Lieferung von Hard- und Software Hersteller Cisco sowie entsprechende Wartung und der Support

Westfalen Weser Netz GmbH

Lieferung von Hard- und Software sowie als Dienstleistung die Konzepterstellung, die Installation, die Wartung und der Support bezogen auf den Hersteller Cisco. Unterteilt in einen Rabatt-Rahmenvertrag zur Lieferung von Hard- und Software sowie einen Rabatt-Rahmenvertrag für den Partnersupport und für zusätzlichen Support durch Spezialisten/Experten zu den oben genannten Produktfamilien („Rent a technical Person").

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-19.

Wer?

• Westfalen Weser Netz GmbH

Wie?

• Installation von Computern › Hardwareinstallation
• Lokales Netz › Kommunikationsnetz
• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsnetz
Referenznummer: 2020-01-WWN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsnetz 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardwareinstallation 📦
Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.ww-energie.com 🌏
E-Mail: christian.meier@ww-energie.com 📧
Telefon: +49 5251503-4421 📞
Fax: +49 5251503-4417 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED0K6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED0K6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-139965
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

1. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation etc.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift) 2. Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich über die dtvp-Vergabeplattform an die in Abschnitt I.1) genannter Stelle zu richten. Fragen können maximal bis zum 7.4.2020, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form über die dtvp-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 3. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich und auf der Internetseitewww.dtvp.de zu dieser Bekanntmachung auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals hochzuladen. 4. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9ED0K6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Hard- /Software
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nachfolgend sind die Kategorien (Produktfamilien) aufgeführt.

Produktfamilie

— Transceiver Modules;

— Cisco Hyperflex HX-Serie;

— Cisco UCS 6400 Serie Fabric Interconnect;

— Cisco Nexus Switches der Serie 9000;

— Die Cisco Produkte müssen auf den AG lizenziert sein;

— Der Bezug ist nicht unbedingt mit Wartung verbunden. Wartung muss aber möglich sein.

Mindestlaufzeit für Wartung/Support: 60 Monate

— Die Cisco Produkte müssen ohne Zusatzkosten Herstellerservice fähig sein;

— Alle Hardware-Komponenten müssen bei der Lieferung ausschließlich fabrikneu sein (d. h. nicht älter als 3 Monate), der aktuellen Hardware-Version entsprechen und als originale Cisco Systems Ware in Originalverpackung geliefert werden. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber (AG) hat die einseitige Vertragsverlängerungsoption, die Erstvertragslaufzeit einmalig um weitere 3 Jahre zu verlängern („Verlängerungszeitraum"). Diese Vertragsverlängerungsoption ist spätestens zwölf Monate vor Ende der Erstvertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer (AN) auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Partnersupport und zusätzlicher Support: (Rent a technical Person)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 Teil a

— Partnersupport;

— Hardwaretausch/Ersatzteillieferung Next Business Day;

— Software Download;

Für die unter Los 1 genannten Produktgruppen.

Los 2 Teil b

— Konzepterstellung und Implementierung der Komponenten;

— zusätzlicher Support: (Rent a technical Person).

Dieser Support soll in 2 Arten realisiert werden:

— Spezialist am Telefon (Hierunter ist telefonische Unterstützung bei der Lösung von Problemen zu verstehen);

— Spezialist vor Ort.

Weitere Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfalen Weser Netz GmbH

Tegelweg 25

33102 Paderborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.

Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend „Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i. S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nich tgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:

Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3).

2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personalsämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3). (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe KG 2 in der Bewertungsmatrix:

1. Darstellung des Unternehmens/Leistungsportfolio siehe Punkt B2.1 der Bewertungsmatrix (Gewichtung 15 %),

2. Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.(Gewichtung 3 %),

3. Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes bzw. in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen). (Gewichtung 2 %),

4. Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 2,5 Mio. EUR für Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins. (auch, ggf. anteilig -bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen). Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss der vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung der Deckungssumme spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet. (Gewichtung 3 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: siehe KG3 Bewertungsmatrix

Referenzen (mindestens 5) mit vergleichbarem Dienstleistungsumfang im deutschen Markt aus den letzten 5 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, Ausführung-/Dienstleistungszeitraum.

— -> Bitte im Dokument: Anlage 1 Referenzprojektvordruck

(Gewichtung 30 %)

Siehe KG2 Bewertungsmatrix:

Punkt B2.5

Ausgefüllter Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH (Anlage 2) (Gewichtung 5 %)

Punkt B2.6

Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens mit Stand zum 1.3.2020 ersichtlich ist, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt V TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen). (Gewichtung 2 %)

KG 4:

Anforderungsprofile des Projektleiters/der Projektmitarbeiter (Soll-Kriterien) für die Umsetzung- Benennung der vorgesehenen Projektleiter und Projektmitarbeiter (Kernteam) mit Angabe des Aufgabenprofils im Projekt, Ausbildung, Erfahrung, und Spezialisierung. Die fachliche Qualifikation ist durch persönliche Referenzen mit Beschreibung vergleichbarer, in den vergangenen 5 Jahren als Projektleiter oder Projektbearbeiter verantwortlich bearbeiteter Projekte nachzuweisen. Details siehe Bewertungsmatrix Punkte B4.1 – B4.4

(Gewichtung 15 %)

KG 5:

Anforderungen an den Auftragnehmer für den Regelbetrieb (Nachweis durch entsprechende Referenzen) (Soll-Kriterien).

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in:

— der Service-Erbringung;

— des Ersatzteilhändlings;

— des Case-Handligs;

— Der Unterstützung bei Anforderungsanpassungen;

— Der Personalbeistellung (Rent a technical Person).

Solcher Projekte.

Siehe auch Bewertungsmatrix Punkt B5.1 (Gewichtung 25 %).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt – unter Beachtung der Nachgewiesenen Eignung – an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.

Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform (siehe I.3) zu informieren.

Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen sind Gegenstand der Verhandlungen
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die „Allgemeinen Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie Gruppe 08/2018. (siehe URL https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf

2) deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und eingesetztes Personal (technisch, kaufmännisch) während der Migration und der gesamten Vertragslaufzeit.

3) Voraussetzung ist generell, dass die Lieferung und Leistung der Unternehmen den gültigen Gesetzen, Verordnungen, Normen und sonstigen technischen Vorschriften entsprechen müssen.

4) Dem Bewerber steht es frei, seinem Teilnahmeantrag weitere Unterlagen beizulegen, die geeignet sind, die Eignung nachzuweisen.

Im Übrigen gelten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.…

… Das weitere Verhandlungsverfahren zur Angebotsabgabe wird auf maximal 3 (!) Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

… Die Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.1.1). bis III.1.3) dienen der Auswahl der Bewerber am Verhandlungsverfahren (Auswahlkriterien). Die Kriterien der Ziff. III.1.1) sind sog. K.O.-Kriterien (Muss-Kriterien), bei deren Nichterfüllung der Bewerber zwingend vom Verfahren ausgeschlossen wird. Die Kriterien der Ziff. III.1.2) und Ziff. III.1.3) sind sog. Soll-Kriterien, die einer Bewertung zugänglich sind. Die Sollkriterien werden unterschiedlich gewichtet (siehe Ziff. III.1.2) und Ziff. III.1.3). Für jedes Kriterium werden 0-10 Punkte vergeben. Die Einzelheiten der Bewertung sind in der Bewertungsmatrix dokumentiert. Das weitere Verhandlungsverfahren zur Angebotsabgabe wird auf maximal 3 (!) Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED0K6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich über die dtvp-Vergabeplattform an die in Abschnitt I.1) genannter Stelle zu richten. Fragen können maximal bis zum 7.4.2020, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form über die dtvp-Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.

3. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich und auf der Internetseitewww.dtvp.de zu dieser Bekanntmachung auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals hochzuladen.

4. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9ED0K6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:

— der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 058-139965 (2020-03-19)

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