Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden – Hess. Staatsarchiv Darmstadt
VG-0437-2020-0325”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Kurze Beschreibung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1 (Pos. 1.1 bis 1.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 147 Kartons mit 2052 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 1.3.2021 – 28.2.2022
1. Option: 1.3.2022 - 30.11.2022,
2. Option: 1.3.2023 - 30.11.2023,
3. Option: 1.3.2024 - 30.11.2024.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 1 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113 400 EUR netto; je Laufzeit 28 350 EUR netto.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“1. Verlängerungsoption bis zum 30.11.2022,
2. Option bis zum 30.11.2023 und
3. Option bis zum 30.11.2024.
Die Verlängerungsoption hat ausschließlich der AG....”
Beschreibung der Verlängerungen
1. Verlängerungsoption bis zum 30.11.2022,
2. Option bis zum 30.11.2023 und
3. Option bis zum 30.11.2024.
Die Verlängerungsoption hat ausschließlich der AG. Der AG verpflichtet sich bis zum 28.2.2022, 28.2.2023 und 29.2.2024 verbindlich schriftlich zu erklären, ob er von der Option Gebrauch macht. Die Leistungsausführungen im Hinblick auf die optionalen Verläng. beginnen ab dem 1.3. des jeweiligen Jahres.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option zur Verlängerung bis zum 30.11.2022, bis zum 30.11.2023 und bis zum 30.11.2024. Die Entscheidung über die Verlängerung wird bis zum...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Option zur Verlängerung bis zum 30.11.2022, bis zum 30.11.2023 und bis zum 30.11.2024. Die Entscheidung über die Verlängerung wird bis zum 28.2.2022, 28.2.2023 und 29.2.2024 schriftlich durch den Auftraggeber mitgeteilt.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2 (Pos. 2.1 bis 2.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 153 Kartons mit 2069 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 2 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113.400 EUR netto; je Laufzeit 28.350 EUR netto.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“1. Verlängerungsoption bis zum 30.11.22, 2. Option bis zum 30.11.23 und 3. Option bis zum 30.11.24. Die Verlängerungsoption hat ausschließlich der AG. Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
1. Verlängerungsoption bis zum 30.11.22, 2. Option bis zum 30.11.23 und 3. Option bis zum 30.11.24. Die Verlängerungsoption hat ausschließlich der AG. Der AG verpflichtet sich bis zum 28.02.22, 28.02.23 und 29.02.24 verbindlich schriftlich zu erklären, ob er von der Option Gebrauch macht. Die Leistungsausführungen im Hinblick auf die optionalen Verläng. beginnen ab dem 1.3. des jeweiligen Jahres.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option zur Verlängerung bis zum 30.11.22, bis zum 30.11.23 und bis zum 30.11.24. Die Entscheidung über die Verlängerung wird bis zum...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Option zur Verlängerung bis zum 30.11.22, bis zum 30.11.23 und bis zum 30.11.24. Die Entscheidung über die Verlängerung wird bis zum 28.02.22, 28.02.23 und 29.02.24 schriftlich durch den Auftraggeber mitgeteilt.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3 (Pos. 3.1 bis 3.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 159 Kartons mit 2087 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 3 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113.400 EUR netto; je Laufzeit 28.350 EUR netto.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4 (Pos. 4.1 bis 4.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 151 Kartons mit 2054 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 4 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113.400 EUR netto; je Laufzeit 28.350 EUR netto.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5 (Pos. 5.1 bis 5.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 172 Kartons mit 2292 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 5 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126.920 EUR netto; je Laufzeit 31.730 EUR netto.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6 (Pos. 6.1 bis 6.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 170 Kartons mit 2295 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 6 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126.920 EUR netto; je Laufzeit 31.730 EUR netto.
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7 (Pos. 7.1 bis 7.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 145 Kartons mit 2292 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 7 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126.920 EUR netto; je Laufzeit 31.730 EUR netto.
8️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8 (Pos. 8.1 bis 8.4)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 01.03.2021 bis max. 30.11.2024 - insgesamt 267 Kartons mit 2981 Urkunden.
Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22
1. Option: 01.03.22 - 30.11.22
2. Option: 01.03.23 - 30.11.23
3. Option: 01.03.24 - 30.11.24
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel.
Der maximale Finanzrahmen für Los 8 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 163.600 EUR netto; je Laufzeit 40.900 EUR netto.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre; siehe Vordruck "Vergabesperre.pdf").
Bei geplantem Einsatz von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre; siehe Vordruck "Vergabesperre.pdf").
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflicht-/Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflicht-/Transportversicherung hat eine Mindestdeckungssumme i.H.v. 7.500 Euro pro Urkundenkarton für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers aufzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen (siehe Vordruck "Referenzliste")
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von mindestens zwei geeigneten und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen (siehe Vordruck "Referenzliste")
Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter eine Liste von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:
O Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit)
O Umfang (mindestens 500 Urkunden)
O Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
O Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
O Erbringungszeitpunkt
O Wert
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art (Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung) und Umfang (mindestens 500 Urkunden) den hier für Los 1 bis Los 8 zu vergebenden Aufträgen entsprechen. Aus den Referenzen muss auch hervorgehen, dass der Bieter mit einem angemessenen Personalstamm in der Lage ist, den je Los vorliegenden Auftrag in der vorgegebenen Zeit abzuarbeiten.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Die zuvor stehenden Angaben können auch auf einer eigenen Anlage des Bieters getätigt werden.
Hinweis:
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, so können auch deren Referenzen herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen.
— Benennung und Vorstellung des für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters
Für jeden Projektleiter sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren. Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung bzw. Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung) voraus, die vor Ort kontinuierlich die Erfassungsarbeiten begleiten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-08
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-08
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Ein Bieter kann auf alle 8 Lose ein Angebot abgeben. Hierbei ist darauf zu achten, dass nur für diese Lose ein Angebot abgegeben wird, für die der Bieter...”
Ein Bieter kann auf alle 8 Lose ein Angebot abgeben. Hierbei ist darauf zu achten, dass nur für diese Lose ein Angebot abgegeben wird, für die der Bieter die notwendigen Kapazitäten aufbringen wird.
Dem Angebot ist die Erklärung Unternehmensdaten und ein Konzept beizulegen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des LandesHessen(http://vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, - Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 219-538080 (2020-11-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 947747.08 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 147 Kartons mit 2052 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 1 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113 400 EUR netto; je Laufzeit 28 350 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 153 Kartons mit 2069 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 2 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113 400 EUR netto; je Laufzeit 28 350 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 159 Kartons mit 2087 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 3 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113 400 EUR netto; je Laufzeit 28 350 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 151 Kartons mit 2054 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 4 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 113 400 EUR netto; je Laufzeit 28 350 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 172 Kartons mit 2292 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 5 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126 920 EUR netto; je Laufzeit 31 730 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 170 Kartons mit 2295 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 6 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126 920 EUR netto; je Laufzeit 31 730 EUR netto.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 145 Kartons mit 2292 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21 - 28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22 - 30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23 - 30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24 - 30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 7 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 126 920 EUR netto; je Laufzeit 31 730 EUR netto.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max....”
Beschreibung der Beschaffung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt im Zeitraum vom 1.3.2021 bis max. 30.11.2024 – insgesamt 267 Kartons mit 2981 Urkunden.
— Grundvertragslaufzeit: 01.03.21-28.02.22,
— 1. Option: 01.03.22-30.11.22,
— 2. Option: 01.03.23-30.11.23,
— 3. Option: 01.03.24-30.11.24.
Die Erfüllung der Leistung steht unter dem Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushalts- und Fördermittel. Der maximale Finanzrahmen für Los 8 (Grundvertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen) beträgt insgesamt 163 600 EUR netto; je Laufzeit 40 900 EUR netto.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 219-538080
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1 (Pos. 1.1 bis 1.4)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papierestaurierung Herzog-Wodtke
Postanschrift: Annastr. 46b
Postort: Essen
Postleitzahl: 45130
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@herzog-wodtke.de📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 110890.08 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2 (Pos. 2.1 bis 2.4)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 111808.76 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3 (Pos. 3.1 bis 3.4)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung Raum
Postanschrift: Unter Lau 21
Postort: Römerstein
Postleitzahl: 72587
E-Mail: info@wfbp.de📧
Region: Reutlingen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 109143.25 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4 (Pos. 4.1 bis 4.4)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107380.95 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5 (Pos. 5.1 bis 5.4)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 118728.35 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6 (Pos. 6.1 bis 6.4)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 118868.95 💰
7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7 (Pos. 7.1 bis 7.4)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buch- und Papierrestaurierung Frankenstein
Postanschrift: Frieda-Schwarz-Weg 6
Postort: Ostbevern
Postleitzahl: 48346
E-Mail: frankenstein@papierrestaurator.com📧
Region: Warendorf🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 117762.96 💰
8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8 (Pos. 8.1 bis 8.4)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 153163.78 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung”
Quelle: OJS 2021/S 028-069880 (2021-02-05)