 12 und pädagogisches Personal insgesamt: ca. 774
Größe der Ausgabeküche(n): 43 m
Größe der Mensa/Mensen: 99 m
Besichtigungstermine: 24.2.-28.2.2020, 9:00-11:00 Uhr nach Absprache mit der Schule
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: 11:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Schülerinnen und Schüler 7-12: 11.00 Uhr bis 13:00 Uhr.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Cafeteria/Kiosk-Angebot nicht zugelassen.
An der Schule: ca. 341
Voraussichtlich zu liefernde Essensportionen pro Monat: 5904
Anzahl der kostenpflichtig Teilnehmenden in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: ca. 135
Anzahl der kostenbeteiligungsfrei am Mittagessen Teilnehmenden nach dem Bildungs- und Teilhabepaket leistungsberechtigten Jugendlichen in den Jahrgangsstufen 7 bis 12: 45
Voraussichtlich monatlich durchschnittlich zu liefernde Essenportionen für die Jahrgangsstufen 7 bis 12 und pädagogisches Personal insgesamt: ca. 3 240
Standort(e) der Ausgabeküche(n): Pavillon
Größe der Ausgabeküche(n): 53 m
Größe der Mensa/Mensen: 278 m
Ausgabesystem für Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: Tischgemeinschaften (Schüsseln)
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Kinder bis Jahrgangsstufe 6 einschließlich: 12:15 Uhr bis 13:15 Uhr
Zeiträume der Essensausgabe betreffend Schülerinnen und Schüler 7-12: 13.30 Uhr bis 14.15 Uhr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
04Y05 Herder-Gymnasium
Westendallee 45-46
14052 Berlin
04Y06 Heinz-Berggruen-Gymnasium
Bayernallee 4
04Y08 Hildegard-Wegscheider-Gymnasium
Lassenstr. 16-20
14193 Berlin
04Y11 Goethe-Gymnasium
Gasteiner Str. 23
10717 Berlin
04K05 Paula-Fürst-Schule
Sybelstr. 20
10629 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
– Wirt- 124 EU Eigenerklärung zur Eignung – EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE),
– Wirt- 214 Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentgelt, Sozialversicherungsbeiträgen,
– Wirt- 2141 Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV),
– Wirt- 235 Unteraufträge, Eignungsleihe,
– Wirt- 238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft,
– Anlage 7.2 Verpflichtungserklärung Fair-Trade,
– Anlage 8 Angaben zum Unternehmen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
– Wirt- 214 Besondere Vertragsbedingungen zur Tariftreue, Mindestentgelt, Sozialversicherungsbeiträgen,
– Wirt-2140 Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen,
– Wirt- 2141 Besondere Vertragsbedingungen gemäß Frauenförderverordnung (FFV),
– Anlage 7 Ausführungsbedingungen Fair-Trade,
– Anlage 9 Datenschutzhinweise.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
Für die Leistung gem. Ziff. 1 Abschnitt II.1.4) wird ein Festpreis vereinbart.
Für die übrigen Leistungen wird der Preis nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen vom Auftragnehmer festgelegt.
Es findet ein reiner Qualitätswettbewerb hinsichtlich der Leistungen gemäß Ziff. 1 und 2 Abschnitt II.1.4 statt.
Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Stadt, Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
An Stelle der Wirt- 124 EU Eigenerklärung zur Eignung – EU akzeptiert der Auftraggeber auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Die ausschreibende Stelle organisiert, sofern und soweit pro Los mehrere Angebote abgegeben wurden, die nicht gemäß § 57 VgV ausgeschlossen wurden, mit den Bietern für das betreffende Los eine Testverkostung.
Sofern und soweit ein Bieter an der Testverkostung nicht teilnimmt, wird sein Angebot für das betreffende Los ausgeschlossen.
Eine Einladung zur Testverkostung wird geeigneten Bietern bis voraussichtlich 6.4.2020 zugesandt.
Die Testverkostung findet voraussichtlich im Zeitraum vom 20.4.2020 bis 22.5.2020 statt.
Siehe i. Ü. auch nähere Angaben in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postleitzahl: 10713
Telefon: +49 30902916860 📞
Fax: +49 30902916865 📠
Quelle: OJS 2020/S 033-078329 (2020-02-12)
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