Kommunikationsmaßnahmen

Kreis Rendsburg-Eckernförde, Der Landrat

Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt zur Vergabe von Kommunikationsdienstleistungen ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 Vergabeverordnung (VgV) durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-17 Auftragsbekanntmachung
2020-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Kurze Beschreibung:
Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt zur Vergabe von Kommunikationsdienstleistungen ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 Vergabeverordnung (VgV) durch.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Rendsburg-Eckernförde, Der Landrat
Postanschrift: Kaiserstraße 8
Postleitzahl: 24768
Postort: Rendsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-rd.de 🌏
E-Mail: per.willig@kreis-rd.de 📧
Telefon: +49 4331202470 📞
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D439999738 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289381
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form: Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter: https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi. Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden. Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D439999738 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 708 750 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Konzeption eines umfassenden Marketingkonzeptes und Durchführung einer umfassenden Kommunikations- und Einführungskampagne.
Die Aufgabe besteht in der Ausarbeitung eines umfassenden Marketingkonzeptes sowie der kreativen Ausrichtung für die Vermarktung des neuen Angebotes im regionalen Busverkehr, welches ab dem 1.1.2021 im Kreis Rendsburg-Eckernförde an den Start geht. Die Information über das neue ÖPNV-Angebot und die Kund*Innengewinnung stellen zentrale Inhalte dar. Aufgabe der Marketingmaßnahmen ist dabei auch, den Bürgerinnen und Bürgern im Kreis wesentliche Neuerungen und Verbesserungen im Zuge der Neuvergabe der Busverkehrsleistungen, wie z. B. ein verdichtetes Taktangebot, aufzuzeigen. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation für die Verkehrsaufnahme im Rahmen des ÖPNV-Konzeptes Rendsburg-Eckernförde zu erreichen.
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Neben der Erarbeitung und Umsetzung einer Marketingkampagne in Vorbereitung der Betriebsaufnahme des neuen ÖPNV-Angebotes, ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung vorgesehen. Diese läuft ab dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses für die nächsten 2 Jahre, inkl. einer Option auf Verlängerung um ein Jahr.
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Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um ein Jahr
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA02
DA03
EA23
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 24768 Rendsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a. Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der Basis-/Imagewerbung, Absatzwerbung und Verkaufsförderung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Angabe jeweils netto und in Euro. Soweit Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. einer Arbeitsgemeinschaft) erbracht wurden, ist der jeweilige Eigenanteil berücksichtigungsfähig.
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b. Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder von diesen wirtschaftlich abhängig ist. Diese Anforderung entfällt, wenn dieser Umstand durch andere Unterlagen erkennbar wird. Gegebenenfalls sind diese Unterlagen deutlich zu bezeichnen..
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a. Angaben dazu, wie viele der Mitarbeiter 2 oder mehr Jahre Berufserfahrung mit Werbung oder – sofern gegeben – speziell mit Nahverkehrswerbung nachweisen können.
b. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen der Agentur, z. B. Strategie/Konzeption, Kreation und Kundenberatung, sowie das jeweilige Verhältnis feste/freie Mitarbeiter.
Der Bewerber hat sich durch Unterschrift auf dem den Vergabeunterlagen als Anlage 1 beigefügten Formblatt 251 (Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns) dazu zu verpflichten, die Vorgaben des Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (VGSH) einzuhalten. Es ist wenigstens ein Mindeststundenentgelt von 9,99 EUR (brutto) zu zahlen. Bei einer Bietergemeinschaft ist das Formblatt von jedem Unternehmen einzeln auszufüllen.
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Erklärungen und Nachweise zum Projektteam
a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Auftraggeber.
b. Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden.
c. Angabe der Namen, der Lebensläufe und Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen..

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Aufbau u. kreativer Ansatz – Basiskampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 % und 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategischer Aufbau und kreativer Ansatz – PlusBus
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 % und 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation und Maßnahmen/Mediaplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 % und 10 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 2 – Umwelt, Kommunal- und Ordnungswesen
Adresse des Käuferprofils: https://www.kreis-rd.de 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D439999738 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Rendsburg-Eckernförde – Der Landrat
Kontaktperson: FG Mobilität
E-Mail: oepnv@kreis-rd.de 📧
Land: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Adresse des Käuferprofils: http://www.kreis-rd.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D439999738 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei dem Min. für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel, Düsternbrook
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 119-289381 (2020-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 675366.09 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 233-575745
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-289381
ABl. S-Ausgabe: 233

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-28 📅
Name: boy | Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 675366.09 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 233-575745 (2020-11-25)
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