Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42 570 Bände/Schuber und 16 500 Blätter, verteilt auf 10 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-03 Auftragsbekanntmachung
2020-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: EU/V12.2/2020/03/014
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, Gesamtmenge: 42 570 Bände/Schuber und 16 500 Blätter, verteilt auf 10 Lose.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-5856 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108836
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda —- Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher — Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹.
Ca. 16 500 Blätter Theaterzettel des Deutschen Schauspielhauses Hamburg 1900/01-1939/40, Format bis zu 31 x 25 cm, verteilt auf 40 Bände mit zusammen rund 120 kg; Nachsäuerung, wo erforderlich, sowie Folierung, Zerlegung und blattweise Stabilisierung durch Anfaserung, Einbettung oder Spaltung
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2Ausführung durch einen ausgewiesenen Papierrestaurator (diplomiert oder mit gleichwertiger nachzuweisender Befähigung).
Beschreibung der Optionen:
Die Festlegung einer Pilotphase vor endgültiger Auftragsvergabe ist möglich.
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda —- Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher — Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹:
a) ca. 1 420 Schuber a 2,4 kg (= 142 lfd. Meter) mit historischen Schulprogrammen (vorwiegend dünne Hefte in Schubern); Entsäuerung, Austausch der alten gegen neue säurefreie Schuber, Beschriftung der Schuber;
b) ca. 250 Bände Vorlesungsverzeichnisse der Universität Hamburg 1896-1990 a 0,3 kg; Entsäuerung.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda — Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher — Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹.
Ca. 20 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (A-Signaturen) a 0,4 kg.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹.
Ca. 6 000 Bände Monographien und Zeitschriften mit Alleinbesitz Hamburg (B-Signaturen) a 0,5 kg.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Ca. 1 400 Bände Altbestand aus Übernahme der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) a 0,5 kg.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Asien-Afrika-Instituts der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel Ost, 20146 Hamburg
Ca. 3 000 Bände chinesische Literatur (Broschüren) a 0,2 kg und ca. 500 Monographien und Zeitschriftenbände a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: 3 Kontakt: Fr. Birte Plutat — Tel.: 040/42838-3386
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel West, 20355 Hamburg⁴:
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a) ca. 500 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtung (Monographien) a 0,4 kg (Standort: Edmund-Siemers-Allee 1);
b) ca. 500 Bände P-Literatur und Alleinbesitz (Monographien und Noten) a 0,4 kg (Standort: Neue Rabenstr. 13).
Zusätzliche Informationen:
⁴Kontakt: Frau Bettina Stolzenburg — Tel.: 040/42838-7172 und Lore Deman — Tel.: 040/42838-4864
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁵.
Ca. 4 000 Bände singulärer Literatur zur Kirchengeschichte (Monographien) a 0,5 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁵Kontakt: Frau Maria Kollmer — Tel.: 040/42838-3768
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁶.
Ca. 3 500 Bände Spezialliteratur zur Geschichte der deutschen Juden a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Susanne Küther — Tel.: 040/42838-2617
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg⁷.
Ca. 2 000 Bände Spezialliteratur zur asiatischen Ethnologie a 0,4 kg.
Zusätzliche Informationen:
⁷ Kontakt: Frau Jantje Bruns — Tel.: 040/428879-518 & Frau Elisabeth Quenstedt Tel.: 040/428879-691

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 NR. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4 lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
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Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kontaktperson: Thomas Deutzer
Telefon: +49 4042838-7980 📞
E-Mail: thomas.deutzer@sub.hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 046-108836 (2020-03-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9999.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 092-220385
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 046-108836
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg¹
Ca. 16 500 Blätter Theaterzettel des Deutschen Schauspielhauses Hamburg 1900/01 – 1939/40, Format bis zu 31 x 25 cm, verteilt auf 40 Bände mit zusammen rund 120 kg; Nachsäuerung, wo erforderlich, sowie Folierung, Zerlegung und blattweise Stabilisierung durch Anfaserung, Einbettung oder Spaltung
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Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe von Unteraufträgen gem. § 36 VgV ist nach Zustimmung der Auftraggeberin möglich
Angebote können sowohl für alle als auch für weniger Lose abgegeben werden.
Zusätzliche Informationen:
¹ Kontakt: Frau Britta Warda – Tel.: 040/42838-8338, Britta.Warda@sub.uni-Hamburg.de & Herr Dr. Jürgen Neubacher – Tel.: 040/42838-5856, juergen.neubacher@sub.uni-hamburg.de
Kurze Beschreibung:
a) ca. 1.420 Schuber a 2,4 kg (= 142 lfd. Meter) mit historischen Schulprogrammen (vorwiegend dünne Hefte in Schubern); Entsäuerung, Austausch der alten gegen neue säurefreie Schuber, Beschriftung der Schuber,
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve.…
… Standort Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹
… Standort: Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg und Speicherbibliothek Bergedorf¹
Zusätzliche Informationen: 3 Kontakt: Fr. Birte Plutat – Tel.: 040/42838-3386
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Fachbereichsbibliothek Kulturgeschichte und Kulturkunde der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, Flügel West, 20355 Hamburg⁴
Mehr anzeigen
a) ca. 500 Bände Altbestand aus Vorgängereinrichtung (Monographien) a 0,4 kg (Standort: Edmund-Siemers-Allee 1),
Zusätzliche Informationen:
⁴Kontakt: Frau Bettina Stolzenburg – Tel.: 040/42838-7172 und Lore Deman – Tel.: 040/42838-4864
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Theologische Bibliothek der Universität Hamburg, Gorch-Fock-Wall 7, 20354 Hamburg⁵
Zusätzliche Informationen: ⁵Kontakt: Frau Maria Kollmer – Tel.: 040/42838-3768
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Instituts für die Geschichte der deutschen Juden, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg⁶
Zusätzliche Informationen: ⁶ Kontakt: Frau Susanne Küther – Tel.: 040/42838-2617
Kurze Beschreibung:
Massenentsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve. Standort: Bibliothek des Museums für Völkerkunde, Rothenbaumchaussee, 20148 Hamburg⁷
Zusätzliche Informationen:
⁷ Kontakt: Frau Jantje Bruns – Tel.: 040/428879-518 & Frau Elisabeth Quenstedt Tel.: 040/428879-691

Auftragsvergabe
Name: Preservation Academy GmbH
Postanschrift: Erich-Zeigner-Allee 64 d
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9999.99 EUR 💰
Name: ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH
Postanschrift: Bücherstr. 1
Postleitzahl: 04347
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir bitten um dringende Beachtung:
Unter Punkt II.1.1) Gesamtwert der Beschaffung Unterpunkt „Genau“ und unter den einzelnen Vergabelosen Punkt V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/Loses Unterpunkt „Gesamtwert des Auftrages/Loses“ stellen keine Betragsangaben dar! Die Eingaben 9 999.99 dienen nur als Platzhalter da hier eine Angabe zwingend vorgesehen und erforderlich ist!
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Quelle: OJS 2020/S 092-220385 (2020-05-08)
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