Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Formularmanagementsystem

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Formularmanagementsystem, einschließlich Wartung und Support der Software für mindestens 5 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-10 Auftragsbekanntmachung
2020-08-26 Ergänzende Angaben
2021-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Postanschrift: Badensche Str. 52
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30308771378 📞
E-Mail: ausschreibung@hwr-berlin.de 📧
Fax: +49 30308771326 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.hwr-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/130984 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/publications 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Formularmanagementsystem HH06-2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems mit Formularmanagementsystem, einschließlich Wartung und Support der Software für mindestens 5 Jahre.”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1-DMS
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HWR Berlin Badensche Str. 52 10825 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Konfiguration, einschließlich einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderung der HWR Berlin, die Einführung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 3 Jahre
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 999
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die die Ausschlusskriterien erfüllen, werden zur Abgabe der Angebote aufgefordert.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Formularmanagementsystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2-FMS
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Konfiguration eines FMS, einschließlich einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderungen der HWR Berlin, die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zur Eignung EU gemäß Formblatt Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§123, 124 GWB), 2. Auszug aus dem jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers: Deckungssummen Haftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 2 500 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren als Vollzeitäquivalente der fest angestellten Mitarbeiter*innen (gemäß...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Anlagen A06_01/DMS sowie A06_02/FMS Eigenerklärung des Bewerbers: Sprache: Alle vom Wirtschaftsteilnehmer zur Leistungserbringung eingesetzten Personen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt; — Wirt-2141 BVB und Erklärung gemäß Par.1 Abs. 2 Frauenförderverordnung; —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-16 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Bewerber können den Nachweis der Eignungskriterien – soweit möglich – über die Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung führen. Wichtiger...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Postanschrift: Badensche Str. 52
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@hwr-berlin.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 157-382719 (2020-08-10)
Ergänzende Angaben (2020-08-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 157-382719

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-16 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-28 📅
Zeit: 07:00
Andere zusätzliche Informationen

“Bei den Vergabeunterlagen wurde in der Anlage A11_02_Anforderungskatalog_FMS.xlsx versehentlich für die Anforderung U_DD_007 „Datensicherheit –...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 168-407812 (2020-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle HWR Berlin
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 251 335 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Konfiguration, inkl. einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderungen der HWR Berlin, die Einführung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrere Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung und Konfiguration eines FMS, inkl. einer notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderungen der HWR Berlin, die Einführung und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 157-382719

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: A1098-21
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Dms
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Codia Software GmbH
Postort: Meppen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 251 335 💰
Quelle: OJS 2021/S 090-233851 (2021-05-05)