Marketing Services

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), acting as managing authority/joint secretariat of the EU funding Programme Interreg Baltic Sea Region is looking for a full-service marketing agency with proven experience in elaborating corporate brands, that can provide all strategic consultancy, design and web programming in-house and has an approach towards sustainable, green communication.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• iService Media & Advertising Agency

Wer?

• Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-10	Auftragsbekanntmachung
2021-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1624 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Datum des Beginns: 2021-04-02 📅
Datum des Endes: 2023-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545385
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
The offer must be written in English; communication is also desired in English.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: See service description.
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract will be signed in 2021 for 2 years. IB.SH intends to extend the contract annually, but for a maximum of 4 years in total until 1 April 2025.

Zusätzliche Informationen: The offer must be written in English; communication is also desired in English.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Self-declaration that an entry in the professional or commercial register or some other comparable evidence of the permitted professional practice is available in accordance with § 44 Paragraph 1 VgV.

Note: the GMSH may request a relevant evidence before it accepts the tender.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) The bidders are rated on the basis of the company's (consolidated) annual financial statement for the company's last completed financial year (2019) (including the income statement) and, if applicable, the (consolidated) annual financial statement for the parent company's last financial year (if the applying part of the company is a subsidiary) according to the official German Savings Banks Association (DSGV) or RSU corporate rating procedure by the IB.SH loan department. The rating grades are then categorised. Providers with a GDPR/RSU corporate rating grade of 12 or below will not be further considered in the procedure — exclusion from the tender.

3) Self-declaration that the bidder has a public liability insurance or that such an insurance will be made if a contract is concluded (according to § 45 Paragraph 1 No 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) The IB.SH is looking for a marketing agency that can demonstrate its success es core areas of activity described (see ToR, Section 2) and experience in the work for EU Interreg support programmes or similar contractors and is able to provide sustainable services and services in a sustainable manner. way to perform. We evaluate the company profile, in particular the data facts and the experience of the Agency.

5) The IB.SH is looking for a qualified and organised team that is able to marketing services in an international environment, as set out in the ToR (Section 2) described with high quality and fast pace. In order to assess the suitability, we analyse the structure of the team, in particular the core employees who work with the IB.SH will work (up to five persons) as well as the roles of the core staff in the planned Cooperation with the IB.SH with information about the function in the companies, the qualification, the number of years of professional experience, the number of years in the company, experience with Interreg or other funding programmes, language skills in English and German due to a Self-assessment by means of the Common European Framework of Reference for Languages (https://www.coe.int/en/web/common-european-framework-referencelanguages/table-2-cefr-3.3common-reference-levels-self-assessment-grid), other relevant information about the person.

6) Baltic Sea Region works fully internationally and English as a working language used. Therefore, the CEO/owner of the agency and the project manager must have a very good knowledge of English and German. In each of the two languages must be used in all categories of understanding, speaking and in their self-assessment by means of a Common European framework for languages at least level C1 (https://www.coe.int/en/web/commoneuropean-framework-referencelanguages/table-2-cefr-3.3-common-reference-levelsself-assessment-grid). The bidder has the information on the English and German language skills CEO/owner and project manager specified in the company profile and meets the requirements. It is permissible for the project manager and CEO/owner are the same person.

7) The IB.SH expects the service provider to perform all the tasks of the brand development, design and web portal development (as defined in ToR sections 2.1, 2.2 and 2.4) internally without subcontracting to third parties. The bidder has signed the self-declaration (see Annex 9).

8) As a public promotional bank, the IB.SH is subject to the term particularly high IT security and data protection standards. They are appending 5 and 9 of the ToR. The service provider must be able to meet them.The bidder has signed the self-declaration (see Annex 9).

The following additional documents must be submitted with the application, see VI.3) Additional information.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

The offers will be assessed based on the following criteria (details can be found in the Selection matrix, Annex 6):

(a) financial suitability (DSGV-Rating) (100 points);

(b) experience of the service provider (up to 350 points);

(d) quality of the documents and written presentation (up to 200 points).

Up to three bidders with the highest overall score, which completely fulfil all the formal requirements, will be invited to step 2.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of concepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Creativity of proposals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ines Stölting
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

EU Directive 24/2014 calls for the accessibility of procurement documents (tender documents, questions and answers catalogues, change packages) for you as economic operators. We provide you with these procurement documents at www.e-vergabe-sh.de

For all pan-European tenders, the entire procurement procedure has been to be handled. For the candidates and bidders, this means that applications for participation and offers are only can be submitted in electronic form via our procurement platform www.e-vergabe-sh.de Communication during the tendering process will also only be used in electronic shape. For this reason, we would like to point out that a free registration is based on our procurement platform: www.e-vergabe-sh.de is absolutely necessary for an application or offer. After registration, you must link to the eProcurement platform of GMSH. Submission of applications for participation/offers in paper form is no longer possible in this call for tenders. Participation in entries /offers received in paper form may be made by GMSH in the examination and evaluation of no longer be taken into account. For already registered economic operators, the process flow does not change.

Questions about the call for tenders All questions relating to the competition are only available in writing by 2 December at the latest 2020 to GMSH, e.g. Ms. Ines Stölting (eProcurement system, email: Ines.stoelting@gmsh.de or fax: +49(0) 4315991465). After examination of the applications for participation received, the three

Selected candidates for the offer. All questions in the context of the offer/concept preparation (Second step of the procedure) are exclusively in written form to GMSH, e.g. Ms. Ines Stölting, no later than 20 January 2021 (eAssignment system, email: ines.stoelting@gmsh.de or fax: +49(0) 4315991465).

The following documents must also be submitted with the application for participation:

7) Self-declaration that the contractor acknowledges the terms of tender and have not made cartel agreements, price fixing or similar agreements and the effectiveness of company-owned general terms and conditions (GTC) and, if they are on the back of business letters, used or otherwise attached to the application for participation, no effect.

8) Self-declaration that the central business register does not contain negative entries.

Note: GMSH will obtain a commercial central register extract before the award of the contract.

Negotiations/Presentations are expected to take place in the eighth Week 2021.

Pre-qualification:

In order to demonstrate company-related expertise, efficiency, compliance with the law and reliability may be the certificate of registration in the official register of pre-qualified companies for the supply and service sector (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de). Additional documents required must be submitted in addition.

Valuation matrix:

The procurement documents provide a detailed evaluation matrix for the tenders.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bidders whose tenders are not to be taken into account will be informed prior to the award of the contract in accordance with section 134 of the GWB. A tenderer may have its failure to take account of it in the review procedure checked by the competent awarding chamber. A precondition for a review procedure is the previous complaint of infringement against the contracting authority. An application for the conduct of a contracting chamber procedure is inadmissible if more than 15 calendar days have elapsed after receipt of the contracting authority's notification not to redress a complaint (Section 160 (3) sentence 1 No 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1624 📞
E-Mail: ines.stoelting@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 222-545385 (2020-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), hier vertreten als Verwaltungsbehörde/gemeinsames Sek-retariat des EU-Förderprogrammes Interreg Batic Sea Region, lädt Full-Service-Marketingagenturen ein, ein 2 / 7 Angebot für die Erbringung von Marketingleistungen abzugeben. Die IB.SH beabsichtigt, ab 2021 für die Dauer von zwei Jahren einen Rahmenvertrag mit einer passenden Marketingagentur abzuschließen. Wir su-chen nach einer Agentur, die über ein hohes Maß an nachgewiesener Erfahrung im Bereich Corporate Branding verfügt, die vollständige strategische Bera-tung, Design und Web-Programmierung intern liefert und mit einem umweltbewussten, nachhaltigen Kom-munikationsansatz arbeitet.

Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstr. 30
Kontakt
Telefon: +49 431/599-1624 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-531055
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 222-545385
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte: 35 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität der Vorschläge: 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 35

Auftragsvergabe
Name: iService Media & Advertising Agency
Postort: Vienna
Land: Österreich 🇦🇹
Ostösterreich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Küterstr. 30
Quelle: OJS 2021/S 203-531055 (2021-10-14)

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