IHK-Wahl 2021: Durchführung der IHK-Wahl in Form der Hybrid-Wahl

IHK für München und Oberbayern

Die rund 390 000 Mitgliedsunternehmen der IHK München und Oberbayern wählen alle fünf Jahre die IHK-Vollversammlung sowie die Mitglieder der IHK-Regionalausschüsse. Für die Wahl 2021, die im April/Mai 2021 stattfindet, soll dies erstmals als eine kombinierte Brief- und Online-Wahl (sog. Hybrid-Wahl) durchgeführt werden.
Dabei werden bis zu 91 Mitglieder der Vollversammlung sowie 350 Mitglieder der 20 Regionalausschüsse gewählt. Jedes Mitgliedsunternehmen hat grundsätzlich 2 Stimmberechtigungen, eine für die Vollversammlung und eine für seinen jeweiligen Regionalausschuss. Es wird mit ca. 600 Kandidaten gerechnet, die sich in unterschiedlicher Anzahl über die verschiedenen Wahlgruppen — sowie Wahlbezirke und deren Wahlgruppen — verteilen. Die Vollversammlung besteht aus 23 Wahlgruppen (23 verschiedene Stimmzettel). Die 20 Regionalausschüsse sind jeweils in 3 Wahlgruppen unterteilt (somit 60 unterschiedliche Stimmzettel). Die einzelnen Wahlgruppen sind unterschiedlich groß und haben unterschiedlich viele wählbare Kandidaten. Insgesamt sind somit 83 verschiedene Stimmzettel erforderlich. Diese werden bei der Erstellung der Wahlunterlagen sowie im Online-Wahlsystem abgebildet.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die rechts sichere, organisatorische und technische Durchführung dieser Wahl in Form der Hybrid-Wahl durch den Auftragnehmer.
Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Wahl, von der Erstellung der 390 000 Wahlunterlagen über den Versand, die Gestaltung, Bereitstellung und Sicherung des Online-Wahlsystems bis zur Auszählung und Auswertung der Wahlergebnisse.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-15 Auftragsbekanntmachung
2020-07-16 Ergänzende Angaben
2020-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: 2020-V009
Kurze Beschreibung:
“Die rund 390 000 Mitgliedsunternehmen der IHK München und Oberbayern wählen alle fünf Jahre die IHK-Vollversammlung sowie die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DA89/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65DA89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Datum des Beginns: 2020-09-08 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-284024
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Quelle: OJS 2020/S 117-284024 (2020-06-15)
Ergänzende Angaben (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die rund 390 000 Mitgliedsunternehmen der IHK München und Oberbayern wählen alle 5 Jahre die IHK-Vollversammlung sowie die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wahlformulare 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 139-343064
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-284024
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2020/S 139-343064 (2020-07-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die rund 390 000 Mitgliedsunternehmen der IHK München und Oberbayern wählen alle 5 Jahre die IHK-Vollversammlung sowie die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 193-466916
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65DXMW”
Quelle: OJS 2020/S 193-466916 (2020-09-30)