Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst (IS-KMBD) in ein fachübergreifendes Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) sowie die notwendige Anpassung des Geographischen Informationssystems auf ArcGIS Pro als Basis für sowohl eine zukunftsorientierte und effiziente Sach- und Geodatenerfassung als auch Archivierung. Mit der Neukonzeption eines Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) findet eine Verknüpfung der Sachdaten aus der Verwaltungsebene mit den Geodaten aus dem Geoinformationssystem statt.
Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden.
Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt.
Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei.
Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: KIS-BW
01/KIS/20
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst (IS-KMBD) in ein fachübergreifendes Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) sowie die notwendige Anpassung des Geographischen Informationssystems auf ArcGIS Pro als Basis für sowohl eine zukunftsorientierte und effiziente Sach- und Geodatenerfassung als auch Archivierung. Mit der Neukonzeption eines Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) findet eine Verknüpfung der Sachdaten aus der Verwaltungsebene mit den Geodaten aus dem Geoinformationssystem statt.
Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden.
Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt.
Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei.
Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart
Pfaffenwaldring 1
70569 Stuttgart”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rahmenvereinbarung beginnt nach erfolgtem Zuschlag und läuft 1,5 Jahre.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ungefähr 330 Personentage (1 Tag...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Rahmenvereinbarung beginnt nach erfolgtem Zuschlag und läuft 1,5 Jahre.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass ungefähr 330 Personentage (1 Tag entspricht 8 Arbeitsstunden) für die aufgeführten Punkte anfallen und die Realisierung bis zum 31.12.2021 abgeschlossen ist. Hierbei handelt es sich um eine Schätzung als Kalkulationsgrundlage für den Bieter. Die tatsächlich abgerufene Menge an Manntagen kann davon abweichen.
Generell soll bei Weiterentwicklungen nach einem Briefing des Auftraggebers auf dieser Grundlage vom Auftragnehmer eine Aufwandsschätzung abgegeben werden. Diese muss dann zur Umsetzung freigegeben werden. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand und auf Nachweis.
Nicht genutzte Stunden sollen nicht als Guthaben angesammelt werden. Innerhalb eines Tätigkeitsnachweises werden die Stunden im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt. Die Abrechnung der Leistung erfolgt quartalsweise. Leistungen können auch vorher definierte Teilschritte im Projekt sein (siehe Leistungsnachweis).
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Leistungen wie in den Vergabeuntgerlagen aufgeführt. Bei den angebenden Mengen handelt es sich um Schätzmengen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet keine Garantiemengen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Bewertungsmatrix
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-06
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-02-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYLYYB9
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 026-059192 (2020-02-04)
Ergänzende Angaben (2020-02-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 026-059192
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 330 000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3)
Ort des zu ändernden Textes: Erfüllungsort
Alter Wert
Text:
“NUTS-Code: DE111
Hauptort der Ausführung:
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart
Pfaffenwaldring 1
70569 Stuttgart” Neuer Wert
Text:
“NUTS-Code: DE111
Hauptort der Ausführung:
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart
Rohrer Pfad,
Sindelfingen”
Quelle: OJS 2020/S 029-068187 (2020-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 427350.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 475200.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart Rohrer Pfad Sindelfingen” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachspezifische Erfahrungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 026-059192
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Kis-bw
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Arc-Greenlab GmbH
Postanschrift: Eichenstraße 3b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 330 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 475 200 💰