Landkreis Augsburg – Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten

Landkreis Augsburg

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von ca. 11 450 Stück Bestands-Bauakten pro Jahr. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert und zukünftig über ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet werden. Eine Vernichtung der Akten nach dem Einscannen findet nicht statt. Die Papierakten sind nach dem Verscannen an das Landratsamt Augsburg zurückzugeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-04 Auftragsbekanntmachung
2020-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Augsburg
Nationale Registrierungsnummer: DE276
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BGB 6
Telefon: +49 821 / 3102-2849 📞
E-Mail: vergabenbauwesen@lra-a.bayern.de 📧
Fax: +49 821 / 3102-1021 📠
Region: Augsburg, Landkreis 🏙️
URL: http://www.landkreis-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.vergabe.bayern.de 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Landkreis Augsburg – Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten FB60-S2020”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von ca. 11 450 Stück Bestands-Bauakten pro Jahr. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 386041.50 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Augsburg, Landkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von ca. 11 450 Stück Bestands-Bauakten pro Jahr. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 386041.50 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann vom Auftraggeber zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftraggeber muss bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption dies 2...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten die Bedingungen des Rahmenvertrags, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote in schriftlicher Form per Post oder als E-Mail sind nicht...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Abrufe gilt der Rahmenvertrag in den Vergabeunterlagen. Die Erteilung des Auftrages kann von folgenden Nachweisen abhängig gemacht werden: 1) Die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe III.1.1) Nr. 1) 1) Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe III.1.1) Nr. 2) Mit dem Angebot sind 3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages über die Digitalisierung von Bauakten in den Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-16 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote in schriftlicher Form per Post oder als E-Mail sind nicht zugelassen. Die Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762914 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften ist innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1)
Postanschrift: Prinzregentenplatz 4
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.landkreis-augsburg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 047-111408 (2020-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 386041.50 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von ca. 11 450 Stück Bestands-Bauakten pro Jahr. Alle Akten sollen vollständig digitalisiert...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Es gelten die Bedingungen des Rahmenvertrags, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 047-111408

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: FB60-S2020
Titel: Landkreis Augsburg – Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bauakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kahle GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90419
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107234.78 💰
Quelle: OJS 2020/S 110-267668 (2020-06-05)