Leitagentur, Online-Kommunikation und Betreuung der PSHV und Blut- und Plasmaspendedienste der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende über eine Leitagentur (Los 1) und die Umsetzung eines Konzeptes zur Online-Kommunikation (Los 2) sowie die Betreuung der Patienten- und Selbsthilfeverbände (PSHV) und der Blut- und Plasmaspendedienste (Los 3).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-21 Auftragsbekanntmachung
2020-07-27 Ergänzende Angaben
2020-08-28 Ergänzende Angaben
2020-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 – ZVBMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn”
Telefon: +49 22868453736 📞
E-Mail: tobias.adams@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
Region: Köln 🏙️
URL: https://www.bzga.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=324180 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22868453736 📞
E-Mail: tobias.adams@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.ble.de 🌏
Käufer-URL: https://www.ble.de/zv 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Leitagentur, Online-Kommunikation und Betreuung der PSHV und Blut- und Plasmaspendedienste der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Weiterentwicklung, Begleitung, Koordination und Umsetzung der bundesweiten Aufklärungskampagne zur Organ- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leitagentur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Weiterentwicklung, Begleitung und Umsetzung der Gesamtkampagne „Organspende – die Entscheidung zählt!“ zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze Motivlinie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungsplanung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze Gestaltungslinie
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen. Hierbei handelt es...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeignetsten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption, vgl. Punkt II.2.7.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Online-Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Umsetzung der Online-Kommunikation für „Organspende – Die Entscheidung zählt!“ und „Einfach Leben retten! Spende...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beitrag für Webseite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Social Media

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung der PSHV sowie der Blut- und Plasmaspendedienste
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Erstellung und Pflege von Kontaktlisten zur Organ- und Gewebespende, b) Erstellung und Versand von Newslettern zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze Jahrestreffen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Redaktionelle Erstellung eines Newsletters

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung entsprechend §§ 123, 124 GWB (siehe www.evergabe-online.de): Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unternehmensbezogene Referenzen je Los: Der Bewerber weist seine Eignung mithilfe geeigneter Referenzen (mindestens eine) nach. Diese Referenzen sollen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-22 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-25 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“— Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber je Los erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 080-188892 (2020-04-21)
Ergänzende Angaben (2020-07-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 080-188892

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-05-22 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-31 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2020-05-18 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-07-27 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/09/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2020
Quelle: OJS 2020/S 145-357749 (2020-07-27)
Ergänzende Angaben (2020-08-28)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-08-31 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-07 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2020/S 170-412051 (2020-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson:
“Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 — ZVBMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Weiterentwicklung, Begleitung und Umsetzung der Gesamtkampagne „Organspende — die Entscheidung zählt!“ zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption, vgl. Punkt II.2.7).
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Umsetzung der Online-Kommunikation für „Organspende — Die Entscheidung zählt!“ und „Einfach Leben retten! Spende...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung: a) Erstellung und Pflege von Kontaktlisten zur Organ- und Gewebespende; b) Erstellung und Versand von Newslettern zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 080-188892

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Leitagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: neues handeln
Postanschrift: Lindenstr. 20
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Online-Kommunikation
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-20 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: House of YAS GmbH
Postanschrift: Friesenplatz 4
Postleitzahl: 50672
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Betreuung der PSHV sowie der Blut- und Plasmaspendedienste
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Karoline Becker — Agentur für Öffentlichkeitsarbeit
Postanschrift: Am Hofgarten 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 242-598682 (2020-12-08)