MHH – Rahmenvereinbarung SAP-Modulbetreuung (IT Dienstleistungen)

Medizinische Hochschule Hannover

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), eine wissenschaftliche Hochschule und ein Klinikum der Supra-Maximalversorgung, beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen für unterstützende IT-Dienstleistungen zur Betreuung der in der MHH zur Anwendung kommenden SAP-Module und SAP-AddOns.
In fast allen Bereichen der MHH werden diverse SAP Module genutzt und stellen eines der Zentralsysteme im IT-Bereich dar. Durch den Einsatz der Module im klinischen Bereich sind die Anforderungen an die höchst Verfügbarkeiten der Systeme gestiegen. Um medizinische Prozesse möglichst wenig zu beeinträchtigen, müssen die Nichtverfügbarkeiten der Module auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Dies gilt auch für die notwendigen Systemaktivitäten wie die administrativen Basisleistungen, Releasewechsel und ähnliche Maßnahmen.
Das Vergabeverfahren besteht aus folgenden 11 Losen:
— Los 1 Modul PSM;
— Los 2 Modul FI;
— Los 3 Modul MM;
— Los 4 Modul SD;
— Los 5 Modul FI-AA;
— Los 6 Modul CO;
— Los 7 Modul PM;
— Los 8 Modul IS-H;
— Los 9 Modul HR;
— Los 10 Modul i. s. h. med;
— Los 11 Modul SRM.
Ziel der Vergabe ist die Sicherstellung des Abrufs der benötigten IT-Dienstleistungen aus wirtschaftlichen Rahmenvereinbarungen für die avisierte Vertragslaufzeit.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-27 Auftragsbekanntmachung
2020-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Telefon: +49 5115326152 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.mh-hannover.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYHN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYYHN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: MHH – Rahmenvereinbarung SAP-Modulbetreuung (IT Dienstleistungen) 2019/750/4489
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), eine wissenschaftliche Hochschule und ein Klinikum der Supra-Maximalversorgung, beabsichtigt den Abschluss von...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul PSM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — Diverse Projekte die durch den Fachbereich angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates; —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate mit der einseitigen Option des Auftraggebers die Rahmenvereinbarungen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Ca. 10 PT p. a.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul FI
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung inklusive Betreuung der Anbindung des Workflows Rechnungseinganges der Fa. Seeburger (Customizing FI); — diverse Projekte die durch die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul MM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und Updates.”
Zusätzliche Informationen: Ca. 15 PT p. a.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul SD
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — Projektumsetzung von diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul FI-AA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul CO
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul PM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung (z.B. ITS-Server, Schichtbuch usw., nachweisliche modulübergreifende Kenntnisse erforderlich (MM, FI, CO, PSM, FI-AA, HR); — diverse...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Ca. 25 PT p. a.

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul IS-H
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Ca. 30 PT p. a.

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul HR
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung (PA;PT;PY;OM;ABAP); — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden (zu erwarten in PKP, PD, IKS, ILM, PSM, XSS); —...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Ca. 80 PT p. a.

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul i.s.h.med
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — Programmierunterstützung auch in Form von Workshops; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Ca. 100 PT p. a.

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul SRM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 2. Nachweis...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen für SAP-Modulbetreuung (Anlage 2.1 bis 2.11 Referenzliste je Los). Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-05 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Gilt für folgende Lose: Los 2 Modul FI, Los 5 Modul FI-AA, Los 9 Modul HR und Los 10 Modul i. s. h. med. In den Räumlichkeiten der MHH ist ein Termin zur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
URL: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 063-150981 (2020-03-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), eine wissenschaftliche Hochschule und ein Klinikum der Supra-Maximalversorgung, beabsichtigt den Abschluss von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 372 800 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung (z. B. ITS-Server, Schichtbuch usw., nachweisliche modulübergreifende Kenntnisse erforderlich (MM, FI, CO, PSM, FI-AA, HR); — diverse...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung bei Systemaktionen wie Supportpackages und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung (PA; PT; PY; OM; ABAP); — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden (zu erwarten in PKP, PD, IKS, ILM, PSM, XSS); —...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Modul i. s. h.med
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Routinebetreuung; — Programmierunterstützung auch in Form von Workshops; — diverse Projekte die durch die Fachabteilung angestoßen werden; — Unterstützung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 063-150981

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Keine Auftragsvergabe Modul PSM (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Cerner Health Services Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cerner Health Services Deutschland GmbH
Postanschrift: Karl-Zucker-Str. 18
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@cerner.com 📧
Region: Erlangen-Höchstadt 🏙️
URL: http://www.cerner.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 400 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64 323 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 400 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 400 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 400 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 120 960 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151 200 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Auftragsvergabe ABS Team GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ABS Team GmbH
Postanschrift: Mühlenweg 65
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
E-Mail: ausschreibungen@abs-team.de 📧
Region: Göttingen 🏙️
URL: http://abs-team.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 362 880 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 504 000 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Keine Auftragsvergabe Modul SRM (Aufhebung)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYY5N
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn: 1) der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 192-463396 (2020-09-28)