Leistungen Gebäudemanagement: Technisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement für 2 Standorte der ONTRAS Gastransport GmbH in Leipzig

Ontras Gastransport GmbH

Für 2 Standorte der ONTRAS Gastransport GmbH in Leipzig werden Dienstleistungen des technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements ausgeschrieben. Der Leistungsbeginn je Los ist der 1.1.2021.:
Los 1: Technisches Gebäudemanagement Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen;
Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Ontras Gastransport GmbH

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-19	Auftragsbekanntmachung
2020-03-25	Ergänzende Angaben
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: ONTRAS-2020-0001
Kurze Beschreibung:

Für 2 Standorte der ONTRAS Gastransport GmbH in Leipzig werden Dienstleistungen des technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements ausgeschrieben. Der Leistungsbeginn je Los ist der 1.1.2021.: Los 1: Technisches Gebäudemanagement Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen; Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ONTRAS Gastransport GmbH
Postanschrift: Maximilianallee 4
Postleitzahl: 04129
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ontras.com 🌏
E-Mail: jacqueline.frey@ontras.com 📧
Telefon: +49 341271115944 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.domain.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170e7fe6e09-5b3134df359dc3b0 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-142483
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen stehen unter dem Link gem. I.3.) zur Verfügung: 1) Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Mindest- und Auswahlkriterien, Info zum Datenschutz, Formblätter); 2) Unterlagen für Angebotsphase NUR zur Info im Entwurfsstand (Im Bewerbungsverfahren – Teilnahmewettbewerb – nicht auszufüllen!): Angebotsbedingungen einschl. Leistungsbeschreibung, Auszüge aus LV u. Zuschlagskriterien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Technisches Gebäudemanagement Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen;

Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Technisches Gebäudemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Standorte werden die Technischen Gebäudemanagementleistungen ausgeschrieben. Die Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung erläutert. Die einzupreisenden Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis Los 1 zu entnehmen, welches mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens an die Bewerber, die sich im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs qualifizieren konnten, übergeben wird.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2024. Der AG hat die Option, diesen Vertrag bis zum 31.12.2028 zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Vergabeunterlagen stehen unter dem Link gem. I.3.) zur Verfügung:

1) Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Mindest- und Auswahlkriterien, Info zum Datenschutz, Formblätter);

2) Unterlagen für Angebotsphase NUR zur Info im Entwurfsstand (Im Bewerbungsverfahren – Teilnahmewettbewerb – nicht auszufüllen!): Angebotsbedingungen einschl. Leistungsbeschreibung, Auszüge aus LV u. Zuschlagskriterien.

Bezeichnung des Loses: Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für die Standorte der ONTRAS GmbH werden die Leistungen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements ausgeschrieben. Die Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung erläutert. Die zu reinigenden Flächen und Reinigungszyklen sind dem Leistungsverzeichnis Los 2 zu entnehmen, welches mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens an die Bewerber, die sich im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs qualifizieren konnten, übergeben wird.

Zusätzliche Informationen:

1) Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Mindest- und Auswahlkriterien, Info zum Datenschutz, Formblätter),

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schönauer Allee 101, Leipzig

Maximilianallee 2 und 4, Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle in Anlage 1 Bewerbungsbogen (BWB) – Mindestkriterien benannten. Mindestanforderungen zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. Der BWB ist auszufüllen u. es sind alle gem. BWB sowie in dessen Anlage 1 u. 2 (Auswahlkriterien) geforderten Erklärungen/Nachweise einschl.

Anlagen elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs- u. weitere Vergabeunterl. sind unter dem in Punkt I.3) genannten Link abrufbar.

Mindestkriterien gem. Anlage 1 Bewerbungsbogen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren:

Allgemeine formale Anforderungen – gelten für Los 1 und Los 2:

1. Einhalt. Abgabefrist; Maßgebend für fristgerechten Eingang ist Zeitpunkt des Zugangs der Bewerbungsunterlagen (BWU) im System des AG.

2. Einreich. der BWU mit Hilfe elektronischer Mittel gem. § 43 (1) SektVO; BWU sind über AI Bietercockpit (mittels hierfür vorgesehenen Bereich) einzureichen. Die (zusätzliche) Übersendung über Kommunikationsbereich im AI Bietercockpit oder in Papierform per Post, E-Mail oder Fax (jeweils unverschlüsselt) ist nicht zulässig.

3. Der Bewerbungsbogen einschl. Eigenerklär. unter Pkt. 4 u. weitere Eigenerklär. (Bewerbergemeinschaftserklär., Verpflichtungserklär. Nachunternehmer (NU)) sind in Textform nach § 126b BGB zu unterschreiben (mind. Angabe zu Name des Unternehmens, welches Willenserklärung zur Teilnahme am Verfahren abgibt).

4. Für nicht deutsch- oder englischsprachige Nachweise ist deutsch oder englischsprachige Übersetzung vorzulegen. AG behält sich vor, bei Zweifeln am Inhalt und/oder der Richtigkeit einer deutsch oder englischsprachigen Übersetzung Vorlage einer beglaubigten oder gleichwertigen Übersetzung zu fordern.

5. Mehrfachbewerbung sind nicht zulässig.

Persönliche Lage des Bewerbers:

6. Vorlage Handelsregisterauszug, Auszug nicht älter als 12 Monate bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister; Von ausländischen Bewerbern ist gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen.

7. Art der Bewerbung – Erklärung zu Bewerbergemeinschaft; Angabe, ob es sich um Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft handelt, ist zwingend. Bei Bewerbergemeinschaften ist Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und die bevollmächtigten Vertreter als Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt) vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaft ist Bewerbungsbogen in Punkten 1, 2 und 4 für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen.

8. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe; Im Falle der Eignungsleihe/Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen u. technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit muss als Nachweis, dass dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft diese Kapazitäten anderer Unternehmen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, eine Verpflichtungserklärung (siehe Formblatt) der Unternehmen vorgelegt werden. Im Falle der Eignungsleihe bezogen auf wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit behält sich AG vor, gemäß § 47 (3) SektVO eine gemeinsame Haftung zu verlangen. Darüber hinaus ist von dem NU, dessen Eignung geliehen wird, zwingend Bewerbungsbogen in Punkten 1.1, 1.2, 1.4 und 4 auszufüllen.

9. Vorlage einer kurzen Unternehmensvorstellung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Teilnahmeantrag sind alle in Anlage 1 zum Bewerbungsbogen – Mindestkriterien benannten Mindestanforderungen zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. Zu diesem Zweck ist der Bewerbungsbogen auszufüllen und alle gem. Bewerbungsbogen sowie die in dessen Anlage 1 – Mindestkriterien und Anlage 2 – Auswahlkriterien geforderten Erklärungen/Nachweise einschließlich Anlagen elektronisch einzureichen. Alle Bewerbungsunterlagen sowie weitere Vergabeunterlagen sind unter dem in Punkt I.3) genannten Link abrufbar.

Auswahlkriterien (Eignungskriterien) sind je Los in Punkt II.2.9) dieser Bekanntmachung aufgelistet und in Anlage 2 zum Bewerbungsbogen je Los im Detail einsehbar.

Mindeststandards:

Mindestkriterien (Mindestanforderungen/-standards) gem. Anlage 1 Bewerbungsbogen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus weiterem Verfahren:

10. – gilt für Los 1 und 2:

Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 12 Monate; Nachweis Deckungssummen in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall; mind. 5 Mio. EUR für Sachschäden je Schadensfall; mind. 5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall; mind. 100 000 EUR für Schlüsselverlustschäden je Schadensfall; jeweils mind. zweifache Maximierung „oder“ Erklärung des Versicherers, dass Deckungssummen/Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Nachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Tag der Abgabefrist der Teilnahmeanträge sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss sich aus Nachweis/Erklärung eindeutig und unmissverständlich sowie ohne Einschränkungen ergeben, dass Versicherungsschutz sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft umfasst (sog. „Gesamtversicherungsnachweis“).

11. – gilt für Los 1 und Los 2:

Vorlage eines Bonitätsnachweises (z. B. von Creditreform); Nachweis darf nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Bewerbungsunterlagen sein. AG behält sich Recht vor, weitere Informationen und/oder Nachweise zur Bonität des Bewerbers anzufordern.

12. – gilt für Los 1:

Mindestumsatz im Bereich Technisches Gebäudemanagement von mind. 545,0 TEUR netto im Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

12. – gilt für Los 2:

Mindestumsatz im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement von mind. 380,0 TEUR netto im Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Weitere Mindestkriterien (Mindestanforderungen/-standards) gem. Anlage 1 Bewerbungsbogen – Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus weiterem Verfahren; per Unterschrift in Textform nach § 126b BGB zu bestätigen:

15. – gilt für Los 1 und Los 2:

Bestätigung per Eigenerklärung:

a) Vorliegen aller in der Leistungsbeschreibung (LB) benannten und mit Teilnahmeantrag eingereichten Zertifikate bzw. für Ausführung des Auftrags erforderlichen Kenntnisse gem. LB,

b) Einhaltung aller Forderungen LB,

c) Erbringung der Leistungen im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschlägigen EN- und DIN-Normen, einschlägigen deutschen oder europaweit harmonisierten vergleichbaren technischen Regelwerken, Vorschriften und Richtlinien,

d) Nichtvorliegen einer Insolvenz des Unternehmens, eines Insolvenzgrundes i.S. §§ 17, 19 InsO oder eines Antrags gegen das Unternehmen auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über dessen Vermögen,

e) Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB,

f) Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB,

g) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (AEntG bzw. MiLoG), soweit diese Verpflichtung besteht,

h) Der Bewerber ist sich bewusst, dass eine falsche Angabe i. d. R. den Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren zur Folge hat,

i) Nichtvorliegen von gesellschafts-/konzernrechtlicher oder personeller Verflechtung (bspw. über Geschäftsführer, Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder) mit anderen Unternehmen, welche geeignet ist, im Auftragsfall beim AG die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen,

j) Der Bewerber ist sich bewusst, dass der AG bei Änderung der die Eigenerklärung betreffenden Umstände nach Einreichung des Teilnahmeantrags oder nach Abgabe eines Angebots unverzüglich schriftlich zu informieren ist,

k) Anerkennung von Deutsch als Projektsprache (Dokumenten- und Vertragssprache); Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift werden bei allen in den Objekten des AG eingesetzten MA des AN vorausgesetzt,

l) Anerkennung der Teilnahme- und Angebotsbedingungen und der Vergabeunterlagen (LB).

Sowie

Bestätigung der Richtigkeit aller Angaben im Bewerbungsbogen und Bestätigung aller Angaben und Erklärungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auswahlkriterien (Eignungskriterien) sind je Los in Punkt II.2.9) dieser Bekanntmachung aufgelistet und in Anlage 2 zum Bewerbungsbogen je Los im Detail einsehbar.

Mindeststandards:

Mindestkriterien (Mindestanforderungen/-standards) gem. Anlage 1 Bewerbungsbogen- Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus weiterem Verfahren:

13. – gilt für Los 1:

Vorlage von mind. einer vergleichbaren Unternehmensreferenz 1: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Technisches Gebäudemanagement für einen Verwaltungsstandort mit einer BGF-Fläche von mind. 10 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); AG behält sich vor, einzelne/mehrere der eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mehrfachnennung der Referenzen ist zulässig.

13. – gilt für Los 2:

Vorlage von mind. einer vergleichbaren Unternehmensreferenz 1: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement für einen Verwaltungsstandort mit einer BGF-Fläche von mind. 10 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); AG behält sich vor, einzelne/mehrere der eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mehrfachnennung der Referenzen ist zulässig.

14. – gilt für Los 1:

Vorlage von mind. einer vergleichbaren Unternehmensreferenz 2: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Technisches Gebäudemanagement für ein Betriebsgelände mit einer BGF-Fläche von mind. 15 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); AG behält sich vor, einzelne/mehrere der eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mehrfachnennung der Referenzen ist zulässig.

14. – gilt für Los 2:

Vorlage von mind. einer vergleichbaren Unternehmensreferenz 2: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement für ein Betriebsgelände mit einer BGF-Fläche von mind. 15 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); AG behält sich vor, einzelne/mehrere der eingereichten Referenzen zu überprüfen. Mehrfachnennung der Referenzen ist zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gem. § 51 (2) SektVO hat AG Entschließungsermessen dahingehend, ob er fehlende, unvollständige o. fehlerhafte Unterlagen nachfordert. AG bindet sich hinsichtlich dieses Ermessens nicht vorab. Bewerber können daher nicht darauf vertrauen, dass sie Gelegenheit erhalten, Unterlagen nachzureichen.

Rückfragen sind ausschließlich über Kommunikationsbereich im AI Bietercockpit an AG zu stellen.

Enthalten Bekanntmachung o. Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche o. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat Bewerber AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist Anspruch mit diesen Einwendungen präkludiert.

Innerhalb der 2. Stufe des Verfahrens (Angebotsphase) ist geplant, die Zahl der Bieter anhand von Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen genannt werden (inkl. des Bewertungsverfahrens), weiter stufenweise zu reduzieren.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder der BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über Auflösung der ARGE hinaus. BG muss bevollmächtigten Vertreter benennen. Für Erklärung kann vorgegebenes Formblatt verwendet werden, das Bewerbungsbogen als Anhang beiliegt. Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in einer BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder die Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Unternehmen bzw. gem. den Angaben im Teilnahmeantrag oder im Angebot zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers ist eine weitere, im Teilnahmeantrag oder im Angebot nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:

1) Stufe – formale Prüfung: Teilnahmeanträge, die die Teilnahmebedingungen (Mindestkriterien siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.

2) Stufe – Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien: Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien – siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Auswahlkriterien und deren Wichtung:

1. Unternehmensvorstellung sowie Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit; gesamt: 30 %.

1.1. Unternehmensvorstellung; Unternehmensvorstellung für das Los 1 Technisches Gebäudemanagement (15 %) – 3 Punkte können erzielt werden, wenn die kurze Unternehmensvorstellung zusätzlich enthält: Darstellung Organisationsstruktur der zuständigen Niederlassung, Inhaltliche Angaben zu Firmengrundsätzen und Mitarbeitermotivation sowie Angabe über Anzahl und Qualifikation der beschäftigten Mitarbeiter in zuständigen Niederlassung.

1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Durchschnitt der Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Technisches Gebäudemanagement (15 %) – Der angegebene Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre wird gemittelt; umso höher der Umsatz war, desto mehr Punkte können erzielt werden.

2. Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit; gesamt 70 %.

2.1. Fachliche Eignung – Referenzen; Anzahl der vergleichbaren Referenzen bezogen auf Unternehmensreferenz 1 (Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Technisches Gebäudemanagement für einen Verwaltungsstandort mit einer BGF-Fläche von mind. 10 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); Mehrfachnennung gegenüber Unternehmensreferenz 2 möglich.) (25 %) – Umso mehr vergleichbare Referenzen mit ggf. höherem Auftragswert (p.a.) vorgelegt werden, desto mehr Punkte können erzielt werden.

2.2. Fachliche Eignung – Referenzen; Anzahl der vergleichbaren Referenzen bezogen auf Unternehmensreferenz 2 (Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Technisches Gebäudemanagement für ein Betriebsgelände mit einer BGF-Fläche von mind. 15 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); Mehrfachnennung gegenüber Unternehmensreferenz 1 möglich.) (25 %) – Umso mehr vergleichbare Referenzen mit ggf. höherem Auftragswert (p.a.) vorgelegt werden, desto mehr Punkte können erzielt werden.

2.3. Fachliche Eignung – Zertifikate;

2.3.1. Nachweis über ein anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001) durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens (5 %).

2.3.2. Nachweis über ein anerkanntes Umweltmanagementsystem (ISO 14001 ODER EMAS Umweltmanagement) durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens (5 %).

2.3.3. Nachweis über ein anerkanntes HS-Managementsystem (SCC bzw. VCA ODER OHSAS 18001 bzw. DIN EN ISO 45001) durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens (10 %).

Auswahlkriterien u. konkreten Anforderungen an einzelne Aspekte der Wertung (Unterkriterien mit deren Wichtung) können unter Link gem. I.3.) abgerufen werden (Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsbogen Anlage 2 – Auswahlkriterien).

1.1. Unternehmensvorstellung; Unternehmensvorstellung für das Los 2 Infrastrukturelles Gebäudemanagement (15 %) – 3 Punkte können erzielt werden, wenn die kurze Unternehmensvorstellung zusätzlich enthält: Darstellung Organisationsstruktur der zuständigen Niederlassung, Inhaltliche Angaben zu Firmengrundsätzen und Mitarbeitermotivation sowie Angabe über Anzahl und Qualifikation der beschäftigten Mitarbeiter in zuständigen Niederlassung.

1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Durchschnitt der Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement (15 %) – Der angegebene Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre wird gemittelt; umso höher der Umsatz war, desto mehr Punkte können erzielt werden.

2.1. Fachliche Eignung – Referenzen; Anzahl der vergleichbaren Referenzen bezogen auf Unternehmensreferenz 1 (Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement für einen Verwaltungsstandort mit einer BGF-Fläche von mind. 10 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); Mehrfachnennung gegenüber Unternehmensreferenz 2 möglich.) (25 %) – Umso mehr vergleichbare Referenzen mit ggf. höherem Auftragswert (p.a.) vorgelegt werden, desto mehr Punkte können erzielt werden.

2.2. Fachliche Eignung – Referenzen; Anzahl der vergleichbaren Referenzen bezogen auf Unternehmensreferenz 2 (Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Infrastrukturelles Gebäudemanagement für ein Betriebsgelände mit einer BGF-Fläche von mind. 15 000 qm, Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Erbringung zwischen 1.5.2017 und derzeitig laufend); Mehrfachnennung gegenüber Unternehmensreferenz 1 möglich.) (25 %) – Umso mehr vergleichbare Referenzen mit ggf. höherem Auftragswert (p.a.) vorgelegt werden, desto mehr Punkte können erzielt werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jacqueline Frey
Internetadresse: www.ontras.com 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.domain.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170e7fe6e09-5b3134df359dc3b0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied gem. Angaben im Bewerbungsbogen (einschl. Anlagen) abzugeben,

2) Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an Übereinstimmung mit dem Original geben,

3) Für Ausarbeitung Bewerbungs-/Angebotsunterlagen werden Bewerbern/Bietern keine Kosten erstattet,

4) Nichteinhaltung geforderter Mindestanforderungen (s. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren,

5) AG behält sich vor, Auftrag auf Grundlage Erstangebote zu vergeben,

6) Alle Bewerbungsunterlagen u. weitere Vergabeunterlagen werden im Teilnahmewettbewerb (TNW) zur Verfügung gestellt. Angebotsbedingungen (einschl. Anlagen) dienen der Info. Mit Angebotsaufforderung werden alle endgültigen Unterlagen zu Angebotsbedingungen u. Vertrag (jeweils einschl. Anlagen) allen im TNW ausgewählten Bewerbern als verbindliche Unterlagen zur Verfügung gestellt. AG behält sich Ändern dieser Unterlagen ausdrücklich vor,

7) Die Angebots- und Verhandlungsphase wird ggf. mehrstufig ausgestaltet. D. h., es findet ggfs. eine Abschichtung der Anzahl der Bieter innerhalb der Angebots- und Verhandlungsphase statt,

8) Weitere Infos zum Verfahren, z. B. Rückfragenkatalog können unter Link gem. I.3) abgerufen werden. Erfolgt keine freiwillige Registrierung, werden Interessierte nicht automatisch über Infos im Verfahren in Kenntnis gesetzt. Daher ist zu beachten, dass diese sich regelmäßig über den benannten Link eigenständig informieren. Eine freiwillige Registrierung ist möglich u. wird dringend empfohlen. Rückfragen sind ausschließl. über Kommunikationsbereich im AI Bietercockpits (siehe Link Pkt. I.3) zu stellen, werden vom AG beantwortet, anonymisiert u. allen Interessierten per Rückfragenkatalog auf Link zur Verfügung gestellt,

9) AG weist darauf hin, dass Auskünfte zum Vergabeverfahren durch Bewerber/Bieter bis spätestens 7 Kalendertage (KT) vor Einreichungstermin einzureichen sind. Rechtzeitig gestellte Anfragen werden i. d. R. bis spätesten 6 KT vor Ende Einreichungsfrist Teilnahmeanträge/Angebote beantwortet. Für Beantwortu. gestellter Fragen werden unter Link gem. Pkt. I.3) (AI Bietercockpit) Infos zu Änderu./Ergänzu. der Ausschreibungsunterlagen eingestellt. Diese Infos u. deren Anlagen werden Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Bewerber-/Bieterinfos u. deren Anlagen sind bei Ausarbeitu. Teilnahmeantrag/Angebot in gleicher Weise wie Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigen. Bei Abweichu. zw. ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen u. Antworten aus Bewerber-/Bieterinfos gelten Antworten Bewerber-/Bieterinfos. Bewerber/Bieter sind verpflichtet, Link gem. Pkt. I.3) (AI Bietercockpit) regelmäßig jedenfalls aber letztmalig nicht früher als 3 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist hinsichtlich Bewerber-/Bieterinfos einzusehen (Holpflicht),

10) Bei den in Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnu. gilt gewählte Form für alle Geschlechter,

11) Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die weiteren Rügepflichten nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich unter Punkt VI.4.3) dieser Bekanntmachung hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 059-142483 (2020-03-19)

Ergänzende Angaben (2020-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für 2 Standorte der ONTRAS Gastransport GmbH in Leipzig werden Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements ausgeschrieben. Der Leistungsbeginn je Los ist der 1.1.2021.: Los 1: Technisches Gebäudemanagement Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen; Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kompressoren 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 062-149659
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 059-142483
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Technisches Gebäudemanagement

Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen;

Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Quelle: OJS 2020/S 062-149659 (2020-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für 2 Standorte der Ontras Gastransport GmbH in Leipzig wurden Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements beauftragt. Der Leistungsbeginn je Los ist der 1.1.2021: Los 1: Technisches Gebäudemanagement: Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung), Tagesfrau, Reinigungs- und Pflegedienstleistungen in den Außenanlagen inklusive Winterdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ontras Gastransport GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-008264
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für 2 Standorte der Ontras Gastransport GmbH in Leipzig wurden Dienstleistungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements beauftragt. Der Leistungsbeginn je Los ist der 1.1.2021:

Los 1: Technisches Gebäudemanagement:

Objektleitung, Hausmeisterleistungen, Wartungen, Inspektionen und Sachverständigen Prüfungen

Los 2: Infrastrukturelles Gebäudemanagement:

Für die Standorte wurden die Technischen Gebäudemanagementleistungen ausgeschrieben. Die Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung erläutert. Die einzupreisenden Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis Los 1 zu entnehmen, welches mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens an die Bewerber, die sich im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs qualifizieren konnten, übergeben wurde.

Für die Standorte der Ontras GmbH wurden die Leistungen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements ausgeschrieben. Die Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung erläutert. Die zu reinigenden Flächen und Reinigungszyklen sind dem Leistungsverzeichnis Los 2 zu entnehmen, welches mit Aufforderung zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens an die Bewerber, die sich im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs qualifizieren konnten, übergeben wurde.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Name: Apleona HSG Ost GmbH
Postanschrift: Zum Frischemarkt 2a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ulrich.zipfel@apleona.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Strabag Property and Facility Services
Postanschrift: Europa-Allee 50
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
E-Mail: slc@diw-instandhaltung.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2021/S 005-008264 (2021-01-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Unterbringungs- und Bürodienste (8)

Unterbringung (8)

Verwaltung von Unterkünften (8)