Lagerhaltung und Versand von Publikationen

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

1) Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen.
2) Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
3) Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
Im Einzelnen:
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2.800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt.
Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen.
Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungswände.
Der Großteil dieser Publikationen ist auf der Website des Auftraggebers (http://www.bzga.de/infomaterialien) einsehbar und kann dort über eine Warenkorbfunktion (automatisierte und einheitliche Erfassung) bestellt werden.Außerdem sind mehrere weitere Internetauftritte des Auftraggebers per Schnittstelle an das Warenkorbsystem angeschlossen.
Weitere Bestellwege sind E-Mail, Telefax und Briefpost. Telefonische Bestellannahmen von Endkunden sind in der Regel nicht möglich.
Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 1 100 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 2 500 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 92 %.
Die Bandbreite der Anfragen zum Versand der kostenlos verfügbaren Publikationen reicht von der Bestellung eines einzelnen Exemplars bis hin zu Bestellungen von mehreren Tausend Exemplaren einer oder mehrerer Publikationen. Die Anzahl der Bestellungen mit unterschiedlichen Publikationen ist sehr hoch. Im Durchschnitt werden ca. 4 unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Stückzahlen pro Bestellung angefordert, aber auch Bestellungen mit bis zu 30 oder mehr Positionen sind an der Tagesordnung.
Im Jahr 2019 wurden ca. 473 000 Bestellungen erfasst und insgesamt ca. 54 220 000 Publikationen versandt.
Hinweis für die Angebotserstellung: Im Angebotsvordruck ist eine Schätzung der Volumina der auzuführenden Leistung aufgeführt. Die Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar, sondern basiert auf statistischen Mittelwerten des Jahres 2019. Vergütet wird lediglich die tatsächlich abgerufene Leistung auf Grundlage der angebotenen Einzelpreise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-17 Auftragsbekanntmachung
2020-10-07 Ergänzende Angaben
2020-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: BZgA_2020_27
Kurze Beschreibung:
1) Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. 2) Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern. 3) Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Im Einzelnen: Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2.800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt. Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen. Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungswände. Der Großteil dieser Publikationen ist auf der Website des Auftraggebers (http://www.bzga.de/infomaterialien) einsehbar und kann dort über eine Warenkorbfunktion (automatisierte und einheitliche Erfassung) bestellt werden.Außerdem sind mehrere weitere Internetauftritte des Auftraggebers per Schnittstelle an das Warenkorbsystem angeschlossen. Weitere Bestellwege sind E-Mail, Telefax und Briefpost. Telefonische Bestellannahmen von Endkunden sind in der Regel nicht möglich. Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 1 100 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 2 500 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 92 %. Die Bandbreite der Anfragen zum Versand der kostenlos verfügbaren Publikationen reicht von der Bestellung eines einzelnen Exemplars bis hin zu Bestellungen von mehreren Tausend Exemplaren einer oder mehrerer Publikationen. Die Anzahl der Bestellungen mit unterschiedlichen Publikationen ist sehr hoch. Im Durchschnitt werden ca. 4 unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Stückzahlen pro Bestellung angefordert, aber auch Bestellungen mit bis zu 30 oder mehr Positionen sind an der Tagesordnung. Im Jahr 2019 wurden ca. 473 000 Bestellungen erfasst und insgesamt ca. 54 220 000 Publikationen versandt. Hinweis für die Angebotserstellung: Im Angebotsvordruck ist eine Schätzung der Volumina der auzuführenden Leistung aufgeführt. Die Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar, sondern basiert auf statistischen Mittelwerten des Jahres 2019. Vergütet wird lediglich die tatsächlich abgerufene Leistung auf Grundlage der angebotenen Einzelpreise.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: poststelle@bzga.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=352105 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=352105 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-22 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 184-444466
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Vgl. zu den Zahlungs und Rechnungsmodalitäten insbesondere § 11 der Anlage 1 Leistungbeschreibung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1) Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen.
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2) Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
3) Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
Im Einzelnen:
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2.800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt.
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Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen.
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Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungswände.
Der Großteil dieser Publikationen ist auf der Website des Auftraggebers (http://www.bzga.de/infomaterialien) einsehbar und kann dort über eine Warenkorbfunktion (automatisierte und einheitliche Erfassung) bestellt werden.Außerdem sind mehrere weitere Internetauftritte des Auftraggebers per Schnittstelle an das Warenkorbsystem angeschlossen.
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Weitere Bestellwege sind E-Mail, Telefax und Briefpost. Telefonische Bestellannahmen von Endkunden sind in der Regel nicht möglich.
Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 1 100 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 2 500 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 92 %.
Die Bandbreite der Anfragen zum Versand der kostenlos verfügbaren Publikationen reicht von der Bestellung eines einzelnen Exemplars bis hin zu Bestellungen von mehreren Tausend Exemplaren einer oder mehrerer Publikationen. Die Anzahl der Bestellungen mit unterschiedlichen Publikationen ist sehr hoch. Im Durchschnitt werden ca. 4 unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Stückzahlen pro Bestellung angefordert, aber auch Bestellungen mit bis zu 30 oder mehr Positionen sind an der Tagesordnung.
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Im Jahr 2019 wurden ca. 473 000 Bestellungen erfasst und insgesamt ca. 54 220 000 Publikationen versandt.
Hinweis für die Angebotserstellung: Im Angebotsvordruck ist eine Schätzung der Volumina der auzuführenden Leistung aufgeführt. Die Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar, sondern basiert auf statistischen Mittelwerten des Jahres 2019. Vergütet wird lediglich die tatsächlich abgerufene Leistung auf Grundlage der angebotenen Einzelpreise.
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Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Zu dne Einzelheiten vgl. insbesondere Anlage 1 Leistungsbeschreibung, dort insbesondere § 4 Ziff. 3. Leistungsbestandeile (zusammenfassend) sind:
A. Logistik
1. Lagerhaltung (Lagerung, Entsorgung, Schutz, Bestandsführung der Publikationen, Materialien und Medien),
2. Warenbewegung (1. Warenbewegung, inkl. Eingliederung in den Bestand: Lieferanten (Annahem von Lieferung, Vorgehen ggü. Lieferanten),
2. Warenbewegung, inkl. Vertrieb: Kunden (Bearbeitung von Bestellungen etc.),
3. Warenbewegung: Auftraggeber („interne Bestellungen“).
Vgl. im Einzelnen unter § 4 Ziff. 3.1 der Anlage 1 Leistungsbeschreibung
B. Sonstige Arbeiten
Der Auftragnehmer erbringt auf Anforderung durch den Auftraggeber die folgenden Leistungen:
— Einfache Konfektionierung von Sets aus verschiedenen oder gleichartigen Artikeln bis zu 10 Teilen inkl. Verpackung, Einbuchung und Einlagerung;
— Einlegearbeiten (z.B. Korrekturblätter) an bestimmter oder beliebiger Stelle innerhalb einer Publikation;
— Austausch von Inhalten in Medienpaketen;
— Aufbringung von Aufklebern auf Publikationen;
— Druck von Begleitbriefen, Sonderinformationen u. ä. nach Zulieferung der Daten durch den Auftraggeber;
— Einfache Kopierarbeiten bis zu 10 Seiten DIN A4.
Vgl. im Einzelnen unter § 4 Ziff. 3.2 der Anlage 1 Leistungsbeschreibung
C. Finanzen
Der Auftragnehmer erbringt die folgenden Leistungen im Rahmen einer ordnungsgemäßen Buchführung und unter Einhaltung der datenschutz- und steuerrechtlichen Vorgaben.
1. Fakturierung und Buchhaltung,
2. Mahnwesen.
Vgl. im Einzelnen unter § 4 Ziff. 3.3 der Anlage 1 Leistungsbeschreibung
C. Daten
Um Stammdaten von Artikeln und Kundendaten anzulegen und zu pflegen, ist die Bereitstellung einer Datenbank durch den Auftragnehmer notwendig. Hierzu gehört die Datenerfassung und -pflege, Gewährleistung des ständigen Datenzugriffs, Sicherung der Datenübermittlung, Anzeige und Auswertungsmöglickeit von Daten.
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Vgl. im Einzelnen unter § 4 Ziff. 3.4 der Anlage 1 Leistungsbeschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann einmalig um weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Entschließt sich der Auftraggeber zu ihrer Inanspruchnahme, so teilt er dem Auftragnehmer dies spätestens 3 Monate vor Ablauf des originären Leistungszeitraumes schriftlich mit.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln u.a. vgl. Anlage 1 Leistungsbeschreibung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz oder Vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Ordnungsgemäß erfüllt hat.
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2. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG gemäß § 126 b BGB vorzulegen.
3. Eigenerklärung zu § 21 AEntG
Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
4. Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen.
5. Angaben zu etwaigen Interessenkonflikten und dazu, ob in der Vergangenheit ein zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früherer Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat (vgl. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (vgl. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung)
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ:
Eigenerklärung,dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird (siehe für Einzelheiten Datei Eigenerklärung_Eignung).
2. Erklärung zum Umsatz (vgl. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung)
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers etc. und seinen Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vorbehalten wird die Nachforderung entsprechender Bankerklärungen, Jahresabschlüssen.
3. Die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen mit extra ausgewiesenen Führungskräften.
Mindeststandards:
Zu. 1
Der Biter erklärt für den Auftragssfal, dass er eine gesonderte Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von min. 10 Mio. EUR, 2-fach maximiert und für sonstige Schäden (insbes. primäre Vermögensschäden) in Höhe von min. 5 Mio. EUR, 2-fach maximiert abschließen wird oder bereits abgeschlossenhat. Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. ein entsprechender Versicherungsnachweis ist beizufügen.
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Zu. 2
Gefordert wird ein Mindestumsatz von netto 10 Mio. EUR p.a. in vgl. Dienstleistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter legt 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten (zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbes wegen des Umfangs der Beschaffung) 5 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (vgl. Formblatt Eigenerklärung zur Eignung)
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Mindeststandards:
Mindestens eine der Referenzen muss zwingend die Leistungserbringung bei einem öffentlichen Auftraggeber (Behörde) beinhalten.
Mindestens eine der Referenzen muss den Nachweis eines regelmäßigen Kurierdienstes beinhalten, welcher mit der hier geforderten Leistung vergleichbar ist.
Alle Referenzen sollten mindestens einen jährlichen Mindestumsatz in Höhe von netto 500 000,00 EUR nachweisen und es muss ein zum vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbares Warenwirtschaftssystem bei dem Unternehmen/der Behörde genutzt worden sein.
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Die Nachforderung von entsprechenden Auftraggeberbestätigungen wird vorbehalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=352105 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Ballindamm 7
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
E-Mail: andreas.rosenauer@leinemann-partner.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.leinemann-partner.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen Erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 184-444466 (2020-09-17)
Ergänzende Angaben (2020-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
(1) Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. (2) Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern. (3) Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Im Einzelnen: Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt. Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1.800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen. Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungswände. Der Großteil dieser Publikationen ist auf der Website des Auftraggebers (http://www.bzga.de/infomaterialien) einsehbar und kann dort über eine Warenkorbfunktion (automatisierte und einheitliche Erfassung) bestellt werden.Außerdem sind mehrere weitere Internetauftritte des Auftraggebers per Schnittstelle an das Warenkorbsystem angeschlossen. Weitere Bestellwege sind E-Mail, Telefax und Briefpost. Telefonische Bestellannahmen von Endkunden sind in der Regel nicht möglich. Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 1 100 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 2 500 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 92 %. Die Bandbreite der Anfragen zum Versand der kostenlos verfügbaren Publikationen reicht von der Bestellung eines einzelnen Exemplars bis hin zu Bestellungen von mehreren Tausend Exemplaren einer oder mehrerer Publikationen. Die Anzahl der Bestellungen mit unterschiedlichen Publikationen ist sehr hoch. Im Durchschnitt werden ca. 4 unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Stückzahlen pro Bestellung angefordert, aber auch Bestellungen mit bis zu 30 oder mehr Positionen sind an der Tagesordnung. Im Jahr 2019 wurden ca. 473 000 Bestellungen erfasst und insgesamt ca. 54 220 000 Publikationen versandt. Hinweis für die Angebotserstellung: Im Angebotsvordruck ist eine Schätzung der Volumina der auzuführenden Leistung aufgeführt. Die Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar, sondern basiert auf statistischen Mittelwerten des Jahres 2019. Vergütet wird lediglich die tatsächlich abgerufene Leistung auf Grundlage der angebotenen Einzelpreise.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 198-480839
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 184-444466
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben wurden unter Ziff. II 2.14 gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
(1) Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen.
Mehr anzeigen
(2) Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
(3) Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt.
Mehr anzeigen
Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1.800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 198-480839 (2020-10-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. 2. Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern. 3. Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Im Einzelnen: Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 800 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakaten (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Die Informationsmaterialien des Auftraggebers werden der interessierten Öffentlichkeit, Multiplikatoren, Experten im Bereich der Gesundheitsprävention zur Verfügung gestellt und für eigene Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen etc.) genutzt. Ebenso werden regelmäßig feste Adressverteiler des Auftraggebers beschickt sowie Mailings an Zielgruppenadressaten durchgeführt. Der Großteil der Materialien ist kostenlos bestellbar, für rund 60 Artikel wird eine Schutzgebühr erhoben. Daneben werden Sendungen in das europäische Ausland generell mit einer mengenabhängigen Schutzgebührpauschale belegt. Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 900 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 50 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 800 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2019 bei durchschnittlich 188 Paletten und 31 Paketen. Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungswände. Der Großteil dieser Publikationen ist auf der Website des Auftraggebers (http://www.bzga.de/infomaterialien) einsehbar und kann dort über eine Warenkorbfunktion (automatisierte und einheitliche Erfassung) bestellt werden.Außerdem sind mehrere weitere Internetauftritte des Auftraggebers per Schnittstelle an das Warenkorbsystem angeschlossen. Weitere Bestellwege sind E-Mail, Telefax und Briefpost. Telefonische Bestellannahmen von Endkunden sind in der Regel nicht möglich. Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 1 100 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 2 500 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 92 %. Die Bandbreite der Anfragen zum Versand der kostenlos verfügbaren Publikationen reicht von der Bestellung eines einzelnen Exemplars bis hin zu Bestellungen von mehreren Tausend Exemplaren einer oder mehrerer Publikationen. Die Anzahl der Bestellungen mit unterschiedlichen Publikationen ist sehr hoch. Im Durchschnitt werden ca. 4 unterschiedliche Positionen mit unterschiedlichen Stückzahlen pro Bestellung angefordert, aber auch Bestellungen mit bis zu 30 oder mehr Positionen sind an der Tagesordnung. Im Jahr 2019 wurden ca. 473 000 Bestellungen erfasst und insgesamt ca. 54 220 000 Publikationen versandt. Hinweis für die Angebotserstellung: Im Angebotsvordruck ist eine Schätzung der Volumina der auzuführenden Leistung aufgeführt. Die Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar, sondern basiert auf statistischen Mittelwerten des Jahres 2019. Vergütet wird lediglich die tatsächlich abgerufene Leistung auf Grundlage der angebotenen Einzelpreise.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-632099
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Bei den grundsätzlich freiwilligen Angaben unter Ziff. II 1.5 („Geschätzter Gesamtwert") und Ziff. II 2.6 („Geschätzter Wert"), handelt es sich aus technischen Gründen lediglich um Platzhalter. Hier werden keine Angaben gemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Vertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- und Mengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen.
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2. Der Auftragnehmer übernimmt Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
3. Mailingaktionen über die in Abs. 2 genannte Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand, sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
A) Logistik
2. Warenbewegung (1. Warenbewegung, inkl. Eingliederung in den Bestand: Lieferanten (Anhame von Lieferung, Vorgehen ggü. Lieferanten), 2. Warenbewegung, inkl. Vertrieb: Kunden (Bearbeitung von Bestellungen etc.), 3. Warenbewegung: Auftraggeber („interne Bestellungen“),
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B) Sonstige Arbeiten
— Einfache Konfektionierung von Sets aus verschiedenen oder gleichartigen Artikeln bis zu 10 Teilen inkl. Verpackung, Einbuchung und Einlagerung,
— Einlegearbeiten (z. B. Korrekturblätter) an bestimmter oder beliebiger Stelle innerhalb einer Publikation,
— Austausch von Inhalten in Medienpaketen,
— Aufbringung von Aufklebern auf Publikationen,
— Druck von Begleitbriefen, Sonderinformationen u. ä. nach Zulieferung der Daten durch den Auftraggeber,
— Einfache Kopierarbeiten bis zu 10 Seiten DIN A4,
C) Finanzen
1. Fakturierung und Buchhaltung
2. Mahnwesen
C) Daten
Vgl. im Einzelnen unter § 4 Ziff. 3.4 der Anlage 1 Leistungsbeschreibung.
Zusätzliche Informationen:
Bei den grundsätzlich freiwilligen Angaben unter Ziff. II 1.5 („Geschätzter Gesamtwert") und Ziff. II 2.6 („Geschätzter Wert"), handelt es sich aus technischen Gründen lediglich um Platzhalter. Hier werden keine Angaben gemacht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-08 📅
Name: PVS DVG Vertriebsgesellschaft GmbH
Postanschrift: Birkenmaarstraße 8
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 251-632099 (2020-12-21)
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