Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und nuklearmedizinische bildgebende Systeme.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: MHH — Dosismanagementsystem Software
2020/750/4950
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und...”
Kurze Beschreibung
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und nuklearmedizinische bildgebende Systeme.
Es soll die Hauptaufgabe des Dosismanagementsystems sein, Expositionsdaten der medizinischen Anwendung von ionisierender Strahlung oder radioaktiver Strahlung automatisiert elektronisch zu erfassen, zur Qualitätssicherung nutzbar zu machen und unter Berücksichtigung bestimmter, zum Teil auch vom Nutzer definierbarer und anpassbarer Vorgaben auszuwerten.
Die Einführung eines MHH-weiten Dosismanagementsystems erfolgt aufgrund des am 31.12.2018 in Gänze in Kraft getretenen Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) sowie der zeitgleichen Novellierung der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).
Bestandteil des Vergabeverfahrens sind insbesondere die Beschaffung der Software für das Dosismanagement, das Customizing der Software auf die Anforderungen der MHH sowie alle Support- und Pflegeleistungen für den Vertragszeitraum von 10 Jahren.
Die Laufzeit dieses Vertrags ist vorgesehen mit einem Beginn am 1.10.2020.
Die Expositionsdatenerfassung und elektronische Nutzbarmachung zur Qualitätssicherung soll bei der Umsetzung der Vorgaben aus §114 (1) Satz 2 StrlSchV unterstützen sowie zu Effizienzsteigerungen bei der Erfüllung der Vorgaben des §85 StrlSchG beitragen.
Die von der Software ebenfalls zu leistende, möglichst zumindest teil automatisierte Datenauswertung muss zwingend an die weiteren Vorgaben des Strahlenschutzrechtes zur Meldung bedeutsamer Vorkommnisse (siehe §108 StrlSchG) und zur Optimierung des Strahlenschutzes (siehe beispielsweise § 132 StrlSchV) angepasst sein, kann und soll jedoch auch darüberhinausgehenden Zwecken dienen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 120
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich nach Ablauf der angegebenen Vertragsdauer um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragsdauer verlängert sich nach Ablauf der angegebenen Vertragsdauer um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats kündigt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft.
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung,...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft.
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die fristgerecht abgegeben wurden, falls erforderlich nach einmaliger Nachforderung vollständig vorliegen und alle Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen.
Sofern mehr als 4 Teilnahmeanträge eingehen, die alle geforderten Nachweise und Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen, werden die Bieter mit der höchsten Punktzahl aus der Bewertung der Teilnahmeanträge eingeladen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern auf dem 4. Rang werden alle betroffenen Bewerber eingeladen.
Grundlage der Bewertung der Referenzen sind die in Anlage 10 der Teilnahmeunterlagen angeführten Fragestellungen.
Die MHH wird zur Prüfung der Teilnahmeanträge in dem dafür angegebenen Zeitraum (05.06.-11.6.2020) mit den benannten Ansprechpartnern der Referenzgeber in Kontakt treten und die Fragestellungen aus der Tabelle in Bezug auf das Referenzprojekt telefonisch oder per Videokonferenz abfragen.
Die einzelnen Fragestellungen gehen in die Gesamtbewertung der Referenz mit dem gleichen Gewicht ein.
Die Bewertung einer einzelnen Referenz ergibt sich aus der Durchschnittsnote dieser Referenz. Es erfolgt eine Rundung der Note auf eine Stelle nach dem Komma.
Zu den detaillierten Regelungen zur.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben,
6) Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft),
7) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). Vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen,
2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
3) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).
“1) Summe der jährlichen Umsätze mit vergleichbaren Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen von mind. 300 000...”
1) Summe der jährlichen Umsätze mit vergleichbaren Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen von mind. 300 000 EUR/brutto über die letzten 3 Geschäftsjahren,
2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für:
a) Sach-/Personenschäden bis zu 2,5 Mio. EUR je Schadensereignis und
b) Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis mit dem Angebot einzureichen.
Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4),
2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4),
2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5),
3) Referenzen (Anlage 2) — Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen zum Strahlenschutz im Gesundheitswesen.
Alle Referenzen müssen den hier geltenden gesetzlichen Regelungen (Strahlenschutzgesetz, Strahlenschutzverordnung) entsprechen,
4) ISO Zertifizierung oder gleichwertig
Es ist eine Kopie des Zertifikates ISO 13485 und/oder ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig einzureichen,
5) Angaben zur Mitarbeiteranzahl des gesamten Unternehmens sowie Angaben zur Anzahl der Entwickler und Mitarbeiter für den Bereich Dosismanagementsystem aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),
6) Konzept — Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept, passend zum ermittelten Risiko unter Berücksichtigung der Schutzziele detailliert und unter besonderer Berücksichtigung der eingesetzten IT- Systeme und Verarbeitungsprozesse. Diese Anlage wird bei Zuschlagserteilung Anlage zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO,
7) Konzept — Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung. Diese Anlage wird bei Zuschlagserteilung Anlage zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO,
8) Technische/Klinische Mindestanforderungen an ein Dosismanagementsystem (DMS) für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 3) Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen:
a) mind. 3 Referenzen über die Inbetriebnahme eines Dosismanagementsystems...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 3) Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen:
a) mind. 3 Referenzen über die Inbetriebnahme eines Dosismanagementsystems mit Integration von mind. 20 Geräten,
b) mind. 2 Referenzen müssen die Integration in einem universitären Umfeld, einer Klinik der Maximalversorgung oder einem Klinikverbund beinhalten.
Die Referenzen zu b) können in a) enthalten sein.
Zu 4) Kopie der ISO Zertifizierung oder gleichwertig,
Zu 8) Erfüllung der Technischen/Klinischen Mindestanforderungen an ein Dosismanagementsystem (DMS) für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), Beantwortung aller Fragestellungen M1-M22 mit Ja.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-04
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Termine für die 1. Verhandlungsrunde sind aktuell geplant für den 28.7.2020 und 29.7.2020 Weitere Angebots- und Verhandlungstermine werden dann...”
Termine für die 1. Verhandlungsrunde sind aktuell geplant für den 28.7.2020 und 29.7.2020 Weitere Angebots- und Verhandlungstermine werden dann abgestimmt.
Da sich die einzuhaltenden Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 jederzeit ändern können, werden wir Sie im Vorfeld der Angebotspräsentation weiter informieren. Eine mögliche Videokonferenz als Angebotspräsentation und Fragenrunde ist einzuplanen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYH1
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334📞
Fax: +49 4131152943 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Niedersächsisches Ministerium für Arbeit, Wirtschaft, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511 / 120-0📞
E-Mail: servicestelle-ntvergg@mw.niedersachsen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5115326364📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de📧
Fax: +49 5115323375 📠
URL: http://www.mh-hannover.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 088-209822 (2020-05-04)