Implementierung eines ERP-Systems

Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e. V.

Implementierung eines ERP-Systems gemäß Lastenheft/Anforderungskatalog.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• oxaion gmbh

Wer?

• Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e. V.

Wie?

• Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung › Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-04	Auftragsbekanntmachung
2022-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Referenznummer: VSERP-SystemMN
Kurze Beschreibung: Implementierung eines ERP-Systems gemäß Lastenheft/Anforderungskatalog.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e. V.
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Str. 10
Postleitzahl: 78052
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Hahn-Schickard.de 🌏
E-Mail: markus.nagler@hahn-schickard.de 📧
Telefon: +49 77219430 📞
Fax: +49 7721943210 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2343108/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-15 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 240-592824
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Implementierung eines ERP-Systems gemäß lastenheft/Anforderungsliste.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Neue Module/Wartung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Villingen-Schwenningen

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (gemäß Anhang XI der RL 2014/24EU durch einschlägige Berufs- und Handelsregisterauszüge bzw. von Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in Höhe von 800 000 EUR.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.

Vorlage der letzten 3 Jahresabschlüsse oder Auszüge der Jahresabschlüsse, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in Den 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungen, Angabe der personellen und fachlichen Ressourcen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und zu deutschsprachigem Servicepersonal, Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (QM-System/Zertifikate).

Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte, Angabe über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anforderungskatalog und Lastenheft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Befähigung zur Berufsausübung; Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – siehe Teilnahmebedingungen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich vom Land institutionell gefördertes Forschungsinstitut
Kontakt
Kontaktperson: Herr Markus Nagler
Internetadresse: www.Hahn-Schickard.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2343108/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 240-592824 (2020-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Implementierung eines ERP-Systems gemäß Lastenheft/Ausschreibungsunterlagen
Gesamtwert des Auftrags: 470 950 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174193
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 240-592824
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Das ERP-System wird insgesamt von Oxaion implementiert (Generalunternehmer). Die Softwarebeschaffung entspricht dem Auftragswert. Für die Softwarepflege/Wartung entstehen monatlich 6.874 ,26 EUR. Zusätzlich entstehen monatliche ZWF-Gebeühren von 162,50 EUR. Die Softwarepflege I.R.I.S. beträgt 113,01 EUR, ZWF 76,98 EUR monatlich. Das HR-Modul wird per Servicevertrag von der Firma SUMMIT IT Consult GmbH, 52249 Eschweiler gepflegt mit monatlichen Kosten von 4,20 pro Mitarbeiter, 98 EUR für die Schnittstelle zur vorhandenen Zeiterfassung und 195 EUR für Reisekostenabrechnungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Umfassendes ERP-System On-Premise / Kauf der Software / Wartung
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU-React
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Villingen-Schwenningen, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅
Name: oxaion gmbh
Postanschrift: Pforzheimer Straße 128
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@oxaion.de 📧
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 470 950 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlich vom Land institutionell geförderte Forschungseinrichtung
Quelle: OJS 2022/S 066-174193 (2022-03-30)

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