Beschreibung der Beschaffung
Ziel dieses Auftrages ist die operative Umsetzungsunterstützung für die Implementierung der Strategie für den Tourismus im ländlichen Raum im Land Hessen.
Aus der Landtourismusstrategie (4.6.2020) sind 3 prioritäre Handlungsfelder ableitbar:
1. Entwicklung und Optimierung der touristischen Strukturen in Hessen,
2. Weiterentwicklung und Integration des Themas „Nachhaltigkeit",
3. Intensive Begleitung, Beratung und Betreuung der Partner*innen im Verstetigungsprozesses
Durch die Umsetzung sollen die Partner*innen auf den Ebenen der Touristischen Arbeitsgemeinschaften, der Lokalen Kooperationen und aller Funktionalpartner, in der Umsetzung der Handlungsempfehlungen aus der Strategie informiert, beraten und begleitet werden.
Zu den vom Auftragnehmer im Rahmen des Umsetzungsmanagement auszuführenden Aufgaben gehören insbesondere:
— Entwicklung und Optimierung der touristische Strukturen, der Ressourcenausstattung und Vernetzung auf den Ebenen der vorgenannten Akteure,
— Entwicklung und Pilotierung von Projekten im Bereich der ökonomischen, ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit sowie Vernetzung mit Aktivitäten auf Ebene der anderen Länder und auf Bundesebene,
— Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterial,
— Aufbau und Koordinierung eines tragfähigen Netzwerks durch Workshops, Arbeitskreissitzungen und kontinuierlicher Kommunikation mit dem Auftraggeber.
Der Leistungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber erfolgt durch eine jährliche, schriftliche Dokumentation über die Aktivitäten und Ergebnisse zu einem mit dem Auftraggeber abgestimmten/festgelegten Termin. Die schriftlichen Dokumentationen sind Grundlage der Abrechnung.
Zu Beginn der Tätigkeit erfolgt eine Bestandsaufnahme, danach eine jährliche Evaluierung der Entwicklungen auf Grundlage eines Monitorings zur Umsetzung. Die Ergebnisse sind durch jeweils mindestens einen Zwischenbericht und einen Abschlussbericht zu dokumentieren.
Des Weiteren hat der Auftragnehmer ständige Präsenz in Hessen und Ansprechbarkeit für die hessischen Akteure zu gewährleisten. Dafür hat er eine Geschäftsstelle an einem, auch mit ÖPNV, aus ganz Hessen gut erreichbaren Ort in Hessen zu betreiben oder – sofern nicht vorhanden – einzurichten. Die Geschäftsstelle ist an jedem Werktag ganztägig mit tourismusfachlich qualifiziertem Personal zu besetzen.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre. Vertragsbeginn ist der 15.4.2021, Vertragsende der 14.4.2023.
Der Kostenrahmen für eine Projektlaufzeit von zwei Jahren liegt bei 387 000 EUR brutto.
Mit den Arbeiten soll unmittelbar nach der Erteilung des Zuschlags begonnen werden. Der Abschlussbericht ist nach terminlicher Abstimmung mit dem HMUKLV an dieses zu übergeben.