KIS-BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart

Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst (IS-KMBD) in ein fachübergreifendes Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) sowie die notwendige Anpassung des Geographischen Informationssystems auf ArcGIS Pro als Basis für sowohl eine zukunftsorientierte und effiziente Sach- und Geodatenerfassung als auch Archivierung. Mit der Neukonzeption eines Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) findet eine Verknüpfung der Sachdaten aus der Verwaltungsebene mit den Geodaten aus dem Geoinformationssystem statt.
Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden.
Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt.
Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei.
Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.
Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.
Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARC-Greenlab GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-04	Auftragsbekanntmachung
2020-02-06	Ergänzende Angaben
2020-06-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Referenznummer: 01/KIS/20
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst (IS-KMBD) in ein fachübergreifendes Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) sowie die notwendige Anpassung des Geographischen Informationssystems auf ArcGIS Pro als Basis für sowohl eine zukunftsorientierte und effiziente Sach- und Geodatenerfassung als auch Archivierung. Mit der Neukonzeption eines Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) findet eine Verknüpfung der Sachdaten aus der Verwaltungsebene mit den Geodaten aus dem Geoinformationssystem statt. Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden. Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt. Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei. Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen. Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen. Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Neukonzeption der Antrags- und Vorgangsverwaltung (KMB) und des Informationssystems Kampfmittelbeseitigungsdienst (IS-KMBD) in ein fachübergreifendes Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) sowie die notwendige Anpassung des Geographischen Informationssystems auf ArcGIS Pro als Basis für sowohl eine zukunftsorientierte und effiziente Sach- und Geodatenerfassung als auch Archivierung. Mit der Neukonzeption eines Kampfmittelinformationssystem Baden-Württemberg (KIS-BW) findet eine Verknüpfung der Sachdaten aus der Verwaltungsebene mit den Geodaten aus dem Geoinformationssystem statt.

Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden.

Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt.

Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei.

Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.

Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart
Postanschrift: Pfaffenwaldring 1
Postleitzahl: 70569
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.landbw.de 🌏
E-Mail: schmidt@mc-2.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYLYYB9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYLYYB9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059192
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYLYYB9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dadurch soll eine effektive und effiziente Verwaltungsstruktur erzeugt werden, die die Bearbeitungszeiten nicht nur verkürzt, sondern auch die Qualität der Antrags- und Vorgangsverwaltung sowie der Lagerverwaltung der Kampfmittel sichert. Infolge dessen vermindern sich zusätzlich die Fehleranfälligkeit in der Eingabe und Übernahme von Sach- und Geodaten. Gleichzeitig muss eine bessere Integration externer Daten gewährleistet werden.

Mit Einführung der e-Akte wird in den nächsten Jahren im Regierungspräsidium Stuttgart eine zunehmende Digitalisierung analog vorliegender Daten erfolgen. So soll das neue Kampfmittelinformationssystem (KIS-BW) alle von den Fachbereichen benötigten Formulare und Bescheide standardisiert und automatisiert erzeugen und ausgeben können. Weiterhin werden für alle abrechnungsrelevanten Vorgänge Berichte automatisiert und mit den entsprechenden Parametern zur Übergabe an die abrechnende Stelle erzeugt.

Schlussendlich tragen eine zunehmende Standardisierung verwaltungsrelevanter Arbeitsprozesse und der damit verbundene fachübergreifende Datenaustausch zu einer Steigerung der Effizienz und maßgeblich zur zukunftsorientierten Ausrichtung des KMBD bei.

Datenschutz und IT-Sicherheit der Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen.

Der AN ist verantwortlich die Software in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

Den Bietern ist freigestellt, auf welche Weise sie die vorgenannten Dienstleistungen erbringen. Die Dienstleistungen können sowohl in Eigenregie als auch durch den Einsatz von Partner- oder Nachunternehmern erbracht werden.

Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung beginnt nach erfolgtem Zuschlag und läuft 1,5 Jahre.

Der Auftraggeber geht davon aus, dass ungefähr 330 Personentage (1 Tag entspricht 8 Arbeitsstunden) für die aufgeführten Punkte anfallen und die Realisierung bis zum 31.12.2021 abgeschlossen ist. Hierbei handelt es sich um eine Schätzung als Kalkulationsgrundlage für den Bieter. Die tatsächlich abgerufene Menge an Manntagen kann davon abweichen.

Generell soll bei Weiterentwicklungen nach einem Briefing des Auftraggebers auf dieser Grundlage vom Auftragnehmer eine Aufwandsschätzung abgegeben werden. Diese muss dann zur Umsetzung freigegeben werden. Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand und auf Nachweis.

Nicht genutzte Stunden sollen nicht als Guthaben angesammelt werden. Innerhalb eines Tätigkeitsnachweises werden die Stunden im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt. Die Abrechnung der Leistung erfolgt quartalsweise. Leistungen können auch vorher definierte Teilschritte im Projekt sein (siehe Leistungsnachweis).

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Leistungen wie in den Vergabeuntgerlagen aufgeführt. Bei den angebenden Mengen handelt es sich um Schätzmengen. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet keine Garantiemengen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart

Pfaffenwaldring 1

70569 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Bewertungsmatrix
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: mc² management consulting GmbH
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYLYYB9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 026-059192 (2020-02-04)

Ergänzende Angaben (2020-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-068187
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 026-059192
ABl. S-Ausgabe: 29
Quelle: OJS 2020/S 029-068187 (2020-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 475 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 122-299858
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYLYYKQ

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Regierungspräsidium Stuttgart Rohrer Pfad Sindelfingen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachspezifische Erfahrungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-24 📅
Name: Arc-Greenlab GmbH
Postanschrift: Eichenstraße 3b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 475 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 122-299858 (2020-06-24)

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