Issue-Tracking-System

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Beschaffung eines web basierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OTRS AG

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-28	Auftragsbekanntmachung
2020-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: ZS C 2-vaIT01_2020
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines web basierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: renate.schindler@senbjf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132025 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411544
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Die Eröffnungssitzung ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende der Regelvertragslaufzeit, kündigt.

Die max. Laufzeit des Vertrages kann demnach 48 Monate betragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Eignung des Landes Berlin (wirt-124 EU);

— Unternehmensbeschreibung;

— Unternehmenskennzahlen;

— Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung: Versicherungsdecksumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mind. 0,5 Mio. pro Schadensfall und 1 Mio. EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmenskennzahlen

Referenzen

Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihe (wirt-235).

Bei Bedarf: Verpflichtungserklärung des qualifizierten Nachunter-nehmers (wirt 236).

Mindeststandards:

Referenzen: Angabe von mindestens 3 Referenzkunden des Bieters aus den letzten 3 Jahren (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 31.8.2017 liegen) für erbrachte Leistungen in vergleichbaren Projekten, unter Angabe der Kunden, Anzahl der installierten Instanzen, des Auftraggebers, Beschreibung der Tätigkeit, der Leistungszeit und des Auftragswerts. Die Projekte sind vergleichbar, wenn beim Kunden mindestens 5 Instanzen mit einer unterschiedlichen Anzahl von Benutzern und Ticketvolumen installiert und gepflegt werden, davon eine mit mind. 100 Anwender.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: S. Vergabeunterlage.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Die Eröffnungssitzung ist nicht öffentlich.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132025 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlage.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Vergabekammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2020/S 170-411544 (2020-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines webbasierten Issue-Tracking-Systems nd den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBildJugFam.

Gesamtwert des Auftrags: 460 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-532520
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 170-411544
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal, automatisch um 12 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende der Regelvertragslaufzeit, kündigt.

Die max. Laufzeit des Vertrages kann demnach 48 Monate betragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Name: Otrs ag
Postanschrift: Zimmersmühlenweg 11
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 460 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105Ort:
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.

Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2020/S 217-532520 (2020-11-03)

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