MHH — Dosismanagementsystem Software

Medizinische Hochschule Hannover

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und nuklearmedizinische bildgebende Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 2020/750/4950
Kurze Beschreibung:

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines hochschulweiten Dosismanagementsystems für Röntgeneinrichtungen und nuklearmedizinische bildgebende Systeme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYH1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYH1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-209822
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Termine für die 1. Verhandlungsrunde sind aktuell geplant für den 28.7.2020 und 29.7.2020 Weitere Angebots- und Verhandlungstermine werden dann abgestimmt. Da sich die einzuhaltenden Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 jederzeit ändern können, werden wir Sie im Vorfeld der Angebotspräsentation weiter informieren. Eine mögliche Videokonferenz als Angebotspräsentation und Fragenrunde ist einzuplanen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYH1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll die Hauptaufgabe des Dosismanagementsystems sein, Expositionsdaten der medizinischen Anwendung von ionisierender Strahlung oder radioaktiver Strahlung automatisiert elektronisch zu erfassen, zur Qualitätssicherung nutzbar zu machen und unter Berücksichtigung bestimmter, zum Teil auch vom Nutzer definierbarer und anpassbarer Vorgaben auszuwerten.

Die Einführung eines MHH-weiten Dosismanagementsystems erfolgt aufgrund des am 31.12.2018 in Gänze in Kraft getretenen Strahlenschutzgesetzes (StrlSchG) sowie der zeitgleichen Novellierung der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).

Bestandteil des Vergabeverfahrens sind insbesondere die Beschaffung der Software für das Dosismanagement, das Customizing der Software auf die Anforderungen der MHH sowie alle Support- und Pflegeleistungen für den Vertragszeitraum von 10 Jahren.

Die Laufzeit dieses Vertrags ist vorgesehen mit einem Beginn am 1.10.2020.

Die Expositionsdatenerfassung und elektronische Nutzbarmachung zur Qualitätssicherung soll bei der Umsetzung der Vorgaben aus §114 (1) Satz 2 StrlSchV unterstützen sowie zu Effizienzsteigerungen bei der Erfüllung der Vorgaben des §85 StrlSchG beitragen.

Die von der Software ebenfalls zu leistende, möglichst zumindest teil automatisierte Datenauswertung muss zwingend an die weiteren Vorgaben des Strahlenschutzrechtes zur Meldung bedeutsamer Vorkommnisse (siehe §108 StrlSchG) und zur Optimierung des Strahlenschutzes (siehe beispielsweise § 132 StrlSchV) angepasst sein, kann und soll jedoch auch darüberhinausgehenden Zwecken dienen.

Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragsdauer verlängert sich nach Ablauf der angegebenen Vertragsdauer um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Medizinische Hochschule Hannover

Carl-Neuberg-Straße 1

30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben,

6) Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft),

7) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). Vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen,

2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

3) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).

Mindeststandards:

1) Summe der jährlichen Umsätze mit vergleichbaren Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen von mind. 300 000 EUR/brutto über die letzten 3 Geschäftsjahren,

2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für:

a) Sach-/Personenschäden bis zu 2,5 Mio. EUR je Schadensereignis und

b) Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis mit dem Angebot einzureichen.

Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4),

2) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5),

3) Referenzen (Anlage 2) — Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen: vergleichbar sind Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Dosismanagementsystemen zum Strahlenschutz im Gesundheitswesen.

Alle Referenzen müssen den hier geltenden gesetzlichen Regelungen (Strahlenschutzgesetz, Strahlenschutzverordnung) entsprechen,

4) ISO Zertifizierung oder gleichwertig

Es ist eine Kopie des Zertifikates ISO 13485 und/oder ISO 14000 ff und/oder ISO 9000 ff Zertifizierung oder gleichwertig einzureichen,

5) Angaben zur Mitarbeiteranzahl des gesamten Unternehmens sowie Angaben zur Anzahl der Entwickler und Mitarbeiter für den Bereich Dosismanagementsystem aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung),

6) Konzept — Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzkonzept, passend zum ermittelten Risiko unter Berücksichtigung der Schutzziele detailliert und unter besonderer Berücksichtigung der eingesetzten IT- Systeme und Verarbeitungsprozesse. Diese Anlage wird bei Zuschlagserteilung Anlage zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO,

7) Konzept — Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung. Diese Anlage wird bei Zuschlagserteilung Anlage zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO,

8) Technische/Klinische Mindestanforderungen an ein Dosismanagementsystem (DMS) für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH).

Mindeststandards:

Zu 3) Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen:

a) mind. 3 Referenzen über die Inbetriebnahme eines Dosismanagementsystems mit Integration von mind. 20 Geräten,

b) mind. 2 Referenzen müssen die Integration in einem universitären Umfeld, einer Klinik der Maximalversorgung oder einem Klinikverbund beinhalten.

Die Referenzen zu b) können in a) enthalten sein.

Zu 4) Kopie der ISO Zertifizierung oder gleichwertig,

Zu 8) Erfüllung der Technischen/Klinischen Mindestanforderungen an ein Dosismanagementsystem (DMS) für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), Beantwortung aller Fragestellungen M1-M22 mit Ja.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit geprüft.

Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die fristgerecht abgegeben wurden, falls erforderlich nach einmaliger Nachforderung vollständig vorliegen und alle Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen.

Sofern mehr als 4 Teilnahmeanträge eingehen, die alle geforderten Nachweise und Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen, werden die Bieter mit der höchsten Punktzahl aus der Bewertung der Teilnahmeanträge eingeladen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern auf dem 4. Rang werden alle betroffenen Bewerber eingeladen.

Grundlage der Bewertung der Referenzen sind die in Anlage 10 der Teilnahmeunterlagen angeführten Fragestellungen.

Die MHH wird zur Prüfung der Teilnahmeanträge in dem dafür angegebenen Zeitraum (05.06.-11.6.2020) mit den benannten Ansprechpartnern der Referenzgeber in Kontakt treten und die Fragestellungen aus der Tabelle in Bezug auf das Referenzprojekt telefonisch oder per Videokonferenz abfragen.

Die einzelnen Fragestellungen gehen in die Gesamtbewertung der Referenz mit dem gleichen Gewicht ein.

Die Bewertung einer einzelnen Referenz ergibt sich aus der Durchschnittsnote dieser Referenz. Es erfolgt eine Rundung der Note auf eine Stelle nach dem Komma.

Zu den detaillierten Regelungen zur.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB IV — Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYH1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Termine für die 1. Verhandlungsrunde sind aktuell geplant für den 28.7.2020 und 29.7.2020 Weitere Angebots- und Verhandlungstermine werden dann abgestimmt.

Da sich die einzuhaltenden Maßnahmen im Zusammenhang mit COVID-19 jederzeit ändern können, werden wir Sie im Vorfeld der Angebotspräsentation weiter informieren. Eine mögliche Videokonferenz als Angebotspräsentation und Fragenrunde ist einzuplanen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYYH1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Niedersächsisches Ministerium für Arbeit, Wirtschaft, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Friedrichswall 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Telefon: +49 511 / 120-0 📞
E-Mail: servicestelle-ntvergg@mw.niedersachsen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 088-209822 (2020-05-04)

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