Issue-Tracking-System

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Beschaffung eines web basierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-28 Auftragsbekanntmachung
2020-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132025 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Issue-Tracking-System ZS C 2-vaIT01_2020
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines web basierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines web basierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Eignung des Landes Berlin (wirt-124 EU); — Unternehmensbeschreibung; — Unternehmenskennzahlen; — Betriebshaftpflichtversicherung.”
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsdecksumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mind. 0,5 Mio. pro Schadensfall und 1 Mio. EUR pro Jahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmenskennzahlen Referenzen Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe (wirt-235). Bei Bedarf: Verpflichtungserklärung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen: Angabe von mindestens 3 Referenzkunden des Bieters aus den letzten 3 Jahren (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 31.8.2017...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Vergabeunterlage.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-02 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Eröffnungssitzung ist nicht öffentlich.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlage.
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 170-411544 (2020-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines webbasierten Issue-Tracking-Systems nd den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 460 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines webbasierten Issue-Tracking-Systems nd den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 170-411544

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: vaIT01/2020
Titel: Webbasierten Issue-Tracking-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Otrs ag
Postanschrift: Zimmersmühlenweg 11
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 460 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 460 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105Ort:
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren. Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2020/S 217-532520 (2020-11-03)