IT-Servicevertrag für Schulen in der Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Altötting

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Altötting ist Sachaufwandsträger von elf Schulen. Der Landkreis stellt den Schulen bereits jetzt umfangreiche Ausstattungen im Hard- und Softwarebereich zur Verfügung. Durch die Förderprojekte „Digitalbudget“ und „DigitalPakt“ wird die Medienausstattung künftig noch deutlich ausgebaut. Der Landkreis Altötting beabsichtigt daher im Rahmen dieser Ausschreibung einen leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der Betreuung für die Schulen in der Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Altötting zu beauftragen. Ziel dieser Ausschreibung ist es, mit den Unterstützungsleistungen des Auftragnehmers den laufenden IT-Betrieb und anstehende IT-Veränderungen an den Schulen des Landkreises Altötting unter Beibehaltung einer hohen Leistungsfähigkeit zu bewältigen und die Systembetreuer zu entlasten.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 besteht aus den Schulen
— Berufliche Schulen Altötting (mehrere Standorte);
— Berufliche Oberschule Inn-Salzach (mehrere Standorte). Der IT-Servicevertrag wird über längstens 4 Jahre geschlossen.
Gegenstand des IT-Servicevertrages sind die in den Vergabeunterlagen vereinbarten Serviceleistungen des Auftragnehmers für die vereinbarten IT-Systeme. Die wesentlichen Leistungen werden im Rahmen eines Kontingentvertrags erbracht. Für die Durchführung der genannten Dienstleistungen steht ein Stundenkontingent zur Verfügung. Das Stundenkontingent wird anhand des tatsächlich geleisteten Stundenaufwandes verbraucht. Für die Systemübernahme und Einarbeitung in die bestehenden IT-Systeme steht für alle Standorte ein zusätzliches Stundenkontingent in den ersten 2 Vertragsmonaten zur Verfügung. Das Anlegen / Einrichtung des Wartungsvertrages wird pauschal vergütet. Daneben werden auch zusätzliche Leistungen / Regieleistungen / priorisierter Dienstleistungsabruf nach Aufwand vergütet. Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Leistung:
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere:
— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (u. a. Lizenzmanagement);
— Datensicherungsservice;
— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft;
— Bereitstellung von Support;
— Inbetriebnahme von IT-Endgeräten;
— Modifikation von Systemkomponenten sowie Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten;
— Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten bei deren Verlagerung;
— Neue Programmstände;
— Planung und Beratung bei der Entwicklung der EDV-Infrastruktur;
— Dokumentationspflichten;
— Monatliches Koordinationsgespräch je Schule;
— Einräumung von Rechten an Werkzeugen.
Regel-Stunden-Kontingent Los 1:
— Berufliche Schulen Altötting: pro Monat: 161,00 Stunden;
— Berufliche Oberschule Inn-Salzach: pro Monat: 67,00 Stunden.
Systemübernahme und Einarbeitung Los 1:
— Berufliche Schulen Altötting: pro Monat: 64,00 Stunden;
— Berufliche Oberschule Inn-Salzach: pro Monat: 47,00 Stunden.
Anforderungen an das Personal:
Der Auftragnehmer garantiert ein entsprechend qualifiziertes Personal einzusetzen. Die Qualifikation des eingesetzten Personals muss in Anlehnung an die in den Bestandslisten aufgeführten Komponenten erfolgen.
Erforderliche Mindestanforderungen an einschlägigen Erfahrungen:
— Windows Server 2012 und neuere;
— Virtualisierungsumgebungen über VMWare oder HyperV;
— Netzwerkkonfigurationen (VLAN, Routing);
— Schulspezifische Software / Hardware (z. B. ASV/WinSV, Time4Kids, Atlantis, Untis usw.);
— Installation und Konfiguration von Firewallsystemen (z. B. Sophos usw.).
Bei Los 1 zusätzlich:
— Umgang mit verschiedenen Lizenzierungsservern/Diensten (z. B. EPlan Lizenzserver, Autodesk, TIA- Portal, Matlab Simulink, LabVIEW usw.);
— Allied Telesis Zertifizierung: Mindestens die Zertifizierungsstufe „Certified Allied Telesis Technician (CAT)“.
Der Nachweis ist grds. mit Angebotsabgabe zu erbringen. Für den Fall, dass dieses Zertifikat noch nicht vorliegt, ist der Nachweis spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung vorzulegen. In diesem Fall bestätigt der Bieter mit Angebotsabgabe, dass der im Falle der Zuschlagserteilung das Zertifikat spätestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung vorlegt. Sofern ein Kriterium aus den Mindestanforderungen nicht erfüllt werden kann (keine entsprechende Angabe unter „Formblatt Personal“ bzw. Los 1 Nachweis CAT), wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Im Falle der Auftragserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Leistungen durch den benannten projektverantwortlichen Projektleiter (w/m/d) und den benannten stellvertretenden Projektleiter (w/m/d) im Wesentlichen zu erbringen.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 besteht aus den Schulen:
— Pestalozzischule Sonderpädagogisches Förderzentrum Neuötting;
— König-Karlmann-Gymnasium Altötting;
— Herzog-Ludwig-Realschule Altötting;
— Kurfürst-Maximilian-Gymnasium Burghausen.
Der IT-Servicevertrag wird über längstens 4 Jahre geschlossen. Gegenstand des IT-Servicevertrages sind die in den Vergabeunterlagen vereinbarten Serviceleistungen des Auftragnehmers für die vereinbarten IT-Systeme. Die wesentlichen Leistungen werden im Rahmen eines Kontingentvertrags erbracht. Für die Durchführung der genannten Dienstleistungen steht ein Stundenkontingent zur Verfügung. Das Stundenkontingent wird anhand des tatsächlich geleisteten Stundenaufwandes verbraucht. Für die Systemübernahme und Einarbeitung in die bestehenden IT-Systeme steht für alle Standorte ein zusätzliches Stundenkontingent in den ersten 2 Vertragsmonaten zur Verfügung. Das Anlegen / Einrichtung des Wartungsvertrages wird pauschal vergütet. Daneben werden auch zusätzliche Leistungen / Regieleistungen / priorisierter Dienstleistungsabruf nach Aufwand vergütet. Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Leistung:
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere:
— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (u. a. Lizenzmanagement);
— Datensicherungsservice;
— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft;
— Bereitstellung von Support;
— Inbetriebnahme von IT-Endgeräten;
— Modifikation von Systemkomponenten sowie Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten;
— Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten bei deren Verlagerung;
— Neue Programmstände;
— Planung und Beratung bei der Entwicklung der EDV-Infrastruktur;
— Dokumentationspflichten;
— Monatliches Koordinationsgespräch je Schule;
— Einräumung von Rechten an Werkzeugen.
Regel-Stunden-Kontingent Los 2:
— Pestalozzischule Sonderpädagogisches Förderzentrum Neuötting: pro Monat: 28,00 Stunden;
— König-Karlmann-Gymnasium Altötting: pro Monat: 43,00 Stunden;
— Herzog-Ludwig-Realschule Altötting: pro Monat: 50,00 Stunden;
— Kurfürst-Maximilian-Gymnasium Burghausen: pro Monat: 40,00 Stunden.
Systemübernahme und Einarbeitung Los 2:
— Pestalozzischule Sonderpädagogisches Förderzentrum Neuötting: pro Monat: 32,00 Stunden;
— König-Karlmann-Gymnasium Altötting: pro Monat: 32,00 Stunden;
— Herzog-Ludwig-Realschule Altötting: pro Monat: 32,00 Stunden;
— Kurfürst-Maximilian-Gymnasium Burghausen: pro Monat: 32,00 Stunden.
Anforderungen an das Personal:
Der Auftragnehmer garantiert ein entsprechend qualifiziertes Personal einzusetzen. Die Qualifikation des eingesetzten Personals muss in Anlehnung an die in den Bestandslisten aufgeführten Komponenten erfolgen.
Erforderliche Mindestanforderungen an einschlägigen Erfahrungen:
— Windows Server 2012 und neuere;
— Virtualisierungsumgebungen über VMWare oder HyperV;
— Netzwerkkonfigurationen (VLAN, Routing);
— Schulspezifische Software / Hardware (z. B. ASV/WinSV, Time4Kids, Atlantis, Untis usw.);
— Installation und Konfiguration von Firewallsystemen (z. B. Sophos usw.).
Sofern ein Kriterium aus den Mindestanforderungen nicht erfüllt werden kann (keine entsprechende Angabe unter „Formblatt Personal“), wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Im Falle der Auftragserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Leistungen durch den benannten projektverantwortlichen Projektleiter (w/m/d) und den benannten stellvertretenden Projektleiter (w/m/d) im Wesentlichen zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister Sitz oder Wohnsitz (Besteht Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister; falls nicht, ggf. anderer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung). Bestätigung, dass auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise vorgelegt werden können.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Benennung von mindestens 2 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, d. h. in den letzten 5 Jahren erbracht, oder noch laufende vergleichbare Dienstleistungen. Als vergleichbare Dienstleistung gilt die mehrjährige oder eine über mehrere Jahre regelmäßig wiederkehrende IT-Betreuung von Schulen. Jede Referenzangabe muss den Auftragswerts, die Vertragsdauer sowie den Namen des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (Benennung eines konkreten Ansprechpartners samt Kontaktdaten) enthalten.

I. Eigenerklärung zur Eignung L124: Der Bieter erklärt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i. V. m §123 und §124 GWB. Der Bieter erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Weiter erklärt er, dass falls sein Angebot in die engere Wahl kommt, er eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf gesondertes Verlangen vorlegen wird. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. Weiter erklärt er, dass falls sein Angebot in die engere Wahl kommt, er eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorlegen wird. Der Bieter erklärt, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ gibt er an, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird.
II. Bieterfragen: Bieterfragen können bis einschließlich 3.8.2020 gestellt werden. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter „Nachrichten“ im eVergabesystem gestellt werden. Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet.
III. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots: Zuschlagskriterien: Der Zuschlag ergeht gemäß § 58 VgV an das wirtschaftlichste Angebot. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots: Ermittelt wird das wirtschaftlichste Angebot je Los durch die einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Bei Angeboten mit gleicher Preis-/fachlicher Nutzwertbewertung, sprich dem gleichen Quotienten, entscheidet der niedrigere Preis.
Leistungskriterien:
Folgende Leistungskriterien werden festgelegt:
— Methodik der Bestandsaufnahme;
— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (insbesondere Datensicherungskonzept);
— Wartungskonzept. Die Details sind der Anlage „Bewertungsmatrix“ zu entnehmen.
Ermittlung der Leistungspunkte: Unter Einbeziehung der o. g. Leistungskriterien ist daher ein „Schul-IT-Konzept“, das die Herangehensweise an die zu erbringende Leistung je Los beschreibt, zu erarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Die Darstellung des Konzeptes muss möglichst klar erkennen lassen, wie der Bieter die betreffenden Aufgaben im Falle der Zuschlagserteilung bewältigen wird. Dabei sind insbesondere die Anlagen „Dokumentation_Bestandssysteme“ einzubeziehen. Die Darstellung jedes einzelnen Leistungskriteriums je Los darf maximal 4 DIN-A4-Seiten in der Textgröße 11pt umfassen. Das erstellte Konzept wird durch Vergabe von Leistungspunkten (LP) bewertet. Die einzelnen Leistungspunkte (LP), deren Gewichtung sowie der Zielerfüllungsgrad ist der Anlage „Bewertungsmatrix“ zu entnehmen. Das eingereichte Schul-IT-Konzept wird im Falle der Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.
IV. Zuschlagslimitierung: Der Bieter kann den Zuschlag für maximal ein Los erhalten. Um das wirtschaftlichste Ergebnis zu erhalten, wird dabei wie folgt vorgegangen: Die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung wird nach der Größe der Punkteabstände (Z) zwischen dem Erst- und Zweitplatzierten ausgerichtet. Dasjenige Los wird zuerst vergeben, in dem der Abstand am größten ist.
V. Einzureichende Unterlagen:
— L213 Angebotsschreiben;
— Bieter_LV;
— Preisblatt_Produktbenennung Lizenzmanagement oder Monitoring Software;
— L124 Eigenerklärung zur Eignung;
— Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug_Statistische Angaben;
— Formblatt Personal;
— Zusätzlich je Los: Schul-IT-Konzept;
— Sofern zutreffend: L 234, L 235, L 236;
— Los 1: Allied Telesis Zertifizierung gem. Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.