Lieferung, Implementierung (inkl. Anpassung), Betrieb (Pflege und Wartung) sowie Schulung eines Computer-Aided-Integrated-Facility-Managements (CAIFM/CAFM) einschließlich des Anwender-Supports

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Implementierung (inkl. Anpassung), Betrieb (Pflege und Wartung) sowie Schulung eines Computer-Aided-Integrated-Facility-Managements (CAIFM/CAFM) einschließlich des Anwender-Supports. Die Einführung einer CAIFM Software dient der Digitalisierung wesentlicher Prozesse im Rahmen des Facility Managements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-16.

Wer?

• Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Facility Management
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Postanschrift: Freisestraße 9/10
Postleitzahl: 38118
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-braunschweig.de 🌏
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 511545817645 📞
Fax: +49 5115458110 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/663192c2-888f-4bad-96ba-8b5115e4968d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/663192c2-888f-4bad-96ba-8b5115e4968d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-617519
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

1. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 2. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über die Plattform der Deutschen eVergabe bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion der Deutschen eVergabe zu verwenden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich. 4. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Städtische Klinikum Braunschweig als gGmbH ist eines der größten Krankenhäuser Niedersachsens. Als Klinikum der Maximalversorgung stellt es eine umfassende medizinische Versorgung der Menschen in der Region dar. Einundzwanzig Kliniken, 10 selbstständige klinische Abteilungen und sieben Institute decken nahezu das gesamte Spektrum der Medizin ab. Das Haus verfügt derzeit über 1 499 voll- und teilstationäre Planbetten. Das Klinikum hat einen Umsatz von rund 286 Millionen Euro pro Jahr und stellt mit mehr als 4 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Krankenhaus (4 700 inkl. Tochtergesellschaften) einen der größten Arbeitgeber in und um Braunschweig dar.

Ziel der Einführung einer CAIFM-Software des SKBS ist die Digitalisierung wesentlicher Prozesse im Rahmen des Facility Managements. Die Anforderungen beginnen bei der Verfügbarkeit strukturierter und standardisierter Stammdaten (grafisch und alphanumerisch) und reichen weiter über die Abbildung der Prozesse selbst bis hin zur Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten und deren Auswertung.

Integrativer Bestandteil aller Prozesse in der CAIFM-Software ist dabei jeweils die rechtssichere Dokumentation im Sinne der Betreiberverantwortung.

Um aus der CAIFM-Software ein CAIFM-System entstehen zu lassen, wird angestrebt die CAIFM-Software an eine Kombination monofunktionaler Software-Werkzeuge bzw. sonstiger Standard- oder Individualsoftware, sowie an die kaufmännische Unternehmenssoftware und die Gebäudeautomationssysteme über Schnittstellen anzubinden.

Mit der Einführung einer CAIFM-Software wird eine durchgängige Lösung für die redundanzarme Datenhaltung in allen Bereichen des Facility Managements angestrebt. Mit der vorhandenen Konzeption und Zielprozess-Beschreibung wird die Grundlage für die Realisierung eines CAIFM-Systems geschaffen. Strategische Ziele des Gesamtprojektes sind u. a.:

— Aufbau eines leistungsstarken, übergreifenden und validen Facility Managements,

— Effizienz- und Effektivitätssteigerungen durch integrierte Prozesse,

— Verbesserung von Steuerungsaufgaben durch bessere Kommunikation und Information,

— Bessere Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unternehmen,

— Standortübergreifende FM-Qualitätssicherung,

— Standort- und objektübergreifende Kostenrechnung und Kosten-/Budgetplanung,

— Rechtssichere Dokumentation der Betreiberverantwortung.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.

Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.

Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:

1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung.

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,

— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertragsbevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

— in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.

Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den gesamten Jahresumsatz (in Euro) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019). Liegen bei neu gegründeten Unternehmen noch keine 3 Geschäftsjahre vor, so muss zumindest ein volles Geschäftsjahr nachgewiesen werden,

— Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz (in Euro) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019), der ausschließlich mit Leistungen für CAFM-Projekte erzielt worden ist. Liegen bei neu gegründeten Unternehmen noch keine 3 Geschäftsjahre vor, so muss zumindest ein volles Geschäftsjahr nachgewiesen werden,

— Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden (einschl. Vermögensschäden) oder Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers, aus der sich die Befähigung zur Erbringung von entsprechenden Leistungen zur Einführung eines CAIFM-Systems ergibt. Dabei ist die Personalstruktur einschließlich der zur Verfügung stehenden Fachkräfte und die für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen nebst deren beruflicher Qualifikation anzugeben. Folgende Angaben sind zwingend:

— Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren…

… allgemein,

… ausschließlich im Bereich CAFM-Software unterteilt in:

— Nachweis der beruflichen Befähigung von Mitarbeitern in den Rollen „Projektleiter“, „Projektmitarbeiter“ und „System Engineer“.

Mindestangaben sind jeweils:

— Name,

— Ausbildung,

— Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle,

— Zertifizierungen,

— Weiterbildungen,

— Referenzprojekte und durchgeführte Projekte als „Projektleiter“/„Projektmitarbeiter“/„Programmierer“,

— Es sind die Referenzen des Unternehmens darzustellen.

Die Referenzen dürfen grundsätzlich nicht älter als 5 Jahre sein. Maßgeblich ist der Beginn des Auftrags. Das Unternehmen muss über mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen verfügen, deren Auftragswert (Customizing, Systemanpassungen, Schnittstellenrealisierungen, Schulungen) mindestens 400 000 EUR (netto) und deren Größe mind. 50 000 m

Vergleichbare Leistungen sind die Einführung von CAIFM-Systemen und Verwendung bei klinischen Einrichtungen oder ähnlichen Infrastrukturen mit einer hohen technischen Dichte (bspw. Kliniken, Rechenzentren, Flughäfen oder vergleichbare. Keine Hotels, Wohnen, Büro, Lager/Logistik).

Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:

— Name des Auftraggebers,

— Ansprechpartner des Referenzprojektes unter Angabe der Telefonnummer, E-Mail und der Funktion,

— Leistungszeitraum (Projektbeginn, Projektende),

— Projektschritte der Implementierung,

— Kurzbeschreibung (eingeführte Lösung, Module/Leistungen etc.),

— Ausgebildete Schnittstellen mit zugehörigen Implementierungszeiten,

— Anzahl der Nutzer im System des Referenzprojekts gegliedert nach Anwender, Key-User und Administratoren,

— Technische Beschreibung der ausgebildeten Schnittstellen,

— Auftragswert der durchgeführten Leistungen.

Mindeststandards:

Das Unternehmen muss über mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen verfügen, deren Auftragswert (Customizing, Systemanpassungen, Schnittstellenrealisierungen, Schulungen) mindestens 400 000 EUR (netto) und deren Größe mind. 50 000 m

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

2. Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.

3. Dem späteren Angebot ist eine Erklärung nach § 4 NTVergG beizufügen. Ein entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll (voraussichtlich 5), wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren.

Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen Referenzen des Unternehmens sowie die Personalstruktur. Maßgeblich sind dabei vor allem die Implementierung einer Software in Unternehmen mit vergleichbarer Größenordnung, der Implementierung vergleichbarer Datensätze und der Anbindung an entsprechende Systeme. Besonders positiv werden Referenzen bewertet, die sich auf die Implementierung der Software in einem Krankenhaus beziehen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
Internetadresse: www.klinikum-braunschweig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/663192c2-888f-4bad-96ba-8b5115e4968d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über die Plattform der Deutschen eVergabe bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion der Deutschen eVergabe zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Der Teilnahmeantrag muss in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.

4. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.

5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrag erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorgesehen
Postort: Nicht vorgesehen
Quelle: OJS 2020/S 248-617519 (2020-12-16)

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