Hosting eines Informationsportals zur wissenschaftlichen Weiterbildung

Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt den IT-Betrieb eines Informationsportals mit einem Weiterbildungs-Interessentest für die wissenschaftliche Weiterbildung aus.
Hintergrund ist, dass in den kommenden Jahren das Angebot an wissenschaftlicher Weiterbildung an den Hochschulen stark zunehmen und gleichzeitig der Bedarf an wissenschaftlicher Weiterbildung weiter anwachsen wird. Damit geht einher, dass es für Weiterbildungsinteressierte immer schwieriger werden wird, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Um diesem absehbaren Defizit an Transparenz und Information möglichst frühzeitig entgegenzuwirken, ist unter Förderung des BMBF die Entwicklung des Informationsportals vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• xdot GmbH

Wer?

• Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-28	Auftragsbekanntmachung
2020-12-18	Ergänzende Angaben
2021-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-30-443
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt den IT-Betrieb eines Informationsportals mit einem Weiterbildungs-Interessentest für die wissenschaftliche Weiterbildung aus. Hintergrund ist, dass in den kommenden Jahren das Angebot an wissenschaftlicher Weiterbildung an den Hochschulen stark zunehmen und gleichzeitig der Bedarf an wissenschaftlicher Weiterbildung weiter anwachsen wird. Damit geht einher, dass es für Weiterbildungsinteressierte immer schwieriger werden wird, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Um diesem absehbaren Defizit an Transparenz und Information möglichst frühzeitig entgegenzuwirken, ist unter Förderung des BMBF die Entwicklung des Informationsportals vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationstechnologiedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Postanschrift: Ahrstrasse 39
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.hrk.de/ 🌏
E-Mail: dilba@hrk.de 📧
Telefon: +49 721-72152851 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353043 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353043 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-462945
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1) Teilnahmewettbewerb, 2) Indikative Angebotsphase, 3) eventuelle Teststellung, 4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden, 5) Finale Angebotsphase.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz schreibt den IT-Betrieb eines Informationsportals mit einem Weiterbildungs-Interessentest für die wissenschaftliche Weiterbildung aus.

Hintergrund ist, dass in den kommenden Jahren das Angebot an wissenschaftlicher Weiterbildung an den Hochschulen stark zunehmen und gleichzeitig der Bedarf an wissenschaftlicher Weiterbildung weiter anwachsen wird. Damit geht einher, dass es für Weiterbildungsinteressierte immer schwieriger werden wird, den Überblick über die Weiterbildungsangebote der Hochschulen zu behalten. Um diesem absehbaren Defizit an Transparenz und Information möglichst frühzeitig entgegenzuwirken, ist unter Förderung des BMBF die Entwicklung des Informationsportals vorgesehen.

Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen:

— Mitwirkung und Unterstützung der Projektarbeit zum Aufbau des Informationsportals;

— Bereitstellung, Konfiguration und Inbetriebnahme der IT-Systeme;

— Technische Unterstützung bei der Einbindung des Weiterbildungs-Interessentests in das Informationsportal;

— Hosting des Informationsportals zur wissenschaftlichen Weiterbildung inkl. Weiterbildungs-Interessentests;

— Technischer Betrieb der IT-Systeme;

— Systemadministration und -überwachung;

— IT-Infrastruktur-Wartung und -Pflege;

— Durchführung von HW-/IT-Infrastrukturbezogenen Change Requests.

Dauer: 33 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Keine Beschreibung nötig.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Mitarbeiter im IT-Betrieb innerhalb der EU liegen vor. (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium B1.1) Darstellung der Organisation des Bewerbers sowie dem bzw. den für die Leistungserbringung zuständigen Standorte(n), unterschieden nach Systemadministration, Service und Support (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5);

— (Kriterium B1.2) Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers mit den geforderten Dienstleistungen unter Angabe von relevanten Qualitäts- und Leistungsmerkmalen (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15);

— (Kriterium B1.3) Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— (Kriterium A2.1) Bankauskunft ausgestellt in den letzten 6 Monaten (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich IT-Betrieb in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr für den Bereich „IT-Betrieb“ bei jährlich 1,5 Mio. EUR p.a. liegen muss. (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— (Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die das Hosting oder die Übernahme des IT-Betriebs von wissensbezogenen Anwendungen oder Informationsportalen zum Gegenstand hatten. Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

—— Kurzbeschreibung des gehosteten bzw. betriebenen IT-Verfahrens und des Anwendungsbereichs/-umfelds;

—— Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme;

—— Anzahl der Updates seit Bereitstellung;

—— Aufwand zur IT-Betreuung unterschieden nach Administration, Überwachung und Service/Support;

—— Kennzahlen zur Nutzung;

—— (Gewichtungsfaktor 20 %, maximal erreichbare Punkte 20);

— (Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich „IT-Betrieb von Informationsportalen“ aus den letzten 3 Jahren.Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

—— in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen);

—— in vergleichbarer Art und

—— in vergleichbarer Größenordnung;

—— sowie mit mindestens folgenden Angaben:

—— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);

—— Besondere Herausforderungen in Bezug auf den IT-Betrieb (Performance, Qualität, Zuverlässigkeit etc.);

—— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts (IT-Infrastruktur, Systemsoftware, Virtualisierung, IT-Sicherheit etc.);

—— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

—— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bewerbers vergleichbar ist.

— (Gewichtungsfaktor 45 %, maximal erreichbare Punkte 45).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Frau Monika Dilba, Geschäftsführerin der HRK
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=353043 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).

Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:

1) Teilnahmewettbewerb,

2) Indikative Angebotsphase,

3) eventuelle Teststellung,

4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,

5) Finale Angebotsphase.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 192-462945 (2020-09-28)

Ergänzende Angaben (2020-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-625906
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 192-462945
ABl. S-Ausgabe: 250
Quelle: OJS 2020/S 250-625906 (2020-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 384 421 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-216818
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien). Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen: 1) Teilnahmewettbewerb; 2) Indikative Angebotsphase; 3) eventuelle Teststellung; 4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden; 5) Finale Angebotsphase.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Mitwirkung und Unterstützung der Projektarbeit zum Aufbau des Informationsportals,

— Bereitstellung, Konfiguration und Inbetriebnahme der IT-Systeme,

— Technische Unterstützung bei der Einbindung des Weiterbildungs-Interessentests in das Informationsportal,

— Hosting des Informationsportals zur wissenschaftlichen Weiterbildung inkl. Weiterbildungs-Interessentests,

— Technischer Betrieb der IT-Systeme,

— Systemadministration und -überwachung,

— IT-Infrastruktur-Wartung und -Pflege,

— Durchführung von HW-/IT-Infrastruktur bezogenen Change Requests.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-20 📅
Name: xdot GmbH
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 384 412 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Teilnahmewettbewerb;

2) Indikative Angebotsphase;

3) eventuelle Teststellung;

4) Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden;

Quelle: OJS 2021/S 084-216818 (2021-04-26)

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